Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли применять БСО в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023-2024 годах бланки строгой отчетности приравняли к кассовым чекам. Кто же должен использовать эти бланки в 2023-2024 гг? Это те, которые обязаны пользоваться онлайн кассой, другими словами должен формироваться фискальный документ для потребителя согласно закону N 54-ФЗ в ходе выполнения расчетов. Если услуги оказаны, то таким документом может быть бланк строгой отчетности. Однако не будет считаться нарушением, если это обычный чек.
Процедуры контроля бланка строгой отчетности в 2023-2024 годах
Традиционно бланки строгой отчетности подвергались тщательному контролю с ведением специальных журналов учета и требованиями уничтожать их, когда они не применяются. Однако в 2023-2024 гг. работа с бланками строгой отчетности кардинально претерпела изменения, это связано с отказом от печатных бланков.
Основные правки заключаются в том, что теперь бланки строгой отчетности формируются в ККТ и могут быть отправлены клиентам в электронном формате. Прямых распоряжений печатать бланки строгой отчетности на бумаге или хранить их на других носителях нет.
Однако в законе имеется обязательство фиксировать сведения о платежах в фискальный накопитель кассового аппарата, и оператор фискальных данных обязан передавать его в налоговою, а также сохранять фискальный накопитель.
Новые тенденции и перспективы
Применение БСО в 2024 году открывает новые возможности и перспективы для развития бизнеса. С развитием цифровых технологий и интернета вещей, становится все более актуальным использование электронных БСО. Это позволяет сократить издержки на печать и хранение бумажных документов, а также упрощает процесс их обработки.
Одной из главных тенденций развития БСО является их взаимодействие с различными информационными системами. Такая интеграция позволяет автоматизировать процессы учета и отчетности, упрощает взаимодействие с контролирующими органами, а также обеспечивает повышение прозрачности и легальности бизнеса. Кроме того, использование электронных БСО способствует более быстрой и эффективной обработке документов, что позволяет сократить время сделки и улучшить сервис для клиентов.
Важной перспективой применения БСО в 2024 году является улучшение защиты данных и контроля за их подлинностью. С целью предотвращения подделки и фальсификации документов, внедряются новые технологии, такие как цифровая подпись и блокчейн. Это позволяет установить принадлежность БСО к конкретному юридическому лицу, а также обеспечивает целостность и непрерывность цепочки документооборота.
Автоматизация БСО и их влияние на бизнес
Введение автоматизации бизнес-сервисных операций (БСО) в различных сферах деятельности оказывает существенное влияние на бизнес-процессы и позволяет повысить эффективность работы компании. С развитием технологий и внедрением искусственного интеллекта, многие организации понимают, что автоматизация БСО становится необходимым элементом для успеха в современном бизнесе.
Автоматизация БСО позволяет значительно сократить время выполнения рутинных задач, улучшить точность и качество работы, а также снизить затраты на персонал. Отправка и обработка документов, управление запасами, бухгалтерия, управление клиентскими запросами — все эти процессы могут быть автоматизированы, что позволяет бизнесу сосредоточиться на более важных задачах и повысить уровень обслуживания клиентов.
Помимо прочего, автоматизация БСО также способствует улучшению прозрачности и контроля над бизнес-процессами. Автоматизированные системы позволяют отслеживать выполнение задач, контролировать доступ к информации и проводить анализ эффективности деятельности. Это помогает руководителям быстро принимать решения на основе актуальных данных и улучшать стратегию развития компании.
Однако, автоматизация БСО требует не только внедрения соответствующих систем и программного обеспечения, но и определенной подготовки сотрудников. Компании должны обеспечить профессиональное развитие своих сотрудников и научить их эффективно использовать новые инструменты автоматизации. Также важно проводить постоянное обучение и сопровождение для адаптации к изменяющимся условиям и требованиям рынка.
В целом, автоматизация БСО вносит значительные изменения в структуру и функционирование бизнеса. Она создает новые возможности для оптимизации процессов, повышения эффективности и конкурентоспособности компании. В условиях быстро меняющегося рынка и технологического прогресса, автоматизация БСО становится необходимым шагом для успешной работы и развития организации в 2024 году и в дальнейшем.
Инновационные методы применения БСО в бизнесе
В 2024 году, с развитием технологий и постоянно меняющимися рыночными условиями, бизнес-сертификаты оказываются востребованными инструментами для улучшения эффективности и надежности бизнес-процессов. Инновационные методы применения БСО могут дать компаниям конкурентное преимущество и помощь в достижении своих стратегических целей.
