Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.
Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.
СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:
- чтобы подтвердить трудовой стаж;
- при приеме на некоторые госдолжности;
- при приеме на должность директора научного учреждения;
- для оформления допуска к государственной тайне;
- при получении государственных стипендий или грантов;
- чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
- для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
- чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.
Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Увольнение по собственному желанию в 2024 году: основные требования
Во-первых, работник должен выразить свое желание об увольнении письменно. Такое заявление следует направить работодателю не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление должно быть составлено в свободной форме и содержать информацию о желаемой дате увольнения.
Во-вторых, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник должен выполнить все свои обязанности перед работодателем до даты увольнения. Кроме того, работник должен вернуть все принадлежащие работодателю имущественные ценности, включая рабочую документацию, ключи и прочие материальные объекты.
В-третьих, учитывайте, что увольнение по собственному желанию не освобождает работника от исполнения обязанностей, которые он должен выполнить перед увольнением согласно закону, трудовому договору или коллективному договору. Работник также должен пройти все необходимые процедуры в органах социального страхования и налоговых органах, связанные с увольнением.
В-четвертых, необходимо учитывать, что работник не имеет права на выходные и другие отпуска после подачи заявления об увольнении по собственному желанию. Однако, работодатель может предоставить работнику выходные дни по согласованию.
Письменное заявление: как составить в соответствии с законодательством
Во-первых, важно указать дату составления заявления. Дата должна быть указана полностью, с указанием числа, месяца и года.
Во-вторых, в заявлении следует указать ФИО работника, его должность и подразделение, в котором он работает. Эти данные помогут работодателю идентифицировать сотрудника и правильно оформить документы.
Далее необходимо включить информацию о желаемой дате увольнения. Здесь важно указать дату, с которой работник желает прекратить трудовой договор. В соответствии с трудовым законодательством, срок уведомления должен быть не менее двух месяцев.
Также в заявлении можно указать причины, по которым работник принял решение об увольнении. В данном случае важно быть вежливым и профессиональным, избегать негативных выражений.
В конце заявления следует указать ФИО работника и подпись. Подпись должна быть собственноручной, чтобы подтвердить авторство заявления.
Безработный статус: как получить и какие льготы предоставляет государство
В случае увольнения по собственному желанию, человек может получить статус безработного. Для этого необходимо обратиться в соответствующую территориальную службу занятости и подать заявление о постановке на учет в качестве безработного.
Документы, которые потребуются для получения безработного статуса:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Заявление о постановке на учет в качестве безработного |
| 2 | Копия трудовой книжки |
| 3 | Копия паспорта |
Необходимые документы для оформления увольнения по собственному желанию в 2024 году
1. Заявление об увольнении
Документом, который необходимо предоставить при увольнении по собственному желанию, является заявление об увольнении. Заявление должно быть составлено на бланке организации и содержать следующую информацию:
— ФИО работника;
— Должность;
— Дата написания заявления;
— Причина увольнения;
— Желаемая дата увольнения;
— Подпись работника.
2. Копия трудового договора
Для оформления увольнения необходимо предоставить копию трудового договора. Копия должна быть заверена печатью организации и подписью работника.
3. Копия приказа о приеме на работу
Предоставление копии приказа о приеме на работу является необходимым для подтверждения факта трудоустройства в организации.
4. Копия приказа об увольнении
Копия приказа об увольнении также является обязательным документом при оформлении увольнения по собственному желанию. Копия должна быть заверена печатью организации.
5. Копия паспорта
Необходимо предоставить копию паспорта работника для подтверждения его личности.
6. Копия трудовой книжки
Копия трудовой книжки является обязательным документом для оформления увольнения по собственному желанию. Копия должна содержать запись о последнем месте работы.
7. Другие документы
В зависимости от политики организации могут потребоваться и другие документы для оформления увольнения по собственному желанию. Например, это может быть копия медицинского заключения о состоянии здоровья или справка из налоговой инспекции.
