Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить работника последним днем отпуска без сохранения зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение работника по собственной инициативе может производиться в период его отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы. Запрет на расторжение договора без работника предусмотрен только при инициативе работодателя.
Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:
- Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
- Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
- Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.
Расчет и возможные нюансы
Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.
В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.
Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину.
Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам.
Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).
Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?
Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.
Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника. Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным. Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б. на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).
Не всегда, конечно, суд встает на сторону работника. Если тот не явится на работу после того, как работодатель откажет в предоставлении неоплачиваемого отпуска, применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул суд может признать законным и обоснованным (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2015 № 4г/8‑8669/2015, Апелляционное определение Омского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33‑6239/2015).
Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) [2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Увольнение сотрудника во время отпускных дней, взятых за собственный счет
Когда сотрудник решает уйти с работы, возникает вопрос о том, в какое время ему нужно уволиться. И если он находится в отпуске, который взят за свой счет, возникает вопрос, можно ли его уволить во время этого отпуска.
На самом деле, работник имеет право уволиться в любое время по собственному желанию, даже находясь в отпуске без сохранения заработной платы. Он не обязан отрабатывать сроки, оставшиеся до окончания отпуска. Таким образом, сотрудник может уволиться в любое время, даже если он находится в отпуске, взятом за свой счет.
Однако, стоит помнить, что если работнику осталось отработать определенное количество дней после окончания отпуска, ему могут начислить штрафные санкции, установленные трудовым законодательством. Поэтому перед увольнением во время отпуска нужно внимательно изучить трудовой договор, коллективный договор или иные нормативные акты, определяющие сроки уведомления о желании уволиться и порядок расчета заработной платы в случае увольнения.
Как правило, увольняться во время отпуска рекомендуется заранее, чтобы иметь возможность подготовить все необходимые документы и расчеты. Сотруднику следует обратиться к своему работодателю или юристу, чтобы узнать, какие сроки необходимо соблюдать и как производится расчет заработной платы при увольнении во время отпуска, взятого за свой счет.
В любом случае, при увольнении во время отпуска необходимо соблюдать все правила и процедуры, установленные трудовым законодательством, чтобы избежать возможных проблем и споров с работодателем.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Учет неоплачиваемых отпусков
Кадровым работникам учреждений здравоохранения нужно вести учет предоставляемых неоплачиваемых отпусков. Почему? Потому что продолжительность предоставленного отпуска влияет на некоторые моменты:
1. Это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым работодатель обязан его предоставить. Если работодатель предоставил определенное законом, коллективным договором количество дней неоплачиваемого отпуска в полном объеме, то при новой просьбе в течение этого же года работодатель вправе отказать льготной категории работников в таком отпуске. Например, работнику-пенсионеру в феврале и мае 2018 года был предоставлен неоплачиваемый отпуск в количестве 7 дней (всего согласно ст. 128 ТК РФ пенсионер вправе рассчитывать на 14 дней в год). Если о неоплачиваемом отпуске по данному основанию он попросит еще, например в августе, работодатель вправе отказать ему.
2. Количество дней неоплачиваемого отпуска играет роль при подсчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней, включению в указанный стаж не подлежит. То есть дата окончания рабочего года смещается на число исключенных из стажа дней.
Пример.
Работник устроился на работу 11.05.2016. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2017 году у него составила 23 дн.
Поскольку ему было предоставлено больше 14 дн. административного отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14, – на 9 дн. Таким образом, рабочий год увеличится на 9 дн.: с 11.05.2017 по 19.05.2018. Следующий рабочий год у работника начнется с 20.05.2018.
Напомним, что время неоплачиваемых отпусков фиксируется в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.
Продолжительность отпуска за свой счет
С учетом положений п.1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска за свой счет.
