Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основания и порядок оформления увольнения работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Куда может пожаловаться уволенный работник?
Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).
Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).
В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:
- издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
- восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
- аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
- выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
- выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.
Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.
Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора (действующая редакция)
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.
1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66.
1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Порядок увольнения работника при сокращении штата
Увольнение «по сокращению» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сейчас очень актуально. Как правило, причиной этому служит снижение объема работы или изменение вида деятельности (увольнение всех работников, которые занимали соответствующие должности). При этом применяются примерно одинаковые порядки увольнения работника и производства расчета.
Решение о необходимости сокращения принимает только работодатель (ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2, определение Конституционного суда РФ от 15.07.08 № 413-О-О). При этом он должен быть готов полностью обосновать целесообразность данных действий и невозможность применения других вариантов (определение ВС РФ от 03.12.07 № 19-В07-34).
При маленьком штате сокращение численности работников обычно связано с бумажной работой. Для начала нужно будет выявить тех, кого запрещено увольнять по этому основанию. Затем нужно собрать данные о производительности труда и квалификации прочих работников. Эти сведения позволят проанализировать, кого нужно оставить на работе, а кого уволить.
Правовые последствия незаконного увольнения с работы
Незаконное увольнение с работы нарушает права сотрудников и может иметь в дальнейшем негативные последствия для работодателей. Причин для признания незаконного увольнения с работы немало, и каждую из них работник вправе оспорить, в том числе и в судебном порядке.
Незаконным расторжением трудового договора признается увольнение сотрудников без правовых оснований либо же увольнение, совершенное с нарушениями самой процедуры. Причины для прекращения трудовых отношений и порядок оформления расторжения договора прописаны в ст. 77–84.1 ТК РФ. Кроме того, также есть дополнительные основания для прекращения трудового договора:
- с директором по ст. 278 ТК РФ;
- совместителями (ст. 288 ТК РФ);
- работниками, нанятыми физлицами (ст. 307 ТК РФ);
- дистанционными работниками (ст. 312.8 ТК РФ);
- иностранцами (ст. 327.6 ТК РФ);
- педагогическими работниками различных категорий (ст. 332, 332.1, 336 ТК РФ);
- научными работниками различных категорий (ст. 336.1, 336.2, 336.3 ТК РФ);
- работниками в представительствах России за границей (ст. 341 ТК РФ);
- работниками религиозной организации (ст. 347 ТК РФ);
- со спортсменами, тренерами (ст. 348.11, 348.11-1 ТК РФ);
- помощниками и работниками у нотариусов (ст. 351.4 ТК РФ).
Наличие иных или вымышленных обстоятельств делает увольнение незаконным.
Для того чтобы расторжение трудовых отношений не было признано незаконным, требуется выполнять следующие условия:
- Порядок увольнения работника по собственному желанию предусматривает наличие соответствующего заявления. Отсутствие этого документа делает расторжение договора незаконным.
- Если принято решение о сокращении штатов, то необходимо, чтобы занимаемые должности действительно были ликвидированы и не восстановлены после ухода сотрудника. К тому же в обязанности работодателя входит заблаговременное предупреждение работников о предстоящем сокращении.
- Увольнение в связи с нарушением трудовой дисциплины должно подтверждаться документально: свидетельскими показаниями, заключениями медкомиссий.
Информацию о составлении документов при нарушении трудовой дисциплины см. в материале «Как составить акт об отказе писать объяснительную».
- Если расторжение договора происходит в связи с низкой квалификацией сотрудника, не соответствующей занимаемой должности, требуется провести аттестацию.
- Увольнение может быть признано незаконным, если при расторжении договора сотруднику не выдали все документы (трудовую книжку, справки по требованию), а также не выплатили причитающиеся суммы в полном объеме.
Существует также и отдельная категория лиц, увольнение которых невозможно при обычных обстоятельствах.
Так, сокращению не подлежат беременные женщины, матери-одиночки с детьми до 14 лет (или детьми-инвалидами до 18 лет), женщины с детьми до трех лет либо одинокие родители.
Если сотрудник находится в отпуске (в том числе и по уходу за ребенком), увольнение его по инициативе работодателя не допускается, за исключением случаев ликвидации предприятия.
Подробнее о расторжении договоров при ликвидации учреждений см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
Правовые последствия незаконного увольнения для работодателей могут быть следующими:
- возмещение среднего заработка работнику за вынужденные прогулы и восстановление его на работе (ст. 234 ТК РФ);
- компенсация полученного сотрудником морального вреда при обращении незаконно уволенного гражданина в судебные органы;
- проверка деятельности работодателя органами прокуратуры и трудовой инспекции (ст. 357 ТК РФ).