Важно помнить, что для оформления увольнения по собственному желанию необходимо своевременно предоставить все необходимые документы. Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью работника.
Как заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году
1. Заполняйте все разделы трудовой книжки внимательно и аккуратно. Обратите внимание на поля, которые должны быть заполнены вашими персональными данными, такими как ФИО, дата рождения, место рождения и прочие сведения.
2. В разделе «Сведения о предыдущих местах работы» укажите все предыдущие места работы в хронологическом порядке. Укажите название организации, даты работы и причину увольнения. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите это в графе «Причина увольнения».
3. В разделе «Трудовой договор» укажите дату заключения трудового договора, его срок действия и информацию о сторонах договора.
4. В разделе «Причина увольнения» укажите причину вашего увольнения в соответствии с причиной, указанной в трудовом договоре или приказе о вашем увольнении. Если вы были уволены по собственному желанию, укажите «По собственному желанию» или «По соглашению сторон».
5. В разделе «Заключение» укажите дату увольнения и подписи работника и работодателя. Если у вас нет возможности получить подпись работодателя, оставьте это поле пустым. В случае отсутствия подписи работника, укажите «Нет возможности поставить подпись».
Какие документы следует приложить при увольнении в 2024 году
При увольнении в 2024 году необходимо внимательно ознакомиться со списком документов, которые следует предоставить работодателю. Правильное оформление документов позволит избежать неприятных ситуаций и споров в будущем. В таблице ниже перечислены основные документы, которые необходимо приложить при увольнении.
| № | Название документа | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление об увольнении | Заявление, направляемое руководителю организации с указанием причины увольнения и даты |
| 2 | Трудовой договор | Оригинал трудового договора, заключенного между работником и работодателем |
| 3 | Трудовая книжка | Оригинал трудовой книжки работника с записями о периоде работы и выплате заработной платы |
| 4 | Справка о заработной плате | Документ, подтверждающий размер заработной платы работника за последние три месяца |
| 5 | Справка об отпуске | Документ, подтверждающий использованные и неиспользованные дни отпуска работником |
| 6 | Справка о среднемесячном заработке | Документ, выдаваемый для получения пособия по безработице или других социальных выплат |
| 7 | Справка об отработанном времени | Документ, подтверждающий отработанное время работником |
| 8 | Приказ об увольнении | Документ, выдаваемый работодателем о прекращении трудового договора |
Необходимо иметь в виду, что список документов может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и типа трудовых отношений. Дополнительные документы могут быть необходимы при увольнении по соглашению сторон или при предварительном уведомлении работодателя.
Какие данные нужно внести в трудовую книжку
Трудовую книжку необходимо заполнять при каждом изменении вашей работы, включая переводы, смену должности, работу со совместительством или прекращение трудового договора.
При заполнении трудовой книжки вам нужно указать следующие данные: фамилию, имя, отчество работника; номер и дату выдачи трудовой книжки; наименование организации, где работаете на данный момент; даты приема и увольнения соответствующей работы, а также прописать причину увольнения. В случае перехода на другую работу, в трудовую книжку следует внести запись о переводе и указать новую должность и организацию.
Если вы работаете по совместительству, то при заполнении трудовых книжек нужно указать даты начала и окончания работы, название организации и занимаемую должность.
Корректное заполнение трудовых книжек должен гарантировать сотрудник кадровой службы организации. Он отвечает за соблюдение правил внесения записей, правильность указания дат и фамилий, а также за выдачу дубликатов трудовых книжек.
В случае смерти работника, трудовую книжку следует закрыть, прописав дату смерти и причину прекращения трудового договора.
Все записи в трудовой книжке должны быть внесены на титульном листе и заверены печатью организации. При изменении данных в трудовой книжке, например, при смене фамилии после замужества, следует внести запись о том, что записи изменены, и за какую дату, а также прописать причину изменения.
