Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Выплату матпомощи надо оформить документально
Выплату матпопощи производят на основании приказа руководителя. В приказе указывают размер и порядок выплаты материальной помощи. Также назначаютс сотрудников, ответственных за выдачу матпомощи.
Подписанию приказа предшествует обращение работника за материальной помощью. Письменное обращение обычно оформляют заявлением, к которому прикладывают подтверждающие документы. Например:
- справку из МЧС о чрезвычайном событии, а также документы о стоимости утраченного имущества;
- документы из лечебного учреждения – счет на лечение, протокол медкомисии, рецепты и назначения врача;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
- свидетельство о вступлении в брак;
- свидетельство о смерти;
- иные документы, подтверждающие факт события, ставшего причиной обращения за помощью.
Госпомощь, предоставляемая в виде набора соцуслуг (НСУ), регламентирована законом № 178-ФЗ. Вторая глава этого законодательного акта подробно разъясняет, кому НСУ полагается, что в него входит и как оформить его получение.
Матпомощь в виде НСУ положена:
- людям, получившим одну из групп инвалидности в результате военного конфликта;
- ветеранам боевых действий (включая период ВОВ);
- военным, которые несли службу во время ВОВ не меньше 6 месяцев, но не принимали участия в военных действиях;
- военным, награжденным медалями либо орденами СССР за службу во время ВОВ (но не в действующей армии);
- людям, пережившим блокаду Ленинграда, которые награждены специальным знаком;
- людям, которые во время ВОВ обслуживали военные и оборонные объекты;
- семьям погибших ветеранов боевых действий, участников ВОВ, инвалидов военных конфликтов, работников лечебных заведений Ленинграда во время его блокады;
- инвалидам.
- лекарства (при наличии рецепта, выданного врачом);
- специальные продукты детского питания (для детей с установленной инвалидностью);
- путевки в санаторий-курорт для прохождения 18-дневного курса лечения (включая проезд на поезде либо электричке туда и обратно).
Инвалиды первой группы, а также дети с ограниченными возможностями могут бесплатно ездить на лечение дважды в год. При этом бесплатный проезд положен не только им, но и тем, кто их сопровождает. Для детей с инвалидностью курс лечения продлевается до 21 дня, для тех, кто получил инвалидность в результате травм мозга (головного либо спинного) — от 24 до 42 дней.
При желании можно заменить НСУ (полностью либо частично) ежемесячной денежной суммой. Для этого нужно написать соответствующее заявление, которое подается в ПФР либо МФЦ. Заявку можно подать как лично, так и воспользовавшись услугами почты, официального сайта ПФР либо Госуслуг. Подать заявление надо до 1 октября. При этом можно полностью отказаться от соцуслуг, отказаться от 1-2 услуг либо, наоборот, оставить 1-2 услуги, а от остальных отказаться. Изменение вступает в силу с первого числа месяца, следующего за тем, когда была подана заявка.
Как получить государственную помощь студенту?
Существует множество оснований для обращения студента с просьбой о материальной помощи:
- лицо, обучающееся в университете/институте имеет официальный статус инвалида;
- студент — выходец из неполной или из малообеспеченной семьи;
- девушка-студентка в положении и стоит на учете по беременности;
- обучающийся стал родителем;
- студенты зарегистрировали брак;
- дети, родители которых имеют инвалидность или достигли пенсионного возраста;
- студенты, пострадавшие в результате серьезной аварии;
- лица, учавствовавшие в локальных военных действиях;
- сироты;
- студенты или их дети с серьезными заболеваниями;
- студент, пострадавший от стихийного бедствия, пожара;
- кончина одного из родственников первой линии.
Студенты чаще всего получают поддержку от государства размером не более 4 тысячи рублей. Деньги могут быть выделены на основании письменного заявления студента, нуждающегося в поддержке. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя учебного заведения.
