Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности юриста в управляющей компании ЖКХ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Должностная инструкция юриста на предприятии
Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.
- Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
- Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
- Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
- Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
- Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
- Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
- Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.
Должностная инструкция юриста жкх
Светлана 19.02.2023 в 12:21 Поскольку работа всех управляющих организаций невозможна без тесного сотрудничества с жителями — гражданами РФ, то следует знать законы и подзаконные акты, регламентирующие обращение граждан в различные органы и организации, а также порядок их рассмотрения. Много вопросов в процессе деятельности возникает по вопросу применения Постановления Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 » О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». Также юрисконсульту управляющей компании необходимо владеть знаниями о работе информационной системы ГИС ЖКХ, порядке получения лицензий на многоквартирные дома, а также изучить судебную практику в сфере ЖКХ, которая даст больше ответов на незнакомые вопросы.
Внимание Дополнительное образованиеНазвание курса (экзамена): тренинг юридического английского языкаУчебно-методический центр «ФИНЮРКОНС»Год получения: 2011 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Семейное положение: не замужемДети: нетИностранный язык: английскийВозможность командировок: нетВозможность переезда в другой город: нет Иногда бывает сложно вспомнить или сформулировать имеющийся опыт работы и свои профессиональные навыки.
Как выбрать юриста по ЖКХ?
Выбор юриста по ЖКХ является важным шагом для успешного разрешения правовых вопросов, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам выбрать подходящего юриста по ЖКХ:
-
Специализация и опыт.
Убедитесь, что юрист имеет опыт и специализацию в области ЖКХ. Проверьте, сколько лет он практикует в этой области и какие результаты он достиг. Опытный юрист, специализирующийся в ЖКХ, обладает глубокими знаниями и пониманием правовых аспектов этой области. -
Репутация и рекомендациию
Исследуйте репутацию юриста и попытайтесь найти отзывы или рекомендации от его предыдущих клиентов. Обратитесь к знакомым, друзьям или коллегам, которые могут порекомендовать надежного юриста по ЖКХ. -
Цены и гонорары.
Обсудите с юристом его ценовую политику и гонорары. Уточните, какие условия оплаты предлагаются, и убедитесь, что они соответствуют вашим возможностям.
Выбор юриста по ЖКХ требует тщательного исследования. Назначьте встречу или консультацию, чтобы лично встретиться с юристом, обсудить вашу ситуацию и оценить его компетентность и подход. Это поможет вам принять информированное решение и выбрать юриста, на которого вы можете положиться в решении вопросов ЖКХ.
Составьте полный перечень направлений работы юридического отдела или юриста
Сюда относятся и проведение влажной и сухой уборки с определенной периодичностью, и борьба с насекомыми и грызунами, уборка придомовой территории, графики которых очень часто не соблюдаются. «Наиболее сложной проблемой является проведение ремонта общих помещений — чердаков, подъездов, лифтов. «Здесь УК очень часто злоупотребляют своими полномочиями.
Правовая грамотность наших граждан до сих пор оставляет желать лучшего. Жильцы часто пытаются решить проблемы на эмоциональном уровне, что больше запутывает ситуацию.
В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права».
Юрист в сфере ЖКХ эффективно разрешит конфликтные ситуации, обеспечит соблюдение прав участников правоотношений.
Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.
К тому же профессиональных юристов с большим опытом работы в ЖКХ найти не так-то просто: их немного, особенно в регионах и небольших городах. Чтобы нанять такого специалиста, УО/ТСЖ придётся предложить ему привлекательные условия, в том числе высокую зарплату, а также платить с этой суммы налоги и страховые взносы.
Адвокат по ЖКХ должен ориентироваться в стандартах делопроизводства, знать стандартны оформления правовых документов. Помимо прочего, адвокат по вопросам ЖКХ должен иметь представление о структуре государственных органов, знать то, куда нужно отправлять документы в разных ситуациях.
Обязанности — основной раздел дию
Специфика данного раздела заключается в огромном разнообразии трудовых обязанностей ведущего юриста. Необходимо детализировано прописать все требуемые от этого специалиста действия.
ВАЖНО! С правильной формулировкой обязанностей юриста поможет справиться Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарт в случае его утверждения. Пока что для должности юриста нет действующего профстандарта.
Вместе с тем на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект документа соответствующего назначения, прошедший весной 2020 года антикоррупционную экспертизу. Не исключена разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.
К самым распространенным обязанностям специалистов юридического профиля относятся:
- разработка учредительных документов, проектов договоров, правовая экспертиза проектов распоряжений, приказов, инструкций и других документов;
- представление интересов компании в регистрирующих, судебных, правоохранительных и иных органах;
- ведение претензионной и исковой работы;
- осуществление контроля над соблюдением законности при увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.