Для отдельных категорий работников установлен максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты. Например, государственным и муниципальным служащим может быть предоставлен отпуск за свой счет продолжительностью не больше 1 года. Обратите внимание, в данном случае такой отпуск может быть предоставлен, а может быть и не предоставлен – это с согласия представителя работодателя.
В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, максимальное количество дней отпуска прописано для каждой категории таких работников. Например, для участников ВОВ до 35 календарных дней в году по их заявлению может быть предоставлен такой отпуск. В подобных ситуациях работники вправе требовать отпуск конкретной продолжительностью.
Таким образом, в отдельных случаях, по отдельным работникам необходимо смотреть законодательство, которым установлен предельный срок отпуска без сохранения зарплаты.
Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?
Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя.
- Работник уходит в отпуск и решает подать заявление.
- Человек заранее заявляет о своем уходе и призывает работодателя расторгнуть трудовой договор после получения всех оставшихся лицензий.
Исходя из этого, пошаговый процесс варьируется. В первом случае избежать периода отсутствия можно только в том случае, если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней. В этом случае вам необходимо
- Задокументируйте разрешение (по крайней мере, получите копию гранта).
- Составьте заявление о намерении уйти в отпуск не менее чем за две недели до возвращения на запланированную работу. Чтобы избежать проблем с работодателем, рекомендуется на копии заявления проставить дату записи подписи начальника и дату утверждения документа.
- Если в заявке не указана желаемая дата окончания, контракт заканчивается ровно через две недели. Отсчет начинается на следующий календарный день после регистрации письменного заявления.
- Вы получите уведомление об увольнении в последний день трудовых отношений, т.е. через 14 дней после официальной отправки заявления администратору. В это время вы также получите журнал учета обслуживания.
Работник может уволиться только в том случае, если он использовал все права на отпуск, согласованные с руководителем. Без своего согласия работник не может добиться переноса даты выплаты за счет первоначального отпуска. Если работодатель не возражает, план действий следующий
- Письменное заявление об увольнении должно быть подано работодателю (после использования всех дней отпуска) в соответствии с условиями, изложенными в разделе 127 Трудового кодекса.
- По договоренности отпуск может начаться сразу после подачи заявки или через две недели.
- Выписка из счета и сертификат на обслуживание выдаются за день до начала отпуска.
- Окончательной точкой увольнения является последний календарный день отпуска.
Порядок увольнения работника
Трудовой отпуск не оказывает существенного влияния на ситуацию. Увольнение в последний день отпуска по просьбе работника происходит по стандартной процедуре. После получения заявления работника руководитель подписывает соответствующий приказ.
В отсутствие работника, находящегося в отпуске, руководитель составляет акт о том, что приказ не может быть подписан.
Наличие нескольких сотрудников в качестве свидетелей документа может быть полезным, если увольнение оспаривается.
Далее организация готовит обязательную финансовую документацию (меморандум-расчет по форме Т-61) на основании ведомостей и платежных документов, в которых отражены все предыдущие доходы, включая заработную плату, комиссионные и пособия.
Таким образом, последний день работы компании подразумевает получение всех документов и справок, а также денежные выплаты сотрудникам в соответствии с условиями коллективного договора или трудового соглашения.
Обязательства работника по трудовому договору по предоставлению досье заканчиваются в день прекращения трудовых отношений с организацией. Сотрудники не обязаны брать для этого отгулы.
Увольнение в административном отпуске
Особое внимание также следует уделить и случаям, при которых инициаторами оформления сотрудниками административного отпуска являются их работодатели. Нередко по причине финансового кризиса либо временных простоев на предприятии директор принимает наиболее легкое, на его взгляд, решение – он просто вынуждает своих подчиненных уйти в неоплачиваемый отпуск. В таком случае каждому сотруднику необходимо знать, что такие действия начальника являются в корне неправомерными.
Статьей 128 ТК РФ устанавливается и дополнительный вид отдыха, а именно – отпускной период без сохранения заработной платы. Такой отпуск еще именуют административным. Его точный период может быть определен законодательством либо установлен сторонами трудовых отношений.
