Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный чек правила оформления в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы. Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства. Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата и время совершения сделки.
- В соответствующей строчке нужно указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который реализовал товар.
- В товарный чек следует включить специальную таблицу, куда надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключении товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года
|
№
|
Наименование товара/услуги
|
Цена за 1 ед. (руб)
|
Количество
|
Сумма (руб) |
|
1. |
Ремонт акустической системы |
5300.00 |
1 |
5300.00 |
|
2. |
Ремонт ламинатора |
2500.00 |
1 |
2500.00 |
|
3. |
Ремонт коммутатора |
2700.00 |
1 |
2700.00 |
|
Итого: |
10500.00 |
Как правильно оформлять товарный чек в 2020 году
О том, какие сведения должны быть отмечены в бланке строгой отчетности и как их правильно расположить, уже писалось ранее. В целом эти сведения касаются именно последних изменений, а значит остаются актуальными до сих пор. Но обратим особое внимание на несколько важных деталей.
Во-первых, на документе должно присутствовать его юридическое название «Товарный чек», а рядом с ним порядковый номер и дата выписки. Эти сведения должны совпадать с теми, что указываются в кассовой книге. Во-вторых, когда заполняется информация о товарах или услугах, следует указать также производителя и конкретную марку. Дополнить сведения можно артикулом.
В-третьих, указывая общую сумму, делать это нужно не только цифрами, но и прописью, как в образце выше. Лишь копейки остаются цифровыми. Это делается для того, чтобы исключить ошибку в написании, например, пропуск одного из нулей или, наоборот, добавление лишнего.
Разница между ТЧ и накладной
Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек. Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом.
Кроме того, в накладную вводится больше реквизитов, которые должны быть указаны. Сюда входят сведения о расчетном счете и некоторые другие особенности ведения торговли. Дополнительно к документу можно прикрепить стандартный фискальный чек, хотя так происходит не всегда, ведь многие расчеты между двумя компаниями ведутся исключительно через банки.
Зная, как выписывать, заполнять и оформить товарный чек, мы рекомендуем вам не пренебрегать его своевременной подготовкой. Это позволит ускорить процедуру продажи и повысит чистоту сделки. При необходимости закупить какое-либо оборудование для кассового учета, обратитесь к специалистам компании «Клеверенс». Мы подберем для вас подходящее оборудование и поможем настроить его должным образом, так что выписывать документы своим клиентам станет гораздо проще.
Разница между товарным и кассовым чеком
Кассовый чек представляет собой фискальный документ, информация о нем передается в налоговые органы в режиме online.Такой чек позволяет государственным органам выполнять функции по контролю за оборотом денежных средств и правильностью расчета налоговой базы.Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате, не путать с терминалом оплаты картами.Товарный чек не относится к фискальным документам.Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
Способы заполнения товарного чека
Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.Заполнить товарный чек можно двумя способами:
- С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
- Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.
В чём разница между кассовым и товарным чеком
По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу.
Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.
Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.
Образец товарного чека при ведении коммерческой деятельности без кассового аппарата
Товарный чек является первичным бухгалтерским документом, необходимым для ведения отчетности. Он позволяет подтвердить факт оказания услуг или передачи товара потребителю, а также уплату денежных средств. Благодаря ему можно вернуть приобретенную продукцию продавцу в установленном законодательством порядке, подтвердить целевое расходование средств подотчетным лицом.
Документ не имеет единой утвержденной формы, но при его составлении можно основываться на п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ, в котором указаны основные реквизиты первичной бухгалтерской документации, а также на ст. 4.7 54-ФЗ.
- Порядковый номер чека проставляется вверху бланка рядом с его названием. Нумерацию рекомендуется начинать каждый отчетный период, хотя иногда логичнее делать это ежедневно.
- Наименование документа: в соответствующей графе посередине листа в его верхней части следует указать «Товарный чек».
- Число, месяц и год его составления. Указываются в соответствующем поле в правом или левом верхнем углу документа. Название месяцев рекомендуется писать прописью, а не числовым обозначением.
