Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки выплаты декретных в 2024 Украина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с введением новых правил, расчет больничных в 2024 году будет осуществляться согласно измененному порядку, который следует изучить. Важно понимать, что больничные будут выплачиваться в соответствии с продолжительностью работы сотрудника в компании. Ниже приведены примеры расчета больничных для различных ситуаций, чтобы ознакомиться с новыми правилами и процессами.
Расчет больничных по новым правилам
| Ситуация | Пример расчета |
|---|---|
| Стандартный расчет | Время нетрудоспособности: 10 дней Средняя заработная плата: 1000 грн/день Расчет: 10 дней x 1000 грн/день = 10 000 грн |
| Отработка менее 12 календарных месяцев | Время нетрудоспособности: 5 дней Средняя заработная плата: 2000 грн/день Расчет: 5 дней x 2000 грн/день = 10 000 грн |
| Страховой стаж менее 6 месяцев | Время нетрудоспособности: 7 дней Средняя заработная плата: 1500 грн/день Расчет: 7 дней x 1500 грн/день = 10 500 грн |
| Отработка менее календарного месяца | Время нетрудоспособности: 3 дня Средняя заработная плата: 1200 грн/день Расчет: 3 дня x 1200 грн/день = 3 600 грн |
Выплата пособия по временной нетрудоспособности
В этом разделе мы рассмотрим процедуру выплаты пособия по временной нетрудоспособности в Украине в 2024 году. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается гражданам, находящимся в состоянии временной нетрудоспособности из-за болезни или других медицинских причин. Давайте разберемся в порядке начисления и размере этого пособия.
Вычисление больничных по временной нетрудоспособности
Согласно порядку № 1266, утвержденному на начало 2024 года, начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
1. Первые 5 дней больничного (включая день заболевания) оплачиваются работодателем. Это означает, что сотрудник сохраняет свою заработную плату за этот период.
2. С 6-го дня начинают выплачиваться средства из фонда социального страхования Украины. Это пособие выплачивается на протяжении всего периода временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2024 году зависит от суммы заработной платы работника и составляет 70% от этой суммы.
Следует отметить, что максимальный срок выплаты пособия по временной нетрудоспособности составляет 215 календарных дней в течение года. Если состояние нетрудоспособности продолжается более этого срока, работник может потребовать увеличения этой суммы по решению комиссии по социальному страхованию.
Процесс оформления пособия
Для получения пособия по временной нетрудоспособности, работник должен предоставить больничный лист, выданный врачом, своему работодателю. Этот лист должен быть выданным через 7 дней после установления нетрудоспособности. Работодатель обязан учесть этот больничный лист и начать выплату пособия.
Сроки выплат
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в течение трех рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Для того чтобы избежать задержек в выплате, работодатель должен строго соблюдать эти сроки.
Отчетность по пособиям по временной нетрудоспособности
В 2024 году введены новые требования к отчетности по пособиям по временной нетрудоспособности. Работодатели должны вести журнал регистрации больничных листов и предоставлять отчетность в соответствии с установленными сроками. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой штрафы и нарушение законодательства о социальном страховании.
Пособие по временной нетрудоспособности является важным социальным обеспечением, обеспечивающим финансовую поддержку работникам в случае временной нетрудоспособности. Важно знать свои права и обязанности по этому вопросу, чтобы обеспечить себе надежное
Як визначається 7-денний термін
Зверніть увагу, що 7-денний термін щодо зміни статусу листка непрацездатності в ЕСОЗ відраховується не з дня відкриття, а з наступного за ним дня. Наприклад, для листка непрацездатності, який відкрито 18 січня 2023 року, строк відраховується з 19 січня 2023 року. Статус «Готовий до сплати» такий лікарняний має отримати 26 січня 2023 року, тобто на 8-й день відліку (див нижче часову шкалу). Термін може бути подовжений, якщо лікарем будуть внесені зміни до медичного висновку, що у ситуації з вагітністю та пологами врядчи буде. З цього дня листок непрацездатності вважається виданим.
