Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли ИП сдавать подтверждение экономического вида деятельности в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
- В 2023 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
- Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
- Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
- Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 г. работодатели должны направить в Фонд социального страхования документы, обосновывающие основной вид деятельности, до 15 апреля года, следующего за отчетным. ЮЛ предоставляют подобное подтверждение единожды в год, а ИП – если основной вид деятельности был изменен. Основным видом деятельности называют то направление работы, от которого полученная прибыль больше в сравнении с доходами от иной деятельности за истекший год.
Фонд социального страхования обладает правом устанавливать самые высокие тарифы из всех видов деятельности, перечисленных страхователем, если подтверждения нет. Следует отметить, что одной из существенных причин для установления Фондом социального страхования более высоких тарифов страхования является значительное количестве кодов экономической деятельности в ЕГРЮЛ.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Чем грозит неподтверждение ОВД
В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.
В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.
В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.
Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году.
На подтверждение вида деятельности компаниям предоставляется больше трех месяцев. Срок сдачи документов — 15 апреля. Если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, срок отправки продлевается до понедельника. Такое разъяснение специалисты ФСС дали в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.
В 2023 году 15 апреля выпало на субботу, поэтому крайний день подтверждения основного вида деятельности переносится на понедельник — 17 апреля.
Важно! Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2023 году — 17 апреля 2023 года.
- Выберут все ОКВЭДы, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Из всего перечня выберут ОКВЭД с наибольшим риском травматизма,
- Установят на 2023 год максимальный тариф по самому «дорогому» ОКВЭДу.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
- R11001, если юридическое лицо указано в заявлении, код оквэд указывается на листе «Ж» заявления.
- Для регистрации предпринимателя коды заявки R21001-OKVED перечислены на листе «А» настоящей заявки.
Если в заявлении не указаны коды, налоговый орган откажет в регистрации юридического лица или ИП. Если в форме указано несколько кодов, первый код считается основным, а остальные — дополнительными. В Едином государственном реестре юридических лиц или в выписках из Единого государственного реестра юридических лиц коды перечисляются в том порядке, в котором они применяются в государственном реестре.
- Код 47.24. интерпретация — Розничная торговля хлебом и хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах,.
- Код 47. 24. 2 — продавцы сахара в специализированных магазинах,.
- Код 47. 24. 22. интерпретация — розничная торговля кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.
Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС следует ежегодно до 15 апреля.
Освобождаются от этого только новые организации, которые не имеют показателей по выручке за предыдущий год. ФСС в таком случае установит тариф исходя из кода ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ.
ИП без работников — отчетность в 2023 году
Для индивидуальных предпринимателей без работников важно знать, какую отчетность необходимо сдавать в 2023 году. В зависимости от выбранной системы налогообложения, ИП может платить налоги по упрощенной системе (УСН) или по основной (ОСНО). Какая система выгоднее — это каждый предприниматель должен решить самостоятельно, исходя из особенностей своего бизнеса.
Для ИП, выбравшего систему УСН, обязательные отчеты включают отчет по форме РСВ, в котором следует указать выручку по видам товаров и услуг. В случае выбора системы ОСНО, ИП обязан сдавать дополнительные отчеты, такие как бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетности.
Основная отчетность, которая требуется для ИП без работников, включает подачу налоговых деклараций и уплату налогов. Для этого предпринимателям необходимо вести учет доходов и расходов по каждому виду деятельности, а также определить размер налога и уплатить его в установленные сроки.
В таблице ниже представлены способы и виды отчетности, которые необходимо сдавать в 2023 году:
| Система налогообложения | Отчетность |
|---|---|
| УСН | Отчет по форме РСВ |
| ОСНО | Бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, статистическая отчетность |
Важно отметить, что ИП без работников не обязаны платить страховые взносы, что может существенно уменьшить их налоговое бремя. Однако, при этом они не имеют права на какие-либо выплаты в случае временной нетрудоспособности или на пенсию, что следует учитывать при выборе системы налогообложения.
В 2023 году ип без работников обязаны соблюдать определенные правила и требования в отношении налогов и обязательных платежей. Основная отчетность, которую необходимо сдавать, это отчетность по налогам и взносам.
Одним из способов снизить налоговые платежи для ИП без работников является переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). ООО и ОСНО предпринимателей не обязаны сдавать отчетность в Росстат, в отличие от ИП.
Для ИП, платящих налоги по УСН, сроки подачи налоговых отчетов установлены в соответствии с календарными годами. Так, отчетность за 2022 год должна быть представлена в ИФНС до 31 марта 2023 года. Но в 2023 году можно подать декларацию на УСН и после этого момента.