В каких случаях можно получить материальную помощь
Так как материальная помощь, выплачиваемая работодателем, является исключительно добровольным вариантом поддержки сотрудников, то государственное регламентирование практически не затрагивает вопрос её предоставления. В целом, положения о материальной помощи обычно представлены на предприятии в коллективном трудовом договоре, однако также могут присутствовать и в индивидуально заключаемых с работниками трудовых договорах.
Единственным нормативным документом федерального уровня, в котором рассматривается понятие материальной помощи, является Налоговый кодекс, где указывается порядок налогообложения таковых выплат.
Выдаётся материальная помощь на основании заявления сотрудника на выдачу материальной помощи, а также соответствующего приказа работодателя либо ответственного лица, обладающего правом на составление таковых приказов. В целом, наиболее распространёнными причинами, по которым работодатель может выдавать материальную помощь является:
- Рождение ребёнка;
- Смерть близких родственников или членов семьи;
- Стихийные бедствия или прочие чрезвычайные ситуации;
- Отпуска;
- Выход на пенсию;
- Иные ситуации, когда сотрудник оказывается в затруднительном финансовом положении.
При этом перечень конкретных причин для выплаты материальной помощи, а также размеры таковых выплат, указываются в положениях трудового договора или иного внутреннего документа работодателя. В случае, если таковые положения имеют место, работник вправе требовать от работодателя их исполнение, в том числе и в судебном порядке, однако только в тех случаях, когда положения действующего договора или правила внутреннего распорядка не запрещают этого и не наделяют работодателя правом самостоятельно определять целесообразность и возможность таковых выплат.
Кто имеет право обратиться за материальной помощью
Что касается именно сложного финансового положения, ввиду которого граждане вынуждены просить о материальной поддержке от государства, то к заявителям, имеющим право на обращение за выплатой, относятся:
- родители-одиночки, воспитывающие одного или нескольких детей самостоятельно, не имея при этом стабильного источника заработка;
- мать или отец ребёнка (детей), вынужденные заниматься воспитанием несовершеннолетних самостоятельно, без помощи второго родителя;
- инвалиды (в приоритете стоят инвалиды I группы, выплата для которых предназначена в большем размере в сравнении с инвалидами II и III групп);
- одинокие граждане, заработков которых недостаточно для обеспечения себя всем необходимым.
Понятие материальной помощи: предоставление и поддержка
Матпомощь предоставляется, когда у сотрудника возникли тяжелые жизненные ситуации, для выхода из которых требуются существенные денежные средства.
Выплата материальной помощи носит непроизводственную направленность и не связана с трудовыми качествами специалиста, хотя его личность может учитываться при начислении пособия и согласования размера денежной суммы.
Предоставляемые в качестве финансовой поддержки деньги не считаются элементом оплаты труда. Основная цель сумм материальной помощи – дать нужные деньги для решения личных финансовых проблем сотрудника, вне зависимости от успехов и достижений на работе.
Материальная помощь, в том числе государственная, не носит регулярный характер и чаще всего предоставляется:
- на прохождение работником дорогого лечения в амбулаторном порядке или стационаре. Поддержка может предоставляться в связи с реабилитацией работника в санатории;
- в связи со смертью членов семьи сотрудника или самого работника (предоставляется тогда его родителям, детям, супругу или другим близким людям);
- в связи с утратой вещей, документов и дома при пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
- после вступления в брак;
- при рождении ребенка;
Документация работодателя
Процедура оказания материальной поддержки оформляется отдельным актом работодателя, чаще всего – положением. В документе обозначена периодичность предоставления поддержки – единовременная или несколько раз в год.
Работодатель вправе указать конкретные категории получателей средств – работников, неработающих пенсионеров, лиц, сотрудничающих с организацией длительное время по гражданско-правовому договору.
Обозначаются источники финансирования: экономия средств по фонду оплаты труда, деньги, полученные от основной и дополнительной деятельности предприятия, дополнительные средства из внебюджетных источников.