- Название хозяйствующего субъекта, оформившего первичную документацию. Вверху чека указывается наименование организации или ФИО предпринимателя. Также следует дополнить эту информацию индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН).
- Наименование оказанных услуг или реализованных товаров. В чеке необходимо указывать, какая позиция продана. Не следует объединять товары в группы — это может расцениваться как нарушение ведения первичной документации. Даже при продаже нескольких однотипных предметов рекомендуется дополнять название их техническими характеристиками (к примеру, лампа светодиодная E27 10W 2700K и лампа светодиодная E40 50W 6400K).
- Количество реализованной продукции: указывается, сколько единиц товара было продано (штуки, кг, упаковки, ящики и пр.)
- Цена за единицу товара и общая стоимость. После указания количества выбранного товара прописывается стоимость за единицу (кг, шт., ящик, упаковку), а также общая сумма. Цена отображается арабскими цифрами, включает два знака после запятой.
- Общее количество наличности или электронных средств, полученных от клиента, отображается цифрами и прописью после перечисления всех позиций продукции или услуг.
- ФИО и должность лица, в чьи обязанности входит заполнение документа, его собственноручная подпись. Также поверх этой информации ставится печать коммерческой организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).
После перечисления товаров пустые строки в бланке перечеркиваются: это исключает возможность добавления в дальнейшем лишних позиций.
Как выбрать или подготовить кассу для работы с маркировкой
С 1 февраля 2022 года все продавцы продукции, подлежащей маркировке, должны были перейти на формат фискальных данных 1.2. Для некоторых ООО и ИП предоставлена возможность некоторое время использовать старые форматы фискальных документов. Эти случаи описаны в письме ФНС от 31.01.2022 № АБ-4-20/1054@:
- Продавец маркированного товара имеет право применять ФФД 1.05 или 1.1, если он зарегистрировал кассу с фискальным накопителем старого образца до 1 августа 2021 года. Продолжить работу в прежнем формате разрешено до окончания срока действия накопителя.
- Если в ККТ установлен ФН нового образца, но кассовый аппарат не может поддерживать формат 1.2, также можно отбивать чеки по-прежнему до окончания действия фискального накопителя.
- Если и касса, и накопитель поддерживают ФФД 1.2, но модель ККТ включена в реестр менее трёх месяцев назад, перейти на новый формат фискальных данных можно по окончании трёх месяцев с момента внесения в реестр.
Если вы переходите на работу с маркировкой с уже работающей кассой, следует выяснить, поддерживает ли она ФФД 1.2. Возможно потребуется перепрошить кассовое ПО. Выбирая новую ККТ, надо остановиться на одной из моделей, зарегистрированных в реестре налоговой, как поддерживающией формат 1.2. Фискальные накопители, разрешённые для применения ФНС в 2023 году, все поддерживают формат 1.2 и различаются только по сроку действия и производителю.
Упрощенный процесс оформления товарного чека
В соответствии с новыми правилами, вступающими в силу с 2024 года, процесс оформления товарного чека значительно упрощается. Это приведет к сокращению времени и усилий, затрачиваемых на оформление и получение чеков. Вместо обязательного использования кассового чека, предприниматели получат возможность оформить товарный чек без его наличия.
Упрощенный процесс оформления товарного чека осуществляется посредством использования электронных средств и специального программного обеспечения. Для этого предпринимателю потребуется установить программу, которая будет автоматически генерировать товарный чек на основе данных о продаже. Электронная форма товарного чека должна содержать основную информацию о продавце, покупателе, товаре или услуге, а также стоимость и способ оплаты.
Оформленный товарный чек сохраняется в базе данных программного обеспечения, что позволяет мгновенно получить доступ к чеку в случае необходимости его предъявить. В случае проверки со стороны налоговых органов, предпринимателю требуется предоставить информацию о чеке, после чего происходит его проверка и подтверждение.