В тексте ДИЮ лучше избегать размытых формулировок и учесть специфику работы ведущего юриста не только в данной компании, но и в сфере деятельности (отрасли) в целом.
К примеру, если компания участвует во внешнеэкономических отношениях и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, к специалисту будут предъявляться дополнительные требования по владению международным правом и законодательством иностранных государств.
Обязательным этапом в разработке ДИЮ будет согласование обязанностей ведущего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел обязательных трудовых действий работника еще до момента утверждения ДИЮ.
Должностная инструкция ведущего юриста: нюансы квалификации
Рассмотрим особенности разработки должностной инструкции на примере ведущего юриста.
Первым нюансом, на который следует обратить внимание разработчику ДИЮ, является уровень квалификации специалиста. Этот вопрос напрямую связан с качеством осуществляемых им юридических услуг.
Пока для юристов не разработан профессиональный стандарт, работодатель вправе предусмотреть в ДИЮ тот уровень образования, который он считает наиболее приемлемым для выполнения юридической работы в данной компании. В отношении стажа действует аналогичный порядок.
ВАЖНО! В разрабатываемом проекте профстандарта для должности корпоративного юриста (юрисконсульта) предлагается установить обязательное высшее образование (специалитет, магистратура) и стаж в должности юрисконсульта или корпоративного юриста 3–4 года.
Какие квалификационные требования предусмотрены утвержденным профстандартом для бухгалтера, смотрите в материале «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец».
Каковы нюансы составления должностных инструкций главного или старшего юрисконсульта? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте рекомендации эксперта, что важно учесть при составлении должностных инструкций юрисконсультов.
К разработке разделов, посвященных правам и функциональным обязанностям ведущего юриста, работодателю необходимо подходить с особой скрупулезностью.
ВАЖНО! Чем полнее будут описаны в ДИЮ права работника, тем качественнее и своевременнее будут исполняться им обязанности.
Например, для выполнения своей трудовой функции специалисту юридического профиля необходима информация из подразделений компании о взаиморасчетах с контрагентом, не исполняющим денежных обязательств. Для получения такой информации юристу необходимы полномочия по осуществлению от своего имени разного рода запросов (актов сверок, первичных документов и др.).
Если работнику не предоставить такого права, при больших масштабах компании процесс согласования соответствующих запросов по инстанциям может отнимать очень много времени, что непременно негативно отразится на качестве работы юридической службы.
При разработке этого раздела необходимо:
- разграничить виды принимаемых специалистом решений — какие он вправе принимать самостоятельно, а что относится к компетенции вышестоящего руководства;
- указать, от каких подразделений и ответственных лиц ведущий юрист имеет право запрашивать информацию;
- конкретизировать виды и объемы запрашиваемой информации;
- привести перечень документов, которые вправе подписывать ведущий юрист без согласования с руководителем;
- предусмотреть право ведущего юриста давать структурным единицам и другим специалистам обязательные для исполнения указания по правовым аспектам производственно-хозяйственной деятельности компании.
Точная формулировка прав позволит работнику выполнять трудовые обязанности, речь о которых пойдет в следующем разделе.
Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Служебные обязанности юриста включают в себя конкретный список задач:
- актуализация правовой базы компании
- составление договоров и сопровождение сделок
- работа с внутренним документооборотом
- визирование документов
- управление рисками компании на уровне юридической службы
- оформление лицензий и разрешений
- составление исков и претензий
- работа с органами власти
- консультации сотрудников компании
Но не всегда юрист выполняет все задачи, которые он должен. Отслеживать эффективность работы руководителю отдела помогает должностная инструкция. Для чего юристу нужна должностная инструкция
Должностная инструкция в коммерческих организациях необязательна. На крупных предприятиях, в государственных и муниципальных структурах документ воспринимается как анахронизм. Но должностная инструкция юриста на предприятии – не формальность. Документ нужен по нескольким причинам:
- это гарантия безопасного сотрудничества – в случае разногласий документ может стать доказательством в суде
- в инструкции можно обозначить общие положения по работе штатного юриста
- четко прописать права и обязанности, чтобы не было вопросов от сотрудников по выполнению задач
- обозначить ответственность в случае ошибок
- отслеживать выполнение задач, меняя документ в зависимости от потребностей компании
Составить должностную инструкцию можно по классической схеме. Обычно структура документа состоит из четырех базовых блоков.