Один из инновационных методов – использование электронных БСО. Они значительно упрощают и автоматизируют процесс оформления и обмена документами, сокращая время и затраты на их обработку и хранение. Электронные БСО помогают снизить риски возникновения ошибок и фальсификации документов, а также обеспечивают прозрачность и надежность всего процесса.
Еще одна инновация – использование умных контрактов при оформлении БСО. Умные контракты основаны на технологии блокчейн, их работа автоматизирована и не требуют участия посредников. Такие контракты обеспечивают непреложность условий сделки и гарантируют их точное исполнение. Использование умных контрактов с БСО позволяет упростить и ускорить процесс заключения сделок, а также обеспечить безопасность и прозрачность для всех участников.
Также в 2024 году предприятия начинают активнее использовать аналитику БСО для принятия управленческих решений. Анализ данных, полученных из БСО, позволяет улучшить процессы внутри компании, оптимизировать затраты, увеличить качество продукции и улучшить обслуживание клиентов. Аналитика БСО помогает выявить тренды и прогнозировать будущие изменения на рынке для принятия более эффективных стратегических решений.
Со внедрением и развитием новых технологий, инновационные методы применения БСО в бизнесе становятся все более значимыми. Они помогают компаниям сократить издержки и повысить эффективность бизнес-процессов, обеспечивают безопасность и надежность документооборота, а также предоставляют ценную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Бланки строгой отчетности (БСО)
В соответствии со статьей 1.1 № 54-ФЗ БСО формируется в настоящее время в электронном формате или распечатывается через автоматизированные системы. Он является аналогом чека, и законодательство предъявляет к ним одни и те же требования. Наполнение чека и БСО подразумевает включение следующих реквизитов:
- наименование бланка;
- номер операции за смену;
- день, время и место расчета;
- название юридического лица или ИП, его ИНН;
- применяемая налоговая система;
- признак расчета;
- наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
- вид расчета;
- должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
- номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа и сообщения;
- номер смены;
- код в формате QR.
Согласно Федерального закона № 54-ФЗ (статья 1.1):
«…бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».
Ключевая фраза — “приравненный к кассовому чеку”. То есть, в нишах где он применяется, это единственный и главный документ, подтверждающий факт заключения сделки, а также отчетный документ для ФНС.
Кто освобожден от выдачи бланков строгой отчетности
Поскольку БСО приравняли по статусу к кассовому чеку, не выдать документ могут только освобожденные от применения ККТ предприниматели. В 2020 году к ним относятся:
- продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
- продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
- торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
- предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
- магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
- предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
- предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
- продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
- не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
- ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
- продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
- сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.
Порядок применения БСО
БСО — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении ККТ (абз. 6 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (абз. 2 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Автоматизированные системы для БСО применяются при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа за оказанные услуги (п. 1 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, БСО приравнивается к кассовому чеку и содержит тот же набор реквизитов, который предусмотрен для кассового чека ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ. Кроме этого, БСО, равно как и кассовые чеки, могут иметь электронный вид и направляться клиенту на абонентский номер или адрес электронной почты.
После истечения 01.07.2019 срока действия переходных положений, установленных ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ, БСО можно сформировать только с помощью ККТ (в том числе с помощью автоматизированной системы для БСО).
По нашему мнению, с вышеуказанной даты фактически прекратило свое действие Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Постановление N 359), поскольку оформление БСО с 01.07.2019 без применения контрольно-кассовой техники более не является условием освобождения от применения последней, как это было указано в Постановлении N 359. Указанное Постановление утрачивает силу с 01.01.2021 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 18.06.2020 N 875.
Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»
Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем.
Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому. БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.
При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту. Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг.
Таким образом, БСО в контексте «реформы» стал, по существу, лишним документом — который оформлять нет практического смысла. И товары и услуги могут быть показаны в «обычном» кассовом чеке.
Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359. По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО.
Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).
Итак, среди кассовых документов (исторически применявшихся, подлежащих текущему и перспективному применению) можно выделить:
- «Дореформенные» бланки строгой отчетности, формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года и в соответствии с постановлением № 359.
Такие БСО до 1 июля 2019 года могут применять ИП и юридические лица, оказывающие услуги для граждан. После данные бланки утратят юридическую силу, и их можно будет применять только неофициально — например, как документ в подтверждение покупки, в случае, если фирма освобождена от применения ККТ.
Либо — как документ, дополняющий кассовый чек (например, эта опция, скорее всего, будет востребована авиакомпаниями, использующими форму маршрутной квитанции, которая на момент введения в оборот была разработана в соответствии с постановлением № 359).
- «Дореформенные» товарные чеки, формируемые в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.