Упрощенный процесс оформления товарного чека позволит предпринимателям сократить расходы на приобретение кассовых аппаратов, печати чеков и их хранение. Кроме того, использование электронных средств позволит улучшить удобство для покупателей, так как чеки будут храниться в электронном виде и всегда будут доступны для просмотра и распечатки при необходимости.
Влияние новых правил на оформление авансового отчета
Новые правила, вступившие в силу в 2024 году, внесли изменения в процесс оформления авансового отчета. Одно из ключевых изменений касается действительности кассового чека без товарного чека. Ранее кассовый чек без товарного чека был считаем недействительным, однако с новыми правилами ситуация изменилась.
Теперь авансовый отчет может быть оформлен и на основе только кассового чека. Однако для подтверждения факта приобретения товара по кассовому чеку, следует обратить внимание на дополнительные доказательства – например, заказ-наряд, договор, сертификат или иной документ. Это требование помогает установить связь между приобретенным товаром и выданным кассовым чеком и обеспечивает надежность авансового отчета.
На оформление авансового отчета также могут повлиять другие новые правила, которые могут отличаться в зависимости от региона или отрасли. Например, в некоторых случаях требуется указывать дополнительные данные о покупателе или причине приобретения товара. Поэтому перед оформлением авансового отчета рекомендуется внимательно изучить действующие нормативные акты и соблюдать требования, чтобы избежать возможных проблем или несоответствий при проверке отчета.
Товарный чек: изменения с 1 июля 2024
Это изменение связано с дальнейшим развитием технологии чеков с QR-кодом. Такие чеки содержат информацию о покупке и позволяют быстро и удобно передавать данные в налоговую службу. Вместо ИНН покупателя в чеке будет указываться уникальный идентификатор, который будет связываться с покупателем в базе данных налоговой службы.
Это изменение упрощает процесс получения товарного чека для покупателей и позволяет быстрее и точнее собирать информацию обо всех покупках для налоговой службы. Также это снижает риски возникновения ошибок и мошенничества связанных с подделкой товарных чеков.
Для покупателей это значит, что они больше не будут обязаны предоставлять свой ИНН при покупке товаров и услуг. Они смогут быть уверены, что правильная информация о покупке будет передана налоговой службе и войдет в расчет их доходов и расходов.
Товарные чеки с 1 июля 2024 года станут более удобными и безопасными для покупателей, а также сделают процесс учета покупок более эффективным для налоговой службы.
Советы предпринимателям: как соблюдать новые требования
Вступление новых требований по товарным чекам с 1 июля 2024 года требует от предпринимателей особого внимания и организованности. Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, следуйте нижеперечисленным советам:
- Обновите программное обеспечение кассового аппарата: проверьте его совместимость с новыми требованиями и обновите до последней версии.
- Убедитесь, что ваши кассиры обучены правильному заполнению товарных чеков без ИНН. Предоставьте им необходимую инструкцию и организуйте тренинги.
- Осведомьтесь о пунктах закона, касающихся подотчетных товарных чеков. Внедрите все необходимые правила и процедуры для обработки таких чеков в вашем бизнесе.
- Проверьте правильность заполнения товарных чеков: убедитесь, что все обязательные поля заполнены и информация о покупателе явно указана.
- Внедрите систему контроля товарных чеков: создайте процедуру проверки каждого чека до окончательной обработки и уведомляйте о любых ошибках или несоответствиях.
- Сохраняйте копии всех подотчетных товарных чеков. Создайте электронный архив или определенное место хранения для этих документов.
- Установите систему мониторинга изменений в законодательстве. Будьте в курсе новых требований и обновляйте свои процедуры в соответствии с ними.
Соблюдение новых требований по товарным чекам может потребовать усилий и времени, но это является важным шагом для предотвращения возможных проблем в будущем. Будьте готовы к изменениям и внедряйте необходимые меры в своем бизнесе.
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
- Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
- Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
- Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
- Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
- Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
- Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.
Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.