Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается работа от услуги в erp». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оценивая решения для сервисных организаций, предприятия должны понимать свою бизнес-стратегию. Небольшие сервисные организации предпочитают лучшие распространенные решения из-за их ценовой доступности и умения легко объединяться с существующей инфраструктурой ИТ. Обычно небольшие сервисные организации пользуются только бухгалтерским или финансовым пакетами, которые предоставляют модули внутренних операций, и пытаются найти специализированное для отрасли решение. На их взгляд, это решение должно обеспечивать требуемой функциональностью, чтобы полностью автоматизировать бизнес-процесс. Несмотря на то, что в этом случае начальные вложения могут быть меньше, уровень интеграции между этими системами может отличаться в зависимости от приложения (включая уровень связи элементов данных, использование режима обработки данных в реальном времени и использование фоновых процессов).
Учет незавершенного производства и Брак в производстве
Функционал программы позволяет вести учет незавершенного производства в 1С 8.3. Это не только учет материалов, находящихся в производстве. Здесь задействован и учет полуфабрикатов собственного производства, и учет затрат в производстве, ведь незавершенное производство включает в себя и:
- полуфабрикаты и готовую продукцию, не переданную на склад;
- прямые и прочие затраты, еще не включенные в стоимость выпускаемой продукции.
Пользователю, при начале работы с программой представлена возможность вести учет незавершенного производства в 1С, указав начальные остатки по НЗП.
В разделе «НСИ и администрирование» — «Начальное заполнение», чтобы отразить учет незавершенного производства предусмотрены два раздела:
- «Документы ввода начальных остатков по НЗП по подразделениям»;
- «Документы ввода начальных остатков НЗП по партиям производства».
1С:УПП ‒ программный продукт, выпущенный компанией «1С» в сентябре 2004 года. Данная система является комплексным прикладным решением , позволяющим пользователю охватить основные контуры учёта и управления производственной компанией, отражает всю финансовую и хозяйственную деятельности, даёт возможность осуществлять непосредственный контроль за ходом производства и оперативно реагировать на любые изменения. Данный программный продукт надёжен, производителен и лёгок в использовании и управлении . Однако на данный момент считается уже устаревшим и официально с 30.04.2018 исключён из действующей линейки продуктов 1С. В качестве альтернативы компания «1С», как разработчик , предложила инновационное и технологичное решение, заменившее 1С УПП, и ставшее по существу ее логическим развитием и продолжением – 1С:ERP Управление предприятием.
Итак, 1С:ERP — это инновационное прикладное решение от фирмы «1С», которое пришло на смену ставшей уже архаичной системе 1С:УПП, и ставшее на данный момент флагманским программным продуктом фирмы-разработчика , с помощью которого пользователь может легко автоматизировать ключевые бизнес-процессы и упростить контроль со стороны руководства фирмы за деятельностью все подразделений, что позволяет в конечном итоге не только повысить эффективность управления компанией, но и оптимизировать сам процесс работы всех подразделений компании, а также значительно снизить расходы. Для реализации всех решений вниманию пользователя предлагаются 40 отраслевых решений , три технологии внедрения , а также корпоративное сопровождение от компании-разработчика. Также внедрение программы ERP позволит в будущем увеличить рост конкурентных преимуществ, повысить комфорт работы сотрудников в программе 1С, внедрить эффективную систему менеджмента, отследить ключевые показатели компании на любых уровнях, правильно организовать рабочий процесс в едином информационном пространстве, учитывать степень загрузки оборудования компании, выработать свою стратегию развития и многое другое.
- Усовершенствованная технологическая платформа, которая содержит построенные на ней прикладные решения, помогающие эффективно выполнять управление и учет на любом предприятии в зависимости от его рода деятельности.
- Работа через интернет и на мобильных устройствах. Облачность и мобильность — это одни из самых главных запросов современного бизнеса.
- Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы.
- Невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект.
- Программу можно адаптировать под любую отрасль.
- Высокий уровень безопасности. В системе реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным: никто без ответственных лиц не имеет возможности воспользоваться данными из программы.
Работа и услуга: в чем разница?
Вся анализируемая система заточена под грамотное планирование для достижения хороших результатов деятельности. В меню «Бюджетирование и планирование» представлены группы операций, связанные с планированием запасов, бюджетными отчетами и мониторингом бюджетных процессов. Система позволяет формировать заказы на производство, сборку, поставщиков и на передачу в производство по планам.
Отчеты по бюджетированию и планированию самые разные: от проверки связей и показателей бюджета, до лимитов расхода денежных средств и оборотно-сальдовых ведомостей.
Так, последний отчет формируется из меню «Бюджетирование и планирование» — «Отчеты по бюджетированию и планированию» — «Оборотно-сальдовая ведомость по показателям бюджетов».
Раздел кадры содержит всю необходимую информацию о сотрудниках предприятия, позволяет оформлять движение человеческих ресурсов, больничные листы, штатное расписание, изменения в заработной плате. Учитывает работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные, переработки, оформляет документы персонифицированного учета и согласия на обработку персональных данных.
В разделе зарплат добавляются данные бухгалтерского учета по учету времени, расчету заработной платы, удержаний, начислению пособий, выплатам отпускных и т.д.
Меню «Казначейство» содержит в себе процессы, связанные с движением денежных средств. Отдельные разделы по наличным и безналичным расчетам, эквайрингу, подотчетным лицам, взаимозачетам. Дополнительные разделы планирования и контроля денежных средств и финансовые инструменты.
Именно здесь находится «Платежный календарь» — основной инструмент финансовых специалистов.
1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:
- CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
- Управление продажами,
- Управление закупками,
- Управление складом и запасами,
- Управление производством и ремонтами,
- Управление затратами и расчет себестоимости,
- Управление персоналом и расчет заработной платы,
- Управление финансами и бюджетирование,
- Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
- Регламентированный учет.
1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера. В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам). Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.
Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.
При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора. Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов. Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Наш опыт работы с продуктом показывает, что расходы на IT-систему — это не издержки, а инвестиции. Это многократно доказано и подтверждено клиентами, уже внедрившими конфигурацию на своих предприятиях. Окупаемость продукта в среднем за 2–3 года достигается за счет роста производительности труда и получения долгосрочного экономического эффекта.
| Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»* | ||
| Показатель эффективности | Среднее значение | |
| Запасы и производство | Снижение производственных издержек | 11% |
| Снижение себестоимости продукции | 6% | |