Далее обозначается целевое направление – конкретные суммы, положенные для ее оказания. Пример: на стационарное лечение работника максимальная финансовая помощь выплачивается в размере 150 тыс. рублей.
Работодатель вправе указать фиксированные суммы поддержки либо указать минимальный и максимальный диапазон их предоставления.
Ошибка: Гражданин обратился к работодателю за материальной поддержкой, не подтвердив причины нуждаемости в деньгах документально.
Комментарий: Чтобы доказать, что работник попал в сложную жизненную ситуацию, нужно предоставить соответствующие документы. Поверить на слово может только наниматель, давно знающий сотрудника и доверяющий ему, но, как правило, подобные выплаты возмещаются за счёт Фонда Социального Страхования, а потому документы понадобятся работодателю, чтобы доказать обоснованность произведённых выплат.
Ошибка: Сотруднику была оказана материальная помощь в размере 30 тысяч рублей на проведение дорогостоящей операции. Бухгалтер предприятия не удерживал НДФЛ с суммы помощи.
Комментарий: Материальная помощь, за исключением некоторых случаев, должна облагаться НДФЛ как прочие доходы сотрудников, если сумма финансовой помощи превышает 4 тысячи рублей.
Обзор законодательной базы
На практике вопросы, которые связаны с дополнительными денежными выплатами работникам разных предприятий, являются актуальными и для самих сотрудников, и для руководителей компании. Когда нужна материальная помощь работнику? В каких случаях выплачивается? Будем вместе искать ответы на поставленные вопросы.
В действующем российском законодательстве не закреплены такого вида выплаты, из-за чего и появляются постоянные вопросы и проблемы.
Материальная помощь сотруднику упоминается в Налогом кодексе Российской Федерации, а также в ФЗ о страховых взносах, отчисляемых организациями в Фонд обязательного медицинского страхования. Также подобный термин фигурирует в подзаконных актах в качестве источника для налогообложения осуществляемых выплат.
Налогообложение — 2015: что необходимо учесть при выплате материальной
Ключевые вопросы:
- В каком случае учреждение имеет право выплачивать материальную помощь сотрудникам?
- Что надо учитывать при налогообложении различных видов материальной помощи (НДФЛ, страховые взносы)?
- Как правильно отразить начисление материальной помощи в бухгалтерском и налоговом учете?
Выплаты материальной помощи должны быть регламентированы внутренними актами учреждения:
- коллективным договором;
- положением об оплате труда.
- Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации (в том числе бюджетной), который заключается между работниками и работодателем.
- В коллективном договоре и положении об оплате труда должны быть предусмотрены основания оказания материальной помощи, ее размер в зависимости от характера оказываемой помощи, документы, которые должен предоставить работник для выплаты ему материальной помощи, сроки выплаты.
- Рассмотрим Положение о порядке выплаты материальной помощи работникам Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области» (далее — Положение о порядке выплаты материальной помощи).
- Настоящее Положение определяет порядок выплаты материальной помощи работникам ФБУЗ для решения их социальных проблем.
- Материальная помощь работникам учреждения выплачивается при наличии средств, остающихся в распоряжении учреждения после уплаты налогов (из чистой прибыли) в пределах сформированного целевого фонда на календарный год.
Важно! Выплаты материальной помощи производятся в пределах денежных средств, предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности на оплату труда работникам учреждения по соответствующей статье экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
Размер материальной помощи устанавливается в соответствии с занимаемой должностью работника, его стажем работы на основании письменного распоряжения главного врача филиала или лица, им уполномоченного.
Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году
Поддерживать наиболее незащищённые слои населения в тяжёлые моменты их жизни является одной из основных функций Правительства. Государство ежегодно разрабатывает новые программы, направленные на повышение уровня жизни всех без исключения граждан – увеличивает пенсии до прожиточного минимума, назначает пособия и предлагает заключать социальные контракты. Основной правовой акт страны – Конституция – обязывает Правительство помогать гражданам в обеспечении их потребностей и поддерживать здоровье населения. Помимо различных льгот и компенсаций, люди при определённых обстоятельствах могут рассчитывать на то, что им будет оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Рассмотрим какие выплаты предусмотрены в 2022 году.