|
З ЯКОГО ДНЯ ЛИСТОК НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ «ВАГІТНІСТЬ І ПОЛОГИ» СТАЄ ГОТОВИМ ДО СПЛАТИ |
||||||||
|
дата відкриття |
7-денний термін |
статус «Готовий до сплати» (день видачі) |
||||||
|
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
Бухгалтерські проведення з нарахування декретних виплат
Бухгалтерські проведення з нарахування декретних виплат для бюджетної установи наведено нижче (цифри взято з попереднього прикладу).
|
№ |
Господарська операція |
Дт |
Кт |
Сума, грн |
|
1 |
До Фонду подали заяву-розрахунок, щоб отримати декретні виплати |
2114 |
6511 |
27733,86 |
|
2 |
Нарахували ЄСВ на суму декретних (за розрахунком) |
8012 |
6313 |
7468,7 |
|
3 |
Отримали декретні виплати на спецрахунок |
2314 |
2114 |
27733,86 |
|
4 |
Виплатили декретні працівниці |
6511 |
2314 |
27733,86 |
|
5 |
Сплатили ЄСВ по декретним |
6313 |
2313 |
7468,7 |
|
6 |
Витрати віднесено на фінансовий результат виконання кошторису |
5511 |
8012 |
7468,7 |
Декретные выплаты в Украине
Так на какой неделе идут в декрет? Можно ли сделать это раньше или позже? Декретные выплаты в 2023 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии со ст. 8 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми»:
- Если беременность и роды протекали без патологий, то женщине предоставляется 70 дней до родов, а потом 56 – после родов. В случае проблем и осложнений во время родов, а также мамам двойняшек после родов предоставляются 70 дней.
- Если граждане решились на такой важный шаг, как усыновление ребенка, то одному из родителей предоставляется освобождение от работы на 56 дней.
- Лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.
Декретные выплаты в Украине производятся Фондом соцстраха. Начисления начинаются с первого дня выхода в отпуск по беременности и родам, зафиксированного специалистами отдела кадров на основании больничного листа.
Больничный лист может быть предоставлен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Несмотря на то, что в течение всего 2022 года осуществлялся переход на электронные больничные, возникают ситуации, когда оформляется и представляется к оплате бумажный вариант больничного листа.
Больничный лист на бумажном носителе может быть выписан в случае, если:
- женщина оформляет усыновление ребенка в возрасте до двух месяцев с момента его рождении согласно документа о рождении. Больничный в этом случае выдается на основании решения суда об усыновлении;
- электронный больничный невозможно сформировать по техническим причинам – до устранения этих проблем;
- при отсутствии доступа к центральной базе данных.
Обычно он оформляется с 30 недели беременности. В случае осложненных родов, или рождения двух и более детей, выдается дополнительный больничный сроком на 14 дней после родов.
Если женщина работала по совместительству, пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается на основании копии больничного листа, заверенного по основному месту работы печатью и подписью руководителя. К заявлению и копии больничного необходимо приложить справку о размере средней заработной платы по основному месту работы.
Назначение выплаты декретных в 2023 году утверждается уполномоченным органом социального страхования после предоставления больничного листа и оформляется в виде специального протокола.
Как получить детские выплаты?
Чтобы получить обещанные государством выплаты, необходимо обратиться в органы социальной сферы по месту жительства; при этом с рождения малыша не должно пройти более 12 месяцев. Подготовьте такой пакет документов:
- ксерокопию паспорта (все страницы, где есть какие-либо отметки) родителя или опекуна. ВАЖНО: с собой необходимо иметь оригинал, а не только отксерокопированные листы!
- копия свидетельства о рождении ребенка (требования такие же – необходимо иметь с собой оригинал документа);
- ходатайство на получение выплаты;
- выписка с банка, на карту или счет которого будет производиться выплата;
- если заявление подает не родитель, необходимо иметь при себе действующую доверенность;
- если ребенок усыновлен, то потребуется постановление суда о принятии данного решения.
Обратиться в социальную службу могут также официально оформленные опекуны малыша.
Как вычислить сумму декретных?
Подсчитать величину денежной выплаты можно при помощи сервиса под названием калькулятор декретных выплат. Такую возможность предоставляют почти все тематические сайты. Этот сервис предельно прост, не требует специальных знаний, он поможет рассчитать суму. Поэтому сумму компенсации, выплачиваемой за появление на свет малыша, а также ежемесячных выплат на ребенка до 1, 5 года, можно легко высчитать самостоятельно. Все изменения в законодательстве учтены при создании этого приложения.
