Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто может подписывать графу разрешив в требовании накладной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Подскажите пожалуйста, в требовании накладной №0504204 графы затребовано и отпущено заполняется обязательно в печатном виде, или отпущено можно заполнять ручкой?
Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11
А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.Порядок оформления в учетных документах
Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п.
В рассматриваемой ситуации нет ясности о вашем к этому отношении. К примеру, если речь идет о МОЛ, отвечающем за такого рода приобретенное имущество (в соответствии с долж. инструкцией, трудовым договором и дог-ром о МО), т.е. принятое им в подотчет, то при его передаче кому-либо это соответствующе оформляется, как и его прием обратно. Если перечисленные условия не соблюдаются, то тогда это неправомерно.
Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.
Отсчет и запаковка бланков осуществляются на автоматическом оборудовании. В связи с этим, согласно имеющимся допускам оборудования, погрешность в количестве бланков в упаковке может составлять ±3%.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Как заполнять и кто подписывает?
Потому как требование-накладная применяется непосредственно в предприятии, она подразумевает различные позиции и наименования продукции.
Исключения составляют те случаи, когда на потребление тех или иных товарно-материальных ценностей накладываются лимитированные ограничения.
В документе фиксируются следующие характеристики продукта:
- наименование;
- число;
- цена.
Требование-накладную М-11 заполняет лицо, отпускающее ТМЦ. Необходимо составить 2 экземпляра, потому как в бухгалтерском учёте конкретного подразделения, как правило, применяются оригинальные документы.
Заполнение прикладной формы М-11 карандашом, допущение ошибок, исправлений и помарок недопустимо.
Пошаговая инструкция по заполнению табличной части документа с определением остатков выглядит следующим образом:
- Заполняются коды, соответствующие классификатору.
- Проставляется номер документа (нумерация осуществляется последовательно от начала каждого отчётного года).
- Пишется наименование компании.
- Указывается дата составления и осуществляется процедура по передаче ТМЦ.
- При необходимости заполняется код операции.
- Указывается отправитель – название структурного подразделения, передающего ценности.
- Указывается получатель – название структурного подразделения, принимающее ценности.
- В графе корреспондирующего счёта следует указать, какой синтетический счёт корреспондирует со счётом учёта ТМЦ. При наличии нужно указать и аналитический счёт.
- Указать учётную единицу – поставить единицу измерения относительно передаваемого объекта.
- Указываются Ф.И.О. лиц, затребовавших ценности, получивших и одобривших осуществление передачи, а также их должности.
- Заполняются данные о передаваемых ТМЦ:
- Корреспондирующий счёт предполагает указание аналитического и бухгалтерского счетов, где учтены ценности.
- Указывается наименование передаваемого объекта, а также его номенклатурный идентификатор.
- Прописывается измерительная единица и код, принятый по стандартам ОКЕИ.
- Указывается количество как затребованных, так и отправленных товаров.
- Стоимость прописывается из расчёта на измерительную единицу. Сумма предполагает общую цену всех отправленных ценностей без учёта налога на добавленную стоимость (НДС не указывается, так как М-11 является внутренним документом).
- Указывается уникальный номер отправленного груза в соответствии с учётом на складском хранении.
Заполненная в рукописном или печатном виде документация заверяется ответственным лицами, которые произвели отправку товара и его приняли.
Подписи проставляются с расшифровками, а также указанием должностей сотрудников, участвовавших в процедуре передачи и приёма ценностей. Оформление на этом заканчивается.
Удостоверять документацию печатями нет необходимости, поскольку требование-накладная входит в число внутренних документов компании. Как бумаги, входящие в категорию первичной документации, требование-накладная хранится не менее 5 лет.
Об общих правилах оформления требование-накладных рассказывается в этом материале.
Также вы можете прочитать о других видах требований-накладных:
- Порядок оформления требований-накладных в аптеке.
- Оформление требование-накладной по форме 0504204.
Таким образом, требование-накладная – документ бухгалтерского учёта, который используется для реализации контроля над передвижением ценностей и соблюдением рекомендованных правил во внутреннем перемещении ценностей.
Письмо-требование о взаиморасчетах (форма М-11). Пример заполнения и форма
Еще одно важное назначение документа — он входит в список ведомостей, подлежащих проверке государственными органами. Часто проверяющих интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты на продукцию, свидетельства и так далее.
Более того, его разрешено отправлять не только подрядчику и заказчику. Его можно сгенерировать и отправить в налоговую инспекцию. Важно не забыть сначала закрепить это в учетной политике, а потом — не менять шаблон, использовать одну форму.
Никто не заставляет организацию использовать эту бумагу, у них есть доступ к любому первичному документу. И если она используется, это не означает, что подпись экспедитора необходима. Чаще всего это зависит от компании и ее внутренних правил. Если руководство сочтет нужным, в бланке появится строка специально для шофера.
Накладная содержит полную спецификацию товара, цену, количество, упаковку и т.д. Чтобы заполнить накладную, не нужно быть очень умным, но нужно быть внимательным. Неправильно заполненные отчетные документы приведут к проблемам с угрозой штрафов.
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные данные, указанные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Основной бухгалтерский документ по движению товаров в организации
Действующий закон «О бухгалтерском учете» предусматривает, что использование старых унифицированных видов первичных и учетных документов не является обязательным. Поэтому у организаций есть выбор: самостоятельно разработать удобный вариант счета-фактуры или использовать типовую форму.
В строке грузоотправителя следует указать название компании (может быть полным или сокращенным), юридический адрес, номера телефонов, расчетный счет и БИК. Вид деятельности из классификатора предприятий должен быть введен перед полем ОКПО.