Трудовые книжки, заполненные до 2024 года, все еще являются актуальными, и их заполнение и актуализация производится в старом порядке без использования ЭТК.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 — 2023 годах
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022-2023 годах регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Как правильно уволиться по собственному желанию?
1. Сообщите о своем решении заранее. Обычно в трудовом договоре указан срок уведомления о расторжении трудового контракта. Старайтесь уведомить своего начальника и предоставить достаточно времени найти замену.
2. Подготовьте письменное заявление об увольнении. В нем укажите причину увольнения и желаемую дату окончания работы. Помните, что оно должно быть корректным и профессиональным.
| Пример заявления об увольнении |
|---|
|
Уважаемый [Имя начальника], Я хотел бы уведомить вас о своем решении уволиться с должности [название должности]. Причиной моего увольнения является [причина увольнения]. Я предлагаю закончить работу [дата окончания работы], чтобы обеспечить достаточное время для поиска моей замены. Я готов оказать всю необходимую помощь в период перед моим отъездом. Я благодарю вас за возможность работать в компании [название компании] и за все, что я узнал и достиг во время своей работы здесь. Я горжусь своими достижениями и ценю профессиональный рост, который получил благодаря этой компании. С уважением, [Ваше имя] |
3. Предоставьте достаточное количество дней отработки. Несмотря на то, что трудовой кодекс не предписывает фиксированный срок, обычно принято предупреждать работодателя заранее и предлагать отработать определенное количество дней, чтобы позволить компании подготовиться к вашему уходу.
4. Ваше поведение и работа до последнего дня должны оставить положительное впечатление. Уважайте правила компании и продолжайте выполнять свои рабочие обязанности. Важно, чтобы ваше увольнение было гладким и без конфликтов.
5. Возможно, вам придется пройти процесс выхода, такой как сдача рабочего инструмента, формально официальное прощание с коллегами и так далее. Будьте готовы к таким формальностям и выполняйте их в соответствии с указаниями руководства компании.
Заполнение трудовой книжки
Заполнять трудовые книжки с 01.09.2021 рекомендуется только световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сейчас, напомним, также допускается использование перьевой, гелевой и ручки-роллера. Кроме того, разрешено вносить записи не только вручную, но и с использованием технических средств или в виде оттиска штампа (печати) (абз. 2 п. 3 Порядка).
Уточнено, что изменение записей в трудовых книжках о Ф.И.О. и дате рождения производятся на основании документов со ссылкой не только на их номер и дату, но также орган, выдавший документ (п. 7 Порядка). Ранее подобного требования не было.
Все записи о работе, постоянном переводе, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку:
- не только на основании приказа (распоряжения), но и иного решения работодателя;
- в течение 5 рабочих дней, а не в течение недели, как было указано раньше (п. 9 Порядка).
Появились разъяснения о том, как вносить запись в случае признания временного перевода постоянным (абз. 6 п. 10 Порядка). Так в разделе «Сведения о работе»:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- графе 2 – дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом (а не когда он стал постоянным);
- графе 3 – наименование структурного подразделения организации, наименования должности / работы, специальности, профессии с указанием квалификации;
- графе 4 – даты и номера приказов (распоряжений, иных решений работодателя), на основании которых работник был переведен временно и на постоянной основе.
Раньше, напомним, ситуация эта прописана в Инструкции не была. Из-за этого на практике в трудовую книжку вносили запись о преобразовании временного перевода в постоянный кто как хотел:
- кто-то предлагал указывать приказ (и дату кадрового мероприятия) о постоянном переводе,
- кто-то приказ и дату временного перевода, который позже трансформировался в постоянный,
- а ряд специалистов рекомендовали ссылаться на оба приказа.
Теперь же проблема решена – указывать надо дату, когда работник был переведен временно, и оба приказа. Правда, написано в Порядке это довольно коряво: «в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе» (см. Пример 1).
Общие правила заполнения
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
- третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
- четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.