Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к путевым листам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила заполнения бумажных листов были даны в статье 6 закона № 259-ФЗ и в приказе Минтранса № 390. 1 марта 2023 года вступил в силу закон № 39-ФЗ, который внёс изменения в старые нормы и разрешил ведение электронных путевых листов.
III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС
Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
V. Нарушение порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медосмотров водителей
Статья 11.32 КоАП РФ предусматривает за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров водителей штраф для должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей; для юридических лиц и ИП (с учетом примечания к статье) – в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном этой статьей, может орган Росздравнадзора (ст. 28.3 КоАП РФ, Положение о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 323), а дело будет рассматривать судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). При этом субъекты нарушения – лица, проводящие медосмотры, т. е., медицинские организации, а также работодатели, в штате которых состоят медработники, занятые проведением указанных медосмотров.
Что изменилось в законодательстве в марте 2023 года
В новом законе описаны:
- порядок оформления электронных путевых листов;
- порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД.
Кроме того, закон № 39-ФЗ ввёл следующие правила:
- Указывать номер ЭПЛ и название бланка не обязательно. Это требуется, только если лист используют в качестве первичного документа для подтверждения расходов.
- Вместо информации о собственнике транспорта нужно указывать данные ИП или компании, которые сформировали путевой лист.
- Сотрудники, которые проводили медосмотр водителя, подписывают ЭПЛ усиленной квалифицированной электронной подписью. Работники, ответственные за техосмотр транспорта, могут использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную подпись.
- Вести журнал для учёта путевых листов теперь не нужно. Старые журналы необходимо хранить в архиве компании в течение пяти лет.
Что должно быть в путевом листе: формы и реквизиты
Согласно приказу № 390, путевой лист должен содержать следующие сведения:
- срок действия документа;
- данные ИП или компании, которые оформили путевой лист;
- информация о транспортном средстве;
- данные водителя;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
В 2023 году эта информация обязательна для всех видов путевых листов, будь то электронный путевой лист грузового автомобиля или электронный путевой лист легкового автомобиля (например, для такси). По желанию собственник автомобиля может включать в ЭПЛ иные дополнительные сведения. Заполнять лист нужно следующим образом:
| Дата формирования ЭПЛ | Ставится текущая дата выпуска машины в рейс |
| Признак начала рейса | Может быть выезд с парковки или приём транспортного средства |
| Вид перевозки | Коммерческая перевозка; Перевозка для собственных нужд; Передвижение и работа специальных транспортных средств |
| При коммерческой перевозке выставляется тип | Регулярная перевозка пассажиров и багажа; Перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования; Перевозка пассажиров и багажа по заказу; Перевозка пассажиров и багажа легковым такси; Организованная перевозка групп детей автобусами |
| При перевозке грузов | Место отправления и адреса пунктов погрузки и выгрузки |
| Вид транспортного сообщения | Городское; Пригородное; Междугородное |
| Грузоотправители | Не обязательное (опционально) |
| Оформитель | Юридическое лицо или ИП |
| Статус | Собственник транспортного средства или арендодатель |
| Медосмотр | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Технический контроль транспорт | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Внесение показаний одометра | Организация оформителя, либо сторонняя организация |
| Транспортное средство | Тип, марка, модель, регистрационный номер автомобиля, инвентарный номер (опционально), данные по прицепу (опционально) |
| Водитель(ли) | Фамилия, Имя, Отчество (если есть), серия и номер ВУ, дата выдачи ВУ |
| Послерейсовый медосмотр | Обязателен при пассажирской перевозке, в остальных случаях опционально |
| Формирование путевого листа | Один день либо период |
| Дата использования | Один день либо начало и окончание использования |
Когда могут выписать штраф за путевой лист
Отсутствие путевого листа у водителя грозит штрафом за административное нарушение. Также получить штраф можно в следующих случаях:
- за неправильно оформленный путевой лист (отсутствие каких-либо сведений);
- за то, что затраты на ГМС не подтверждаются путевками;
- за отсутствие предрейсового медосмотра водителя и выпуск на линию (в том числе и за то, что дата осмотра, подпись и штамп медработника, осуществляющего медосмотр, не указаны в путевом листе);
- за отсутствие информации о техническом осмотре авто (не указана дата последнего осмотра и/или нет подписи лица, контролирующего состояние автомобиля).
Проверить путевой лист может не только ГИБДД, но так же Трудовая инспекция и ФНС. Инспекция труда проверяет соблюдение режима труда и отдыха водителей. Налоговая же проверяет правильность учета затрат при расчете налога на прибыль. В целом, каждая из перечисленных организаций может оштрафовать за отсутствие путевки, но за движение без путевого листа непосредственно во время поездки можно получить штраф только от ГИБДД.