В первой таблице указываются данные:
- дата создания документа;
- отправитель;
- получатель;
- код вида;
- соответствующий счет, подразделение.
В строке грузоотправителя следует указать название компании (может быть полным или сокращенным), юридический адрес, номера телефонов, расчетный счет и БИК. Вид деятельности из классификатора предприятий должен быть введен перед полем ОКПО.
В первой таблице указываются данные:
- дата создания документа;
- отправитель;
- получатель;
- код вида;
- соответствующий счет, подразделение.
Форма товарной накладной
В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.
Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.
Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.
Требование-накладная необходима для упрощения учета ТМЦ внутри компании. Ведение подобной документации позволяет снизить издержки бизнеса. Удается обезопасить фирму от хищений.
Для успеха своего дела следует учитывать разные нюансы, например систему налогообложения. Многие компании и ИП выбирают . Важно внимательно вести отчетность.
Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.
Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.
Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.
Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .
Самостоятельная разработка формы требования-накладной
Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.
Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:
- № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
- дата составления бумаги;
- название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
- описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
- денежное или натуральное измерение произошедшего события;
- ФИО и должности ответственных сотрудников;
- их собственноручные подписи.
Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
- Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
- Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
- Наименования материальных ценностей;
- Номенклатурный номер материальных ценностей;
- Код единицы измерения;
- Наименование единицы измерения;
- Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
- Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
- Цена;
- Стоимость без учета НДС;
- Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые нужно отразить в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальную форму первички — требование накладная форма М11, скачать бланк и образец заполнения 2019 года вы сможете в статье.
Для начала разберемся, требование накладная для чего нужна? Это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. Например, требование накладная форма М-11 для чего и когда заполняется:
- при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
- при передаче материалов со склада на производство;
- при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
- В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
- В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
- В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
- В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
- В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.
Порядок оформления в учетных документах
После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
- Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство / Требование-накладная».
- В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
- Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
В данном окне заполняются реквизиты. - Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.
Обязанности и требования к тем, кто подписывает накладную
Когда товар отпускается и получается, очень важно правильно оформить накладную. Этот документ используется для учета и хранения информации о перемещении товара. Основные требования к тем, кто подписывает накладную:
- Подписывающий должен быть ответственным за правильное оформление накладной;
- Он должен знать правила составления и использования требования-накладной;
- В случае отпуска товара, он должен быть уверен, что товар был правильно оформлен и отпустил его именно тот, кто имеет право на это;
- Он должен уметь правильно заполнить все графы накладной;
- Он должен иметь полное представление о том, какие особенности и требования к оформлению накладной действуют в его организации;
- Он должен знать и учитывать разницу между формами М-11 и М-8;
- Он должен быть готов к контролю со стороны компании и обладать навыками работы с учетными документами.
Следует отметить, что подписывает накладную не только ответственное лицо компании, но и получатель товара. При этом важно соблюдать особенности заполнения графы «Подписал» в накладной. Во-первых, подписывается второй экземпляр накладной, то есть тот, который остается у получателя. Во-вторых, требование-накладная должна быть подписана полностью, включая графу с указанием даты подписи. Если это не соблюдается, накладная может быть признана недействительной.
Таким образом, правильно оформленная накладная является важным документом при отпуске и получении товара. Она позволяет вести учет перемещений товаров и несет ответственность за правильность и достоверность информации. При оформлении накладной необходимо учитывать требования и правила, принятые в организации, а также следить за тем, чтобы все графы были правильно заполнены и подписаны.
Положения о подписании накладной
Подписывание накладной при отпуске и получении товара регулируется определенными положениями.
Во-первых, это порядок заполнения накладной. Накладная заполняется на специальном бланке, который должен содержать все необходимые реквизиты. Реквизиты и структура накладной требуются для правильного оформления и учета товарных операций.
Другое важное положение касается требования-накладной. В требовании-накладной указывается информация о конкретной поставке товаров, а также о форме, в которой накладная составляется. Это может быть разница по формам «груз разница», «грузополучатель», «торг-12», таблицы м-11 и другие формы.
Компании, часто работающим с документами учета, могут использовать программные средства, такие как 1С, для сохранения и учета накладных.
Накладная составляется в нескольких частях, и каждая часть имеет свои особенности оформления. Одна из составляющих – это требования и правила оформления накладной организаций. В этих требованиях содержатся все необходимые рекомендации для правильного заполнения накладной.
Для хранения и учета документов важно знать, кто имеет право подписывать накладную. Обычно это лицо, ответственное за прием товара, или лицо, которое получило товар и разрешило подписывать накладную.
Когда накладная подписывается, важно также указать реквизиты лица, которое приняло товар. Это включает ФИО и должность лица, а также дату и подпись.
Накладная составляет юридическую ответственность. Если грузополучатель не подписал накладную, он может потерять право требования уплаты стоимости товара.
Порядок заполнения данных накладной
Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.
| Учетные данные документа | Состав сведений |
| Сведения об организации | Наименование организации, соответствующее учредительным документам |
| Наименование документа | Требование-накладная |
| Дата документа | Дата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции |
| Информация об участниках операции | Сведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании |
| Учетная единица | Показатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр |
| Сведения о должностных лицах | Данные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск |
| Информация о перемещаемых МПЗ | Наименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество |
Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.
Распространенные ошибки при заполнении формы
Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Соответствие единицы учета параметрам отпуска | Несовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тонна | Отпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части |
| Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗ | Превышение показателей количества единиц отпуска над заявкой | Количество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое |
| Подписи ответственных лиц | Удостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказом | Право подписи документа имеют уполномоченные лица |
Программное обеспечение и внесение изменений в документ
Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.
При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:
- Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
- На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
- Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
- Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.