Также будут изъяты из официального оборота с 1 июля 2019 года (до того — их могут применять некоторые хозяйствующие субъекты на ПСН и ЕНВД, например — ИП без работников). Возможно, опять же, их дальнейшее неофициальное использование ИП и юрлицами, освобожденными от применения ККТ — аналогично, в целях удостоверения приема денежных средств от покупателя.
- Бланки строгой отчетности, приравненные к чеку онлайн-кассы и формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года и более поздних.
Наряду с обычными чеками онлайн-кассы, с 1 июля 2019 года они будут обязательны к применению для всех фирм, не поименованных в статье 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции. При этом, даже если фирма оказывает услуги, то она, тем не менее, вправе использовать не БСО, а обычный кассовый чек.
- Товарные чеки, формируемые ИП на ПСН, а также хозяйствующими субъектами в труднодоступных местностях в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года и более поздних.
Могут использоваться только указанными хозяйствующими субъектами в предусмотренных законом случаях вместо кассовых чеков.
Таким образом, БСО по постановлению № 359 — ставший в течение более, чем десятка лет, привычным для российского бизнеса (причем, как для ведущих деятельность в скромных масштабах ИП, так и для крупнейших корпораций — если говорить об организациях, осуществляющих пассажирские перевозки) заменителем кассового чека, довольно скоро выйдет из официального оборота и такие БСО с 1 июля 2019 года применять будет невозможно. В лучшем случае его можно будет применять неофициально. Более всего оправданно — как инструмент обеспечения лояльности покупателей в случаях, когда им по закону необязательно выдавать кассовый чек. Фактически продолжат использовать БСО, скорее всего, те самые крупные перевозчики — например, авиакомпании, ранее внедрившие в свой документооборот официальные бланки билетов.
Так или иначе, выбора у бизнеса между кассовым чеком и «неофициальным» БСО не будет в ситуации, когда закон обязательно предписывает применять первый документ. А если закон освобождает фирму от применения ККТ, то возможны варианты. Так, никто не запрещает предпринимателю — выбирающему, каким способом обеспечить лояльность покупателя, остановиться именно на БСО.
Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году
Бланк строгой отчетности до 1 июля 2019 года – это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги. БСО заменяет кассовый чек.
Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.
У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:
- название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
- наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
- вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
- дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги
Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.
Кто имеет право на отсрочку?
Измененный законопроект предусматривает отсрочку в использовании ККТ и возможность применения бумажных БСО для следующих категорий предпринимателей:
Для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общепита — для них отдельные условия.
К этой категории относятся все предприниматели на патенте, кроме розничной торговли и услуг в сфере общепита;
- ИП с ЕНВД или патентом, кто осуществляет самостоятельную деятельность в розничной торговле (сюда же относится и вендинговые автоматы)
Предприниматели не должны использовать в своей работе наемных сотрудников. Если будет заключен трудовой договор в 2023 году — тогда такой бизнесмен должен установить и использовать в своей работе ККТ;
- Фирмы и предприниматели, использующие УСН или ОСНО в своей деятельности (кроме услуг в сфере общепита)
Они должны выдавать клиентам фирменные БСО, напечатанные типографским способом.
Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.
Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.
Что включается в бланк
Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2023 году:
- Наименование формы в зависимости от вида услуг.
- Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
- Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
- ИНН.
- Вид услуги, расценка.
- Сколько оплачено за неё.
- Дата проведения операции.
- Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
- Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
- Номер заказа, тираж, год.
Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:
- Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
- Место и точное время оформления.
- Начисленный НДС.
- Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
- Данные о том, как проведен расчет.
- Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.
После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2023 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.
Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты
В 2024 году в Российской Федерации будет продолжено применение безналичных форм рассчетов, однако некоторые организации все еще имеют право осуществлять наличные денежные расчеты.
К таким организациям относятся:
- Банки, имеющие лицензию на осуществление банковских операций, включая выдачу и обмен наличной валюты;
- Лотерейные организации, принимающие ставки и выдающие выигрыши в наличной форме;
- Пункты обмена валюты;
- Организации, осуществляющие торговлю антиквариатом и коллекционными предметами;
- Конторы, предоставляющие услуги по переводу денег без открытия банковского счета;
- Инвестиционные фонды, позволяющие клиентам получать прибыль в наличной форме;
- Организации, предоставляющие услуги по оплате государственных пошлин и сборов;
- Туристические агентства, выплачивающие туристам возмещение расходов в наличной форме.
Указанные организации должны соблюдать требования законодательства и платежные системы, чтобы гарантировать безопасность и надежность наличных денежных расчетов. Вместе с тем, наличные расчеты могут быть ограничены определенными суммами и подчиняться дополнительным ограничениям с тем, чтобы предотвратить отмывание денежных средств и другие незаконные операции.