Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление о приеме на работу в порядке перевода». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство
Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.
Справа в верхнем углу пишут:
- должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
- полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
- фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
- должность,
- дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
- структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
- характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
- размер заработной платы,
- период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Выше было сказано, что независимо от того, в какой части осуществляется перевод, должно быть согласие всех сторон, участвующих в представленной процедуре.
- Работники,
- Предприятие, в котором работают сотрудники.
- Предприятия, на которых планируется перевод.
В зависимости от инициатора и причины перевода, перевод может быть основан на следующих документах
- заявление об увольнении, поданное работником с согласия принимающей стороны (заявление скрепляется решением об одобрении или отказе со стороны текущего работодателя),
- приглашение внешнего работодателя с договоренностью между работником и действующим руководителем,
- сообщение руководителя компании о согласии на ходатайство работника и письменное согласие работника.
Важно! Все документы, служащие основанием для приема на работу в порядке перевода, должны быть только в письменной форме.
Правильное оформление перевода является гарантией для работника, что на новом рабочем месте не будет испытательного срока, а в приказе и трудовой книжке указаны условия увольнения в порядке перевода в другую компанию.
Правила перевода сотрудника
Статья 72 Трудового кодекса РФ гласит Перевод с одной работы на другую осуществляется с согласия работника по его письменному заявлению о приеме на работу в другую организацию.
Согласие не требуется, если основные выполняемые функции и условия их выполнения остаются неизменными и зафиксированы в трудовом договоре.
Статья 72. Изменение условий трудового договора, определяющих стороны
Изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение сторон об изменении условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, изменение работы работника может быть связано с переводом на работу в другую местность, изменением места работы у прежнего работодателя (внутренний перевод), переводом на работу в другую организацию (или (внешний перевод).
Статья 72.1: Перевод на другую работу. Переводы
Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение должности работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (или если структурное подразделение определено в трудовом договоре) и продолжает работать у того же работодателя. А также переезжает вместе с работодателем в другую местность. За исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия работник может быть переведен на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае расчет по трудовому договору производится по прежнему месту работы (раздел 77(1)(5) настоящего Кодекса).
Работник не может быть переведен от одного и того же работодателя на другое рабочее место или в другое организационное подразделение в той же местности. .
Перемещение или перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Перевод работника внутри организации между должностями или филиалами компании — постоянный или временный.
В случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, техногенных катастроф или изменения состояния здоровья работника закон разрешает перемещение работников на определенный срок по взаимной договоренности с работодателем (ст. 72. 2 и 73 ТК РФ).
ВАЖНО: Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, запрещается менять место работы сотрудника, если это противопоказано по состоянию здоровья.
Работник может быть переведен на внешнее или внутреннее совместительство по его просьбе (например, смена места жительства, перемена места нахождения)
или по просьбе работодателя при открытии предприятия, выпуске продукции, непредвиденных обстоятельствах.
Если работника переводят на другое рабочее место по его просьбе, то последняя должна быть оформлена письменно с соблюдением всех соответствующих формальностей (ст. 72. 1 ТК РФ).
Изменение места работы работника может быть следствием сокращения штата предприятия. В таких случаях работодатель имеет право предложить работнику равноценную должность в другой организации.
Инициатива руководителя
Если инициатор перевода выступил руководитель, то процесс немного различается.
ВАЖНО! Просить о переводе может каждый руководитель, как настоящий, так и будущий. Например при сокращении некоторых должностей хорошим сотрудникам могут предложить перейти в другую организацию, с целью минимизации выплат при сокращении. Или в процедуре сотрудничества двух организаций, сторонней компании может понравится один из профессионалов, и они могут предложить работодателю его перевести.
Для начала два работодателя компаний, принимающая сторона и передающая согласовывает в письменном виде актуальность вопроса о переводе сотрудника, и если согласие получено, то следующий шаг уже будет получение согласия от самого сотрудника.
