Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в сзв стаж отразить отпуск по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По строке 021 приложения N 3 отражаются расходы, понесенные плательщиком на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности работающим по внешнему совместительству иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). 12.10.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Заполняем рсв при нетрудоспособности и беременности
Что делать, если найдена опечатка или неверная информация? Со стороны медицинского учреждения Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе. Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ).
Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново. Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа. Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.
Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют. Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности. Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.
Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н и Письмом ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-1/25563. Шаг 11. Указываем количество страниц заполненных листов единого отчета и проставляем в титульном листе Единый расчет подготовлен, теперь подписываем у руководителя и отправляем в ИФНС.
Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение. Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни. В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.
ВНИМАНИЕ: Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов. Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности. По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.
Статья 255 ТК РФ.
Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций
Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:
| Код | Полное наименование |
|---|---|
| РКС/РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС/МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
Кто и куда подаёт отчёт
Вот кто и куда должен подать отчёт:
1. Работник
Будущая мама, которая претендует на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, должна подать заявление в свою организацию. В заявлении должны быть указаны сроки, на которые планируется выйти в отпуск, а также документы, подтверждающие беременность.
2. Организация
Работодатель обязан принять заявление от будущей мамы и зарегистрировать её на оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Организация также должна оформить необходимые документы и подать информацию в территориальный орган Пенсионного фонда России, в котором работник состоит на учёте.
3. Пенсионный фонд России
Территориальный орган Пенсионного фонда России отвечает за обработку информации о выходе работника в отпуск по беременности и родам. Орган должен проверить представленные документы, подтверждающие беременность, и принять решение о предоставлении оплачиваемого отпуска.
4. Сертифицирующий орган
При необходимости, работница может обратиться в сертифицирующий орган для получения документа, подтверждающего беременность. Например, это может быть медицинское учреждение, где она проходит обследование и получает медицинскую карту.
Все эти стороны должны сотрудничать и выполнять свои обязанности в срок, чтобы обеспечить работнице право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Предоставление отчета уволенному
Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:
- взять письменное подтверждение в свободном виде;
- сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
- завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.
Заполнение рсв если была выплата пособия по бир
Среднесписочная численность нужна для правильного расчета налогов, взносов. При заполнении формы РСВ-1 на титульном листе есть графа, в которую бухгалтер должен внести численность сотрудников.
ПФР не дает разъяснений, за какой период рассчитывать среднюю численность и как её считать. Раз нет особых указаний, значит, можно пользоваться правилами, которые установил РОССТАТ.
Показатель численности можно будет отражать за определенный квартал, за тот, к примеру, за который сдается документ. Нужно обязательно обращать внимание, что при расчете средней численности сотрудников не стоит указывать работников, находящихся в декретном отпуске.
Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:
- «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
- «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
- «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
- «НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
- «ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
- «НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.
Не совпадают данные о СНИЛС у организации и инспекции
При передаче данных из ПФР в ФНС возникли проблемы с информацией по физическим лицам. Бывает так, данные организации и налоговой в части соответствия СНИЛС и ФИО по сотруднику не совпадают. Расчет с такой ошибкой не пройдет контрольные соотношения, и его придется исправлять.
А так как организации зачастую сдают отчетность в последний день, то можно попасть на штраф в соответствии со ст. 119 НК РФ — минимум 1000 рублей и возможную блокировку счета за опоздание со сдачей расчета.
Если в организации данные верные и совпадают с данными, представленными сотрудниками, а расчет все равно не отправляется, то ошибка в сведениях в инспекции. Для этого необходимо провести сверку с инспекцией о Ф.И.О и СНИЛС сотрудниках.
Как показать периоды?
Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- В графах 2-4 указывается фамилия, имя и отчество декретницы.
- В графе 5 — номер СНИЛС.
- В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется ввиду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, а весь период, засчитываемый в трудовой стаж.
- В графах 8 и 9 проставляются отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
- В графах 10 и 11 указываются особые отметки о стаже застрахованного лица.
Где в рсв указывать декретный отпуск 2018
Правила заполнения раздела 3 Расчета по страховым взносам утверждены Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ Раздел 3 единого Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода (п. 22.1 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/). В порядке заполнения раздела 3 приведены подробные построчные указания по подготовке раздела. К примеру, в п. 22.6 Порядка заполнения указано, что в Расчете по страховым взносам раздела 3 по строке 040 «Номер» указывается порядковый номер сведений. Каким образом вести нумерацию сведений, плательщик страховых взносов решает сам: это может быть как порядковая нумерация по возрастанию (1, 2, 3 и т.д.), так и, к примеру, табельный номер работника (Письмо ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/ (п. 3)).
Раздел 3 расчета по страховым взносам
Раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. 22.2.
Сведения о участнике — генеральном директоре не отразили в Разделе 3 расчета
Сведения о единственном учредителе, который является и генеральным директором организации, необходимо показывать в расчете, даже в том случае, если директор не получает зарплату. Все сотрудники организации являются застрахованным лицом, даже если это генеральный директор — участник.
Соответственно, независимо от того, начисляли ли ему зарплату, по директору заполняют раздел 3 и включают его в число застрахованных сотрудников (п. 22.1-22.36 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551).
Даже если деятельность организация не ведет и зарплату не начисляет, то расчет необходимо все равно сдавать с нулевыми показателями. Не представление расчета повлечет начисление штрафа.
Онлайн журнал для бухгалтера
Важно
Таким образом, вам нужно в Приложении 2 показать (раздел XI Приложения № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/): — по строке 060 – начисленные взносы с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 070 – начисленные пособия с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 080 – полученные от ФСС суммы возмещения с начала года, за отчетный период с помесячной разбивкой за последний квартал; — по строке 090 – разницу между начисленными взносами (строка 060) и пособиями (строка 070), а еще плюс к ней строка 080. В результате у вас получится: — либо сумма к уплате в бюджет – признак 1; — либо сумма превышения расходов над взносами – признак 2. И после этого данные из строки 090 приложения № 2 вы переносите в раздел 1 расчета (п.