Суммы рассчитываются предельно просто. Когда уже были внесены цифры заработной платы за пару лет, автоматически высчитывается сумма выбранного пособия.
В случае если, сумма пособия оказалась меньшей, чем установлено законом, калькулятор укажет на это, и предложит возможную самую меньшую сумму выплаты до 1,5 лет. Вся информация подкреплена ссылками на законодательную базу. С ней может ознакомиться любой.
В отношении женщин, что является пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы
Женщинам, которые относятся к 1-4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, выдается листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недель беременности продолжительностью 180 календарных дней (90 календарных дней до родов и 90 — после).
Женщинам, которые получили удостоверение категории 4 за проживание на территории зоны усиленного радиоэкологического контроля, и которые на момент наступления отпуска по беременности и родам уже не проживающих (и не работают) в этой зоне, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях на 126 календарных дней.
Инструкцией также предусмотрены другие сроки отпуска, зависящие от самих родов. В случае сложных родов указанное пособие начисляется на основании справки установленного образца, выданной медицинским учреждением.
Как долго длится декретный отпуск?
Законодательством Украины определяется, на каком сроке уходят в декрет. В отпуск женщина отправляется за 70 дней до рождения ребенка, на 32 неделе беременности. Оплачиваемый декрет продолжается 56 суток после родов. Общая продолжительность отпуска составляет 126 дней. При наличии оснований он может быть продлен. Например, при рождении двойни декрет увеличивается на 2 недели. При тяжелых родах женщина может рассчитывать на 140 дней оплачиваемого отпуска. Пострадавшим в Чернобыльской катастрофе роженицам законодательством предоставляется право идти в декрет на 180 суток. По завершении декрета можно оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Воспользоваться этим правом могут родители, родственники малыша.
Многих людей интересует вопрос — входит ли декрет в стаж? Украинским законодательством регулируется данный вопрос. Время пребывания в декретном отпуске включается в трудовой стаж и учитывается при начислении пенсии.
Другие ситуации с декретными
Пример 4. Определяем длительность выплаты. Женщине был зарегистрирован больничный с 21.01.2023 по 26.05.2023. Однако она изъявила желание доработать до конца января и уйти в отпуск по беременности и родам с 01.02.2023. Работодатель не имел основания отказать, поэтому удовлетворил просьбу работницы. Бухгалтерия насчитала и выплатила ей зарплату, в т.ч. за январь 2023 года.
Чтобы определить, на какой период назначать помощь, следует учесть три условия:
- отпуск по беременности и родам предоставляется только на период, на который выдан соответствующий больничный. Это означает, что сдвинуть дату конца отпуска по беременности «вперед» нельзя;
- поскольку пособие по беременности и родам – это компенсация утраченного заработка, а в январе работница заработка не теряла, то и помощь оказывается только за тот период отпуска, когда работница фактически потеряла заработок. Выходит, что декретные за январь 2023 года начисляться не будут. Фактически работница находилась в отпуске по беременности и родам не 126 к. дней, а только 115 к. дней (= 126 – 11, где 11 – это количество календарных дней в январе 2023, которые должны были относиться к декретным, но были отработаны);
- работнице следует написать заявление с просьбой предоставить отпуск по беременности и родам позже. В ней же лучше чтобы она указала, что осведомлена о потере части декретных за январь 2023 г. в связи с отработкой этих дней. Такое заявление нужно, чтобы не было никаких проблем с ПФУ при проверке. В заявлении следует указать конкретную дату, с которой работница хочет получить отпуск. При этом дата начала такого отпуска не обязательно должна быть рабочим днем, это может быть и выходной, чтобы не терять оплату такого дня за счет пособия по беременности и родам.
Считаем, что именно дату, указанную в заявлении работницы, следует считать датой начала страхового случая (а не дату начала больничного) и по ней определять минимальное и максимальное ограничение по декретным. Ведь только с даты начала отпуска начинается компенсация заработка, то есть выплачивается страховое возмещение (соцвыплата).
Пример 5. Декретные работницы, которая в течение расчетного периода не имела заработка. Работница, которая более 2 лет находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, в январе 2023 года предоставила для оплаты больничный по беременности и родам. Выходит, что перед страховым случаем у работницы по уважительным причинам не было ни одного отработанного дня. В штатном расписании должностной оклад работницы составляет 6000 грн.