Как обмениваться электронными путевыми листами
Электронные путевые листы должны направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств должно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или – при соблюдении некоторых условий – неквалифицированную электронную подпись. Этой подписью он будет заверять дату и время выходы в рейс, техническое состояние транспортного средства и другие сведения ЭПЛ.
УКЭП или неквалифицированную электронную подпись должен иметь и медицинский работник, проводящий предрейсовый осмотр. Такой подписью медработник подтверждает отсутствие признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья водителей, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Нужно ли заполнять путевой лист ежедневно
Самый частый вопрос, который возникает на практике, звучит так: можно ли сотруднику, управляющему автомобилем в управленческих целях, оформлять путевые листы не на каждый день, а, например, на месяц?
Для ответа на этот вопрос обратимся к п. 2 Приложения к приказу Минтранса России от 11.09.2020 N 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем сказано, что «сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован». Это означает, что путевой лист может быть составлен и на более длительный период, например, на неделю или месяц.
Но в этом случае отметки о медосмотре водителя (если медосмотр обязателен) должны проставляться в путевом листе ежедневно. То есть бланк должен быть составлен таким образом, чтобы все это уместилось.
Кстати, форму бланка путевого листа и срок, на который оформляются путевые листы, целесообразно отразить в учетной политике организации.
Новые штрафы за нарушение правил использования путевых листов
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к путевым листам, которые касаются не только их заполнения, но и правил использования. В случае нарушения этих правил, водителям грозят значительные штрафы.
Одно из основных требований нового законодательства — точное и аккуратное заполнение путевых листов. Водитель обязан указывать все необходимые данные, такие как маршрут, время начала и окончания работы, пройденное расстояние, погрузку и выгрузку, а также перерывы и отдых. Вся информация должна быть четкой, без размытых или заполненных неверно пунктов.
В случае неправильного заполнения путевого листа, водитель может быть оштрафован. Сумма штрафа зависит от характера нарушения и может составлять от 5000 до 30000 рублей. Кроме того, повторное нарушение данного требования в течение года может привести к лишению водительского удостоверения на срок от 6 до 12 месяцев.
Еще одно важное правило относится к сроку хранения путевых листов. Водители обязаны хранить заполненные путевые листы в течение года со дня их окончания. Если водитель не предоставит путевые листы на проверку соответствующим органам в случае проверки или запроса, ему грозит штраф в размере от 10000 до 50000 рублей.
Также новое законодательство требует обязательного использования электронных путевых листов. В случае отказа от использования электронных путевых листов или их неправильного заполнения, водитель также может быть оштрафован. Сумма штрафа в данном случае составляет от 10000 до 50000 рублей.
Новые штрафы за нарушение правил использования путевых листов вступают в силу с 1 января 2024 года. Водителям рекомендуется тщательно ознакомиться с новыми требованиями и не допускать нарушений для избежания штрафов и лишения водительского удостоверения.
Возможность облегченной сдачи отчетности в налоговую службу
С введением новых требований к путевым листам с 1 января 2024 года, налоговая служба также предоставляет предпринимателям возможность облегченной сдачи отчетности. Теперь предприниматели смогут отправлять свои отчеты налоговой службе в электронном виде, используя соответствующую онлайн-платформу.
Это позволит:
- Сократить время и усилия, затрачиваемые на сбор и подготовку отчетности;
- Снизить вероятность ошибок при заполнении отчетов, благодаря автоматическому заполнению и проверке данных;
- Улучшить взаимодействие между предпринимателями и налоговой службой, повысить прозрачность и доступность процесса сдачи отчетности.
Для использования онлайн-платформы по сдаче отчетности необходимо зарегистрироваться на портале налоговой службы и получить соответствующие права доступа. После этого предприниматели смогут удобно и безопасно передавать свои отчеты налоговой службе в электронной форме.
Внедрение возможности облегченной сдачи отчетности в налоговую службу позволит предпринимателям сосредоточиться на своей основной деятельности, сократить временные затраты на бумажную работу и получить доступ к своим отчетам в любое удобное время.
Новые правила ведения путевых листов
С 2024 года вступают в силу новые правила ведения путевых листов для легковых автомобилей. Эти правила будут применяться ко всем водителям и компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров и грузов. Они нацелены на обеспечение контроля и безопасности на дорогах.
Согласно новым правилам, каждый водитель должен иметь путевой лист, который будет заполняться во время каждой поездки. В путевом листе будут указываться данные о начале и окончании поездки, пройденном расстоянии, цели поездки и соответствующий код ТНВЭД (Товарная Номенклатура Внешнеэкономической Деятельности).