Увольнение в последний день административного отпуска
Думаю, не платится аванс, ведь он за пол месяца ничего не заработал, а аванс -это по сути зарплата за отработанные 2 недели. Я считаю, что по окончании месяца в день выдачи зарплаты и нужно выдать ту часть, что он заработает за апрел-т. е зпл за 2ю отработанную часть месяца. А вдруг он всего 1 день проработает, а потом еще через день уйдет в административный за свой счет, а потом еще и уволится. Тогда и выйдет что он в месяце отработал 1 день, по сути вот за 1 день по итогам месяца и платится. Иначе тогда бы вы переплатили ему сумму, которую он не заработал. Так что думаю-все логично,
В объяснительной указать, что вместо положеных выходных (посмотри по Закону количество) , — начальник грубо нарушил трудовую дисциплину и ВЫЗВАЛ Вас на работу, в связи с чем у Вас и запах перегара.. . если будет какое наказание, то по данной объяснительной легко обжалуете его в суде и потребуете МОРАЛЬНУЮ компенсацию. вот только потом придётся уволиться.
Увольнение в последний день отпуска
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Ошибки, допускаемые при расторжении договора
При увольнении работника, находящегося в административном отпуске, могут быть допущены ошибки.
| Условие увольнения | Неверная позиция | Верный подход |
| Отзыв работника из отпуска | Работник отзывается из отпуска без сохранения оплаты труда для отработки периода | В период предупреждения об увольнении засчитывается время нахождения в административном отпуске |
| Дата увольнения | Работник увольняется по истечении административного отпуска вне зависимости от даты подачи уведомления | Договор с работником расторгается не позже двухнедельного срока, предусмотренного для уведомления об увольнении |
Вопрос № 1. Возможен ли отзыв работника из административного отпуска после получения уведомления об увольнении?
Возможность отзыва работника из административного отпуска не установлена законодательством. Отзыв может быть произведен по аналогии с оплачиваемыми отпусками при условии производственной необходимости и с согласия самого работника.
Причины отпуска перед увольнением
В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:
Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.
Можно ли уволить временного сотрудника в отпуске при выходе на работу постоянного
Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда трудовой договор, заключенный на определенный срок, расторгается в конкретную дату. Одним из таких случаев станет выход на работу коллеги, чьи обязанности временно выполнял уволенный (ч. 2 ст. 77 ТК РФ). Во втором случае основанием для требования освободить рабочее место станет восстановление прежнего исполнителя на основании решения суда или акта трудовой инспекции. Можно ли уволить во время отпуска в этой ситуации?
Закон не предоставляет замещающему работнику право остаться на рабочем месте, но обязывает работодателя предложить ему иные вакансии, имеющиеся в компании. При этом суд подтвердит правомерность увольнения отказавшегося от иных вакансий сотрудника, каких-либо гарантий и компенсаций закон ему не дает (см. решение Сланцевского суда Ленинградской области от 17.06.2016 по делу № 2-650/16). При этом, например, сотрудница может быть уволена даже в том случае, если она также в этот момент находится в отпуске по беременности и родам (решение Октябрьского суда г. Санкт-Петербурга от 17.02.2016 по делу № 2-1/16).
Дата увольнения при нахождении в административном отпуске
Срок расторжения договора зависит от периода уведомления. По договоренности между сторонами период отработки может быть уменьшен. Возможны варианты увольнения при наличии административного отпуска:
- Работник подает предупреждение об увольнении одновременно с заявлением на отпуск в размере 14 дней. День расторжения договора и дата окончания отпуска совпадают.
- Окончание отпуска производится позже последнего дня периода уведомления. Увольнение производится по истечении времени отработки.
- Период отпуска меньше времени предупреждения об увольнении. Работник должен выйти из отпуска и отработать оставшиеся дни.