При наличии отказа поменять место работы, договоренность между двумя организациями будет не действителен и в соответствии перевод уже вряд ли будет возможен.
По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?
Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.
Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.
Перевод сотрудника может быть обусловлен:
- желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
- договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
- ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.
Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).
Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.
Нормативное регулирование
Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.
- Работника могут , но и . При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
- Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
- Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.
Оформление временного перевода к другому работодателю
Напомним, что при введении временной приостановки деятельности (работы) работодатель издает приказ о простое, в котором в зависимости от его причин определяется оплата работникам времени простоя, и знакомит с ним под подпись работников, которые будут находиться в простое. О приостановке производства работодатель обязан уведомить орган службы занятости (по форме согласно приложению 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24) письменно в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий4. Вот так орган службы занятости и узнает, что у конкретного работодателя имеется риск увольнения работников.
Приказ о приеме на работу работодателем может быть издан в произвольной форме.
Многие организации используют унифицированную форму № Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В образце приказа о приеме на работу в порядке перевода должны содержаться следующие сведения:
- наименование предприятия;
- приказ №… от …. …. ….. (ч/м/г) о приеме на работу;
- принять на работу с …. …. …. (ч/м/г);
- ФИО;
- должность;
- наименование отдела/цеха;
- оклад / тарифная ставка;
- постоянно/временно (указать период);
- условия: в порядке перевода из (наименование организации).
- основания: трудовой договор № от …. …. …. (ч/м/г);
- руководитель организации:
— должность,
— роспись,
— расшифровка; - с приказом ознакомлен(а) — роспись работника.
Что делать в случае отказа?
Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.
Данный момент регулирует Статья 64 часть 3 ТК РФ.
Новый договор должен иметь дату заключения, следующую после увольнения, если не предусмотрено другое число. Вместе с тем, закон ограничивает право соискателя сроком, в течение которого он должен трудоустроиться на новом месте.
Если через 30 дней после увольнения приглашенный сотрудник не обратился для заключения контракта, то он теряет право на безусловный прием на обещанное рабочее место. Будущий работодатель имеет право ему в этом отказать.
Отказ в приеме при своевременном обращении работника по переводу наказывается в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях (КоАП), согласно Статье 27 пункту 5.
За нарушение норм трудового законодательства полагается штраф от 5 000 до 30 000 рублей. Санкции могут налагаться как на должностное лицо, так и на юридическое лицо.
Сотрудник, уволившийся в порядке перевода и получивший отказ в трудоустройстве, должен обратиться в инспекцию по труду или в суд.
Решение судебных органов обяжет предприятие выполнить свои обязательства о приеме на работу и заключить бессрочный контракт с приглашенным специалистом.
Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя
В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:
- заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
- уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.
Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:
- Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
- На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.
Прием на работу переводом к новому работодателю
Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию — новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.
Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).
Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».
Служащие переходят из одного предприятия на другое по инициативе руководителя или личной. В любом случае, процесс это многоэтапный. Как все происходит, и какой срок у этого процесса? Ход найма по переводу с другого предприятия более сложный, чем обычное трудоустройство, и требует большего количества бумаг и волокиты, но одно из преимуществ, что при отказе потенциально руководителя в трудоустройстве, он имеет право обратиться в суд. (ст 169 ТК РФ). Сотрудник, устроившийся по переводу имеет те же права и обязанности, что и обычный служащий.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд.
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.
urexpert.online
Порядок действий по инициативе работника
В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.
Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.
Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:
- Трёхстороннее соглашение.
- Приглашение нового нанимателя.
- Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.
- Скачать бланк запроса-приглашения на работу от нового нанимателя
- Скачать образец запроса-приглашения на работу от нового нанимателя
- Диплом об образовании работника.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Медицинская справка (по ситуации).
- СНИЛС.
- Трудовая книга.
- Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится здесь).
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте тут).
Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Предлагаем к прочтению подробные статьи об особенностях трудоустройства несовершеннолетних, совместителей, беременных и инвалидов.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.