Путевые листы будут представляться в электронном виде и храниться в специальной базе данных. Каждый путевой лист будет иметь уникальный идентификатор, который будет связан с номером номером автомобиля и водительским удостоверением водителя.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер путевого листа |
| Дата | Дата заполнения путевого листа |
| Начало поездки | Время и место начала поездки |
| Окончание поездки | Время и место окончания поездки |
| Пройденное расстояние | Расстояние, пройденное автомобилем |
| Цель поездки | Описание цели поездки |
| Код ТНВЭД | Код ТНВЭД, связанный с перевозимыми товарами |
Данные из путевых листов будут использоваться для контроля за пробегом автомобилей и проверки соответствия перевозимых товаров международным стандартам и требованиям. Контроль за путевыми листами будет осуществляться в режиме реального времени с помощью специальных систем и программного обеспечения.
Нарушение правил ведения путевых листов может повлечь за собой санкции и штрафы, вплоть до лишения права на вождение. Поэтому водителям и компаниям необходимо соблюдать новые правила и вести путевые листы в соответствии с установленными требованиями.
Удобство и надежность
Современные путевые листы для легковых автомобилей в 2024 году обладают удобством и надежностью.
Удобство использования путевых листов для водителей заключается в их простоте и интуитивно понятном интерфейсе. Для заполнения данных достаточно указать необходимые данные о поездке, такие как название маршрута, дату и время начала и окончания поездки, а также пробег автомобиля на момент начала и окончания поездки. Благодаря интуитивному интерфейсу водителю не составит труда заполнить путевой лист без особых усилий и задержек.
Надежность путевых листов гарантирует сохранность и целостность важных данных о поездке. Вся информация, введенная в путевой лист, сохраняется автоматически и не может быть изменена, что предотвращает возможность подделки данных и обеспечивает достоверность информации о поездке. Кроме того, путевые листы защищены паролем или электронной подписью, что обеспечивает дополнительную безопасность данных.
Таким образом, современные путевые листы для легковых автомобилей в 2024 году обеспечивают удобство использования и надежность сохранности данных, что делает их незаменимым инструментом для контроля и учета поездок.
Какие организации должны использовать новую форму
С 15 декабря 2024 года новая форма путевых листов станет обязательной для использования для следующих организаций:
1. Транспортные компании
Новая форма путевых листов будет применима для всех транспортных компаний, включая грузоперевозчиков, туристические агентства и такси-службы. Это поможет обеспечить точную информацию о перемещении грузов, пассажиров и транспортных средств.
2. Предприятия общественного питания
Все предприятия общественного питания, включая рестораны, кафе, бары и столовые, должны использовать новую форму путевых листов для учета перемещения продуктов и сырья.
3. Строительные компании
Строительные компании обязаны заполнять новую форму путевых листов для отслеживания передвижения строительного оборудования, материалов и рабочих на строительных площадках.
4. Логистические компании
Логистические компании, занимающиеся доставкой товаров и грузов, должны использовать новую форму путевых листов для учета маршрутов и доставок.
Какие преимущества новая форма путевых листов предоставляет
Введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года предоставляет ряд значительных преимуществ для водителей и организаций.
- Удобство использования. Новая форма путевых листов предоставляет более простой и понятный формат, который легко заполнять и проверять наличие необходимых данных.
- Электронный формат. Вместо бумажных бланков, новая форма путевых листов предоставляется в электронном виде, что делает их более удобными для хранения, передачи и анализа.
- Точность данных. С использованием новой формы путевых листов, данные могут быть введены напрямую, что уменьшает вероятность ошибок при ручном заполнении и повышает точность информации.
- Возможность автоматизации. Электронный формат путевых листов позволяет проводить автоматизированную обработку данных, что упрощает отчетность и анализ информации о поездках.
- Улучшение контроля. Новая форма путевых листов предоставляет возможность более эффективного контроля над процессом и учетом информации о поездках, что позволяет устранить возможные нарушения и мошенничество.
В целом, введение новой формы путевых листов с 15 декабря 2024 года является положительной и прогрессивной мерой, которая призвана упростить и улучшить процесс учета поездок и обеспечить более точную и надежную информацию для всех заинтересованных сторон.
Информационные данные в путевом листе
Согласно новым требованиям, в путевом листе должны быть указаны следующие информационные данные:
- Дата и время начала движения: для фиксации точного момента старта транспортного средства.
- Марка и модель транспортного средства: для определения его технических характеристик и возможностей.
- Уникальный идентификатор: для однозначной идентификации транспортного средства среди других.
- Личные данные водителя: такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, позволяющие определить ответственного лица за транспортное средство.
- Планируемый маршрут: с указанием точек начала и конца движения, а также всех промежуточных пунктов маршрута.
- Информация о грузе: если транспортное средство предназначено для перевозки грузов, указывается его характер, вес или объем.
- Указание наличия пассажиров: в случае перевозки людей, необходимо указать количество пассажиров.
Все эти информационные данные в путевом листе необходимы для более точного контроля над движением транспортных средств и обеспечения их безопасности. Точное отражение всех характеристик и параметров транспорта позволяет оптимизировать планирование маршрутов, повысить оперативность реагирования на возможные проблемы и улучшить общую эффективность транспортной системы.