Должностные обязанности юриста
- Общие положения. Отражают специфику работы специалиста, его график и режимные моменты: количество экземпляров документа, место его хранения, кто имеет право заменять в период отсутствия и нетрудоспособности и т.д. Здесь же отражаются требования к единице по образованию, квалификации, опыту. Не забудьте перечислить области права, в которых должен свободно ориентироваться принимаемый на работу специалист: гражданское, уголовное, хозяйственное и т.д., а также более узкие аспекты, в которых заинтересован работодатель. Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист.
Должностная инструкция юрисконсульта: основные разделы
Должностная инструкция юрисконсульта (ДИЮ), как правило, состоит из 4 разделов, разъясняющих работнику ключевые вопросы его трудовой деятельности.
Общая схема построения ДИЮ может иметь следующий вид:
- организационный раздел;
- должностные обязанности юрисконсульта;
- права;
- ответственность.
Первый раздел носит общеинформационный и организационный характер. Здесь находят отражение следующие важные аспекты:
- уровень квалификации и категория специалиста;
- порядок назначения на должность, замещения на время отсутствия, увольнения и иные организационные нюансы;
- схема подчиненности (должность непосредственного руководителя, с кем взаимодействует при выполнении трудовых функций и др.);
- перечисление основных документов, которыми юрисконсульт руководствуется в своей работе.
Центральное место в ДИЮ отводится должностным обязанностям. Они могут носить общий унифицированный характер и дополняться специфическими нюансами, характерными для должности юрисконсульта компании, работающей в определенной сфере. Если в компании несколько штатных единиц специалистов, в ДИЮ необходимо разграничить области их ответственности.
Такие же требования следует соблюдать и в отношении раздела ДИЮ, посвященного правам и ответственности работника. В зависимости от сложности, объема, конфиденциальности выполняемой работы юрисконсультам могут быть предоставлены разные права и полномочия.
Должностная инструкция юриста
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Должностная инструкция юриста
1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».
2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.
3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.
4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.
6. Юрист должен знать:
- трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
- методические материалы по правовой деятельности организации;
- экологическое, налоговое законодательство;
- нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
- основы организации труда, экономики, производства, управления;
- систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
- правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
- основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
- правила техники безопасности, нормы охраны труда;
- правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.
7. Юрист руководствуется в своей деятельности:
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации.
Должностная инструкция на юриста по взысканию жкх
Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы: менеджером по персоналу при заполнении вакансии; кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом; руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста .
Инструкция – ориентир для юриста и его руководства Зачем юристу должностная инструкция? Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. Обрацзы, формы и проекты документов в сфере ЖКХ, ТСЖ, УК ЖКХ Смотрите также типовые формы документов ЖКХ по кадровой политике: трудовые договоры ЖКХ, положения о различных структурных подразделениях предприятий ЖКХ, образцы приказов, распоряжений и т.д. Типовые формы предназначены всем специалистам ЖКХ, участвующим в процессе документооборота ЖКХ и делопроизводства ЖКХ в организации, в частности: руководителям предприятий этой сферы, референтам, бухгалтерам, инженерам, юристам, сотрудникам кадровых служб организаций коммунального комплекса, представителям органов государственной власти и управления.
Юрисконсульт ЮО имеет право: 4.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия документы, справки и другие сведения, необходимые для дачи заключений, предъявления претензий, оформления исковых заявлений и выполнения других обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.2 Осуществляет контроль за своевременностью предоставления службами предприятия в ЮО справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. 4.3 Проверять соблюдение законности в структурных подразделениях предприятия и вносить соответствующее предложение об устранении вскрытых недостатков.
Должностная инструкция
Разработкой должностных инструкций занимается руководитель УК, пункты документов должны быть согласованы с юристом.
Все должностные обязанности нашли свое отражение в профессиональной инструкции.
Этот документ юрист подписывает, поступая на работу.
Именно должностная инструкция юриста управляющей компании ЖКХ очерчивает круг обязанностей, среди них можно выделить следующие:
- работа с договорами;
- работа с исками;
- работа с документами;
- претензионная деятельность.
Так же в должностную инструкцию юриста ЖКХ входит проведение консультаций, оказание помощи в понимании законодательства, сопровождение проектов, в которых принимает участие УК, а также и подготовка заключения по вопросам, которые возникли в рамках проведения этих проектов.
Он анализирует законодательство, изучает правоприменительную практику. Согласно должностной инструкции юрисконсульта управляющей компании ЖКХ, он должен выполнять поручения руководителя данной организации.
Если в компании сформирован юридический отдел, то юрист в рамках своих полномочий выполняет распоряжения начальника отдела.
Деятельность специалиста подлежит оценке, при этом принимаются во внимание следующие показатели:
- То, насколько он соблюдает установленный порядок подготовки материалов, которые будут направлены в судебные органы. Строго ли специалист соблюдает сроки подготовки документов.