Выплаты к отпуску работникам госучреждений
Работники государственных учреждений имеют право на отпуск, который регулируется соответствующими положениями и законодательством. В связи с этим, они также имеют право на получение материальной помощи в форме выплаты к отпуску.
Основаниями для получения материальной помощи при отпуске могут быть различные факторы, такие как рождение ребенка или сложные финансовые условия. Для получения этой помощи работники госучреждений должны подать заявление.
Заявление на материальную помощь при отпуске следует оформлять в соответствии с правовыми положениями и установленными сроками. В заявлении необходимо указать основания и причины, по которым работник обращается за помощью.
После подачи заявления, работник получает социальную поддержку в виде материальных выплат или пособий, компенсацию расходов на отпуск. Заявления рассматриваются организацией по месту работы в установленном порядке и сроках.
При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:
- В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
- Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
- В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
- Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
- Поставьте дату и подпись.
К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:
- копия выписки из истории болезни;
- копия заключения лечащего врача;
- копия больничного листа;
- копия договора на операцию;
- документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
- документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.
Должен ли работодатель оказать материальную помощь в связи с болезнью и её лечением
Законодательство РФ не заставляет работодателей выплачивать материальную помощь (сокращенно – матпомощь) своим наемным сотрудникам. Указанная мера считается добровольным актом руководства компании или.
При этом подобные выплаты не имеют отношения к официальному фонду оплаты труда. Источником предоставления указанных пособий является чистая прибыль, заработанная работодателем.
Всё вышесказанное касается и матпомощи, предоставляемой работодателем наемному сотруднику в связи с необходимостью несения затрат на лечение, операцию и физическую реабилитацию.
Так, если Гражданин нуждается в дорогостоящем медицинском обслуживании, он вправе обратиться к своему работодателю за целевой материальной помощью. Такая необходимость может быть вызвана оплатой услуг медучреждения, покупкой медикаментов (лекарственных препаратов) и прочими нуждами, связанными с лечением и оздоровлением, в том числе для последующего восстановления после проведенной операции.
При этом данная финансовая поддержка может потребоваться наемному сотруднику как для компенсации уже понесенных расходов, так и для оплаты предстоящих затрат.
За материальной помощью на лечение и физическую реабилитацию к работодателю может обратиться не только действующий наемный сотрудник организации, но и бывший её работник, в том числе ушедший на пенсию.
Работодатель вправе запросить у заявителя матпомощи официальные документы, доказывающие и обосновывающие целевой характер использования предоставляемых средств. Это может быть медицинская документация, подтверждающая необходимость соответствующих расходов, а также договоры об оказании медицинских или реабилитационных услуг, чеки об оплате понесенных затрат, иные платежные документы (счета к оплате, банковские выписки, платежные поручения). Все эти бумаги потребуются работодателю, чтобы принять решение и рассчитать величину предоставляемой матпомощи.
Предоставление работникам материальной поддержки на лечение может предусматриваться внутренними регламентами работодателя, то есть положениями о матпомощи, приказами, коллективными соглашениями, а также трудовыми договорами, заключаемыми в индивидуальном порядке с каждым из наемных сотрудников, и прочими локальными актами конкретной компании.
Внутренние документы издаются руководством компании-работодателя и действуют исключительно в её пределах.
Если локальная документация работодателя не предусматривает оказание сотрудникам материальной денежной помощи на медобслуживание, такая финансовая поддержка может выплачиваться трудящемуся гражданину по его личной письменной просьбе.
Руководство предприятия рассматривает данное заявление и выносит мотивированное решение – предоставить помощь в запрошенной сумме, выплатить данное пособие в ином размере (отличном от заявленного) или, как вариант, отклонить просьбу по какой-либо причине.