Кроме того, незаконно уволенного сотрудника требуется восстановить в прежней должности.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте статью «Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями Роструда», основанную на последних разъяснениях законодательства.
Для того, чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:
- оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
- запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
- приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
- уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
- уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.
Как сказать сотруднику об увольнении
Многие сотрудники и работодатели решение об увольнении связывают с большим стрессом и задаются вопросами – как сказать об увольнении, как правильно уволиться? По каким бы причинам ни происходило увольнение, и кто бы ни являлся его инициатором, будет хорошо заблаговременно сказать о нем, а не ставить друг друга перед фактом.
Чтобы процесс увольнения прошел гладко и, насколько это возможно, комфортно для обеих сторон, работодатель может использовать некоторые из указанных ниже полезных рекомендаций:
- Заранее сообщить об увольнении с работы
Желательно сделать это в процессе личной беседы, выстраивая ее по принципу «плюс» – «минус» – «плюс». Начать диалог с позитива, например, похвалить сотрудника, подчеркнуть его достоинства. Далее пояснить причины увольнения и уже после перевести разговор в положительное русло, делая акцент на сильных сторонах собеседника и его дальнейшем росте, но в другой компании.
- Оказать содействие в поиске нового места трудоустройства, предложить какие-либо варианты
Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:
- не получается найти общий язык с руководителем;
- частые конфликты с коллегами;
- зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
- нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
- работа не радует и больше напоминает каторгу.
Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:
- Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
- Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
- Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.
Увольнение без отработки
Есть общее правило: если вы решили уйти с работы по собственному желанию, то сказать об этом руководству нужно за две недели. Это время необходимо, чтобы работодатель успел найти нового кандидата, а вы — передать дела. Формально срок отработки — 14 дней, сюда попадают и выходные, и праздники, и больничные.
Уволиться без отработки можно, если для этого есть уважительные причины:
- Выход на пенсию. Но это правило не будет распространяться на тех, кто уже выходил на пенсию и вернулся работать.
- Начало учёбы.
- Смена места жительства, например вслед за супругом, который отправляется в длительную командировку.
- Уход за больным родственником.
- Проблемы со здоровьем.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Изменение условий работы
В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).
Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.
Увольнение по желанию работника в период отпуска
В законе нет запрета на увольнение по собственному желанию в период отпуска. Однако, работодателю нельзя уволить сотрудника самостоятельно, когда он находится на отдыхе.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.
Кроме этого, сотруднику предоставляется возможность уйти с работы по собственной инициативе сразу после окончания отпуска. Но это не входит в обязанности работодателя, поэтому он может отказать. Если такой отпуск все таки был предоставлен, то днем увольнения надо считать последний день отпуска. При этом рассчитать работника необходимо в день, который предшествовал началу отпуска.
Увольнение из-за ликвидации организации или сокращения штата
О том, что работника желают уволить по причине ликвидации компании или сокращения штат, должны предупредить об этом заранее не позже двух месяцев до предполагаемой даты. Уведомление нужно вручить под роспись. При этом работодатель обязан предложить сотруднику другую работу. Соглашаться или отказываться – дело работника.
Если компания планирует сократить штат, рабочие места в первую очередь сохраняются за:
- теми, кто состоит в семье и имеет двух или более иждивенцев;
- лицом, который является единственным работником в семье;
- лицом, который получило трудовое увечье или заболевание в связи с работой на предприятии;
- инвалидами ВОВ и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
- работником, который повышал квалификацию по направлению работодателя не отрываясь от рабочей деятельности.
Если работодатель хочет уволить сотрудников, не достигших восемнадцати лет, то ему необходимо будет взять согласие Государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Компенсации, которые положены работнику, уволенному по причине ликвидации или сокращения штата:
- выходное пособие, которое равно размеру средней зарплаты в течение месяца;
- сохранение средней зарплаты на период, когда гражданин будет искать работу, но не более 2-х месяцев со дня увольнения;
- сохранение средней зарплаты на период трудоустройства в исключительном порядке и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости (есть оговорка: работник должен обратиться в службу занятости в течение 2-х недель);
- компенсация, связанная с неиспользованными отпусками;
- дополнительная компенсация, если работник согласится уволиться до того, как истечет срок предупреждения (2 месяца). Сумма рассчитывается пропорционально оставшемуся до истечения этого срока времени.
Сотрудницы, которые уволены по причине ликвидации компании в период беременности или находящиеся в отпуске по уходу за ребенком должны получить дополнительные выплаты.