- Количество дел, которые были подготовлены юристом, а позже направлены в судебные органы. Сколько дел были закончены в пользу управляющей компании.
- Денежные средства, которые он смог взыскать с контрагентов в пользу управляющей компании. Во внимание принимаются материалы, которые находились у юриста на исполнении.
- Предъявляли ли контрагенты к УК имущественные требования, каким был их размер? Отказано ли в удовлетворении требований? Оценка деятельности юриста осуществляется по материалам, которые находятся у специалиста на исполнении.
УО или ТСЖ должны вести свою деятельность в соответствие с требованиями действующего законодательства, в том числе: системно взыскивать задолженность, отвечать на запросы собственников, проводить ОСС, обрабатывать персональные данные, вести договорную работу и деловую переписку. Читайте, с какими проблемами сталкиваются УО при организации работы юристов и как их решить.
Не всегда попадаются адекватные жильцы, некоторые с порога начинают кричать, что, мол, они налоги платят, за коммуналку деньги каждый месяц носят, а становится только хуже.
Насчет кем работать — я тоже до поступления думала, что есть прокуроры, судьи и полицейские. Но на самом деле спектр профессий огромный и можно найти то, что нравится. Тем более, как написали выше, юриспруденция — это основа основ и знать ее в любой профессии хорошо, а применять — вообще на вес золота.
В подъезде — страшные стены с подтеками от дождя. Дверь, как и предполагалось, нам никто не открыл, зато соседи оказались разговорчивыми. За десять минут мы узнали, что, где и как протекает.
Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:
- Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
- Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
- Нормы АПК, УПК, ГПК.
- Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
- Правила ОТ.
Обратитесь к руководству УК
Если жильцы столкнулись с недобросовестностью управляющей компании, то сначала нужно написать жалобу на имя ее руководителя с просьбой разобраться в ситуации и принять меры. «При первых же признаках игнорирования со стороны ваших просьб и требований необходимо на юридический адрес УК направить претензионное письмо со своими требованиями, содержащее также положение о том, что в случае неисполнения этих требований вы будете вынуждены обратиться с исковым заявлением в суд.
Чаще всего данная мера является достаточной для стимулирования интереса УК к вашей проблеме и исполнения ее в кратчайшие сроки», — объяснил адвокат, управляющий партнер AVG Legal Алексей Гавришев. Он пояснил, что, согласно закону «О защите прав потребителя», руководство УК должно рассмотреть письмо в течение десяти дней.
В старом жилом фонде заливы квартир — частое явление.
Юрист по делам о возмещении ущерба, причиненного в результате залива квартир, необходим для ответчика — ЖСК, ТСЖ, ТСН и др. И это не только из-за применения судами положений ст. 13 Закона РФ «О защите прав потребителей» о взыскании штрафа в размере пятьдесят процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя, о которых многие руководители управляющих организаций и не догадываются.
В моей практике было дело, в результате которого с ТСЖ в пользу собственников взыскан ущерб, причиненный заливом квартир, который в последствии был взыскан в пользу уже ТСЖ с подрядной организации.
В 2017 проводились работы по замене стояков ГВС и ХВС в многоквартирном доме за счет средств капитального ремонта.
Некоторые собственники многоквартирного дома не впустили работников подрядной организации для произведения работ по замене стояков ГВС и ХВС.
Работы подрядной организацией были произведены и с ТСЖ подписан акт выполненных работ.
Спустя несколько месяцев после сдачи работ, из-за разгерметизации места соединения труб между квартирой, в которой проводились работы и вышерасположенной квартирой, собственники которой препятствовали проведению работ, произошел залив.
В результате залива повреждено имущество в квартире на 3 и 2 этаже.
Собственники квартир обратились в суд к ТСЖ за возмещением ущерба.
Я в суде представлял интересы ТСЖ. Суд отказал в удовлетворении ходатайства о привлечении в качестве соответчика подрядную организацию, выполнявшую работы по замене труб, а также собственников квартиры, которые не разрешили замену стояков.
Судом принято во внимание наши возражения, в результате чего размер исковых требований снижен судом почти на 50 %.
В нашем случае у ТСЖ отсутствовала финансовая возможность единовременно оплатить ущерб собственникам квартир, по ряду причин, в том числе из-за невозможности расчета с ресурсоснабжающими организациями.
Наше ходатайство о предоставлении рассрочки исполнения решения суда сроком на 12 месяцев, было удовлетворено судом в полном объеме, что является редкостью для таких дел.
С текстом определения о предоставлении рассрочки, вы можете ознакомиться ниже.