Основным видом отчетности для ИП без работников является декларация по налогу на прибыль. В ней необходимо указать все доходы и расходы предпринимателя за отчетный период.
Кроме этого, ИП обязаны сдавать страховые отчёты, в которых указывается количество выплаченной социальной страховки на себя. Для предпринимателей, пользующихся УСН, срок подачи страховых отчётов в 2023 году заканчивается 31 марта 2024 года.
Необходимо также понимать, что ИП без работников также обязаны вести учетный документооборот и следить за своей финансовой отчетностью. Чтобы упростить процесс ведения документации и сдачи отчетности, предпринимателям рекомендуется пользоваться программами и онлайн-сервисами.
Подготовка необходимых документов в 1С
Для подтверждения основного вида экономической деятельности в 2024 году необходимо провести подготовку документов в системе 1С. Это позволит предоставить достоверные данные о виде основной деятельности предприятия.
В рамках подготовки документов в 1С следует уделить особое внимание следующим этапам. Во-первых, необходимо провести анализ существующих данных о виде основного вида экономической деятельности предприятия. Это поможет установить соответствие между фактическими видами деятельности и установленными нормативами сферы финансово-экономической деятельности.
Во-вторых, для подтверждения основного вида деятельности в 2024 году необходимо составить документацию, включающую такие документы, как акт обследования деятельности предприятия, справки о виде деятельности от компетентных органов, а также протоколы и решения организационного комитета по утверждению основных видов деятельности предприятия.
Подготовка необходимых документов в 1С также требует проведения анализа и учета изменений в законодательстве, которые могут повлиять на основной вид экономической деятельности предприятия. Для этого рекомендуется привлечь специалистов, основной задачей которых будет обеспечение соответствия документов в 1С требованиям законодательства в сфере финансового учета.
Особенности подачи документов через электронную систему ФСС
При подаче документов через электронную систему ФСС необходимо учесть следующие особенности:
| 1. | Подготовка документов в электронном формате. Для подачи документов необходимо, чтобы они были оцифрованы и сохранены в соответствующих форматах (например, PDF, DOC, XLS). |
| 2. | Регистрация в электронной системе ФСС. Для того чтобы подать документы через электронную систему ФСС, необходимо зарегистрироваться в системе и получить доступ к личному кабинету. |
| 3. | Выбор правильной категории документов. При подаче документов необходимо указать их категорию и соответствующую форму отчетности. |
| 4. | Точное заполнение информации. При заполнении информации в документах необходимо быть внимательным и точным, чтобы исключить возможность ошибок или неправильного заполнения. |
| 5. | Соблюдение сроков подачи. Важно учесть, что подтверждение экономической деятельности в ФСС требует строгого соблюдения сроков подачи документов. Несвоевременная подача может привести к штрафным санкциям. |
Подача документов через электронную систему ФСС упрощает процесс подтверждения экономической деятельности и является более удобной и быстрой альтернативой традиционным способам подачи документов.
Рекомендации по подготовке и предоставлению документов для подтверждения экономической деятельности
Для успешного прохождения процедуры подтверждения экономической деятельности в ФСС в 2024 году, необходимо правильно подготовить и предоставить соответствующие документы. Для этого рекомендуется следовать нижеперечисленным рекомендациям:
1. Внимательно ознакомьтесь с требованиями
Перед началом подготовки документов внимательно изучите требования, предъявляемые Фондом социального страхования к предоставляемым документам. Проверьте соответствие своей экономической деятельности установленным критериям и необходимой отчетности.
2. Своевременно подготовьте документацию
Начните подготовку и сбор необходимых документов заранее, чтобы исключить срочность и спешку. Обратите внимание на требования к оформлению документов, а также на необходимые сроки их предоставления. Уделите должное внимание правильному заполнению форм и укажите в них достоверные данные.
3. Организуйте систематизацию документов
Структурируйте и систематизируйте предоставляемую документацию, чтобы облегчить проверку со стороны ФСС. Рекомендуется разделить документы на категории и уложить их в порядке установленных требований, указывая информацию и описание каждого документа.
4. Воспользуйтесь помощью профессионалов
Если у вас возникают сложности или вопросы по подготовке документов, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам, таким как юристы или бухгалтеры. Они смогут проанализировать требования ФСС и помочь вам правильно оформить и предоставить необходимую документацию.
5. Предоставьте полный и точный пакет документов
Убедитесь, что предоставляемый вами пакет документов полон и соответствует всем требованиям. В случае возникновения ошибок или неполадок, это может задержать процесс подтверждения вашей экономической деятельности в ФСС и повлечь за собой негативные последствия.
Следуя данным рекомендациям, вы повысите вероятность успешного подтверждения вашей экономической деятельности в ФСС в 2024 году.