Неизменными остались и выплаты матерям, которые воспитывают детей в одиночку. Для расчета суммы пособий за основу берется прожиточный минимум (ПМ), сформированный на ребенка определенного возраста, и общий доход семьи. Если доход на одного члена ячейки общества оказывается меньше ПМ, молодой маме начисляют пособие в размере 100% ПМ.
Размер “детского” прожиточного минимума отличается в зависимости от возраста ребенка. В течение 2023 года предположительно за основу будет взята сумма, установленная на 1 декабря 2023:
- малыши от 0 до 6 лет – 1779 грн.;
- 6-18 лет – 2218 грн.;
- 18-23 года (дети, получающие образование) – 2102 грн.
На дополнительные выплаты можно рассчитывать и в том случае, если отец чада уклоняется от уплаты алиментов. В этом случае молодая мама получает сверху еще 50% от ПМ с учетом возраста ребенка, но только до 18 лет. Исходя из указанных выше цифр ПМ, сумма дополнительной социальной помощи будет равняться:
- до 6 лет – 889,5 грн.;
- 6-18 лет – 1109 грн.
Как получить детские выплаты?
Чтобы получить обещанные государством выплаты, необходимо обратиться в органы социальной сферы по месту жительства; при этом с рождения малыша не должно пройти более 12 месяцев. Подготовьте такой пакет документов:
- ксерокопию паспорта (все страницы, где есть какие-либо отметки) родителя или опекуна. ВАЖНО: с собой необходимо иметь оригинал, а не только отксерокопированные листы!
- копия свидетельства о рождении ребенка (требования такие же – необходимо иметь с собой оригинал документа);
- ходатайство на получение выплаты;
- выписка с банка, на карту или счет которого будет производиться выплата;
- если заявление подает не родитель, необходимо иметь при себе действующую доверенность;
- если ребенок усыновлен, то потребуется постановление суда о принятии данного решения.
Обратиться в социальную службу могут также официально оформленные опекуны малыша.
Документация для расчета пособия по беременности и родам: процедуры и шаги
Листок нетрудоспособности обычно выдается с 30-й недели беременности. Если работница уже определилась с датой отпуска, следует выполнить следующие действия
- Проинформировать бухгалтера, что есть неизданный больничный, который нужно проверить в электронной системе здравоохранения (EHS).
- Заполнить заявление
- Указать ожидаемую дату начала отпуска по беременности и родам.
Ответственное лицо в учреждении здравоохранения выдает соответствующее распоряжение:
- Дождитесь статуса «готового платежа» электронного листка нетрудоспособности. В случае листка нетрудоспособности по причине «беременность и роды» (код 2) это происходит через семь дней после даты открытия (в соответствии с разделом ІІІ Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Украины от 17 июня 2021 г. № 1234). Этот срок отличается от обычного больничного листа, для которого отсчитывается семь дней с даты закрытия.
- Решение о выплате пособия по беременности и родам принимает работодатель или уполномоченный им представитель, а не комиссия по социальному страхованию. Это решение должно быть принято в течение трех дней с момента получения статуса «готовности к выплате».
- Бухгалтер готовит расчет и подает его в пенсионный фонд. В то же время, информацию о 200 больничных можно подать через электронный кабинет Пенсионного фонда.
- Дождаться зачисления средств от пенсионного фонда на отдельный счет, открытый застрахованным лицом в банке для зачисления страховых выплат. Это должно быть сделано в течение трех дней.
Расчет Декретных В 2023 году
Для начисления декретных в 2023 году используется упрощенная формула. Сумма пособия для беременных женщин и женщин после родов равна 100% их среднедневного дохода. Расчет декретных выглядит следующим образом:
Декретные выплаты = Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях) × Сумма среднедневного дохода.
Для точного начисления декретных важно знать, какие платежи можно учитывать и заботиться о правильном расчете среднедневного дохода. Этот доход исчисляется по правилам, установленным Порядком исчисления средней зарплаты (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Порядок № 1266), утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 года № 1266.
Сумма среднедневного дохода зависит от расчетного периода и выплат, полученных в течение этого периода. Расчетный период – это 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается декретный отпуск. Он рассчитывается в календарных днях, за исключением тех дней, когда работница отсутствовала по важным причинам. В исключенные дни входят:
- Дни больничных;
- Дни декретного отпуска;
- Дни отпуска по уходу за детьми до трех и шести лет;
- Дни отпуска без оплаты;
- С 1 января 2023 года дни, на которые было приостановлено действие трудового договора из-за военной агрессии РФ против Украины.
Например, если работница идет в декрет 18 января 2023, то расчетный период будет январь 2022 — декабрь 2022 года. Если она идет в декрет 18 февраля 2023 года, то период будет февраль 2022 – январь 2023 года, и так далее. Однако, если работница в этом периоде отсутствовала 6 дней с больничным и 10 дней отпуска за свой счет, то продолжительность расчетного периода скорректирована до 349 дней (=365 – 6 – 10).
Относительно праздничных и выходных дней (согласно статье 73 КЗоТ):
- При расчете пособия по беременности и родам – они учитываются и оплачиваются;
- При расчете декретных отпусков по усыновлению – они исключаются (согласно статье 181 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 года № 504).
В случае когда работница была в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев, расчетный период определяется на основе полных календарных месяцев. Если она работала менее 1 полного календарного месяца, то расчетным периодом является фактическое рабочее время.
Дни, когда работница была в больнице раньше (включая те же больничные), а также дни, когда она брала отпуск за свой счет, не учитываются при расчете декретных.
При расчете среднедневной выплаты мы учитываем только доходы, полученные за месяцы расчетного периода и с которых были уплачены единый взнос. Расчет декретных производится на основе этого дохода, однако исключаются следующие платежи:
- Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности (больничных за счет работодателя);
- Пособие по временной нетрудоспособности (больничным за счет Фонда);
- Пособие по беременности и родам (декретным);
- Выплаты (премии, отпускные и т.п.), начисленные за месяц, полностью изъятый из расчетного периода. К примеру, если работница прошла весь месяц в отпуске без сохранения заработной платы, но получила квартальную или годовую премию, такая премия не учитывается;
- Материальная помощь одноразового характера (на оплату лечения, оздоровления детей, захоронения, решения социально-бытовых вопросов), не подлежащая уплате единого взноса.
Пособие при рождении ребенка
В 2024 году в Украине предусмотрены новые условия и размеры пособий при рождении ребенка. Эти изменения являются частью общей политики государства по поддержке семей с детьми и направлены на облегчение финансовой нагрузки на родителей в первые годы жизни ребенка.
1. Изменение условий выплаты пособий.
– Важно отметить, что с 1 января 2023 года введены новые правила оформления и выплаты детских пособий. Это касается как размера выплат, так и порядка их начисления. Денежные выплаты на ребенка зависят от размера прожиточного минимума для ребенка.
2. Размер пособия при рождении ребенка.
– В соответствии с последними данными, сумма пособия при рождении ребенка в 2024 году будет повышена. Так, например, с 1 марта 2024 года помощь на детей будет увеличена.
3. Поддержка молодых семей.
– Государство акцентирует внимание на поддержке молодых семей, в том числе путем увеличения социальных выплат. Это поможет родителям справляться с финансовыми затратами в первые месяцы и годы после рождения ребенка.
4. Влияние прожиточного минимума.
– Увеличение прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста напрямую влияет на размер пособий. Социальные детские выплаты на детей несколько повысились и будут соответствовать этому уровню в течение всего 2024 года.
5. Особые условия для одиноких матерей.
– Помощь одиноким матерям остается приоритетом. Это включает в себя специальные выплаты и программы поддержки, которые помогают справиться с финансовыми и бытовыми трудностями.
6. Информация о начислениях.
– Важно, чтобы родители были осведомлены о порядке и сроках начисления пособий. Обычно это происходит в течение нескольких дней после оформления соответствующих документов.
7. Планы на будущее.
– Правительство Украины продолжает работу над улучшением условий для семей с детьми, включая увеличение пособий и расширение программ поддержки.
В конечном итоге, эти изменения в системе социальных выплат на детей в 2024 году являются шагом к созданию более благоприятных условий для воспитания детей и поддержки семей в Украине. С каждым годом государство стремится обеспечить лучшие условия для роста и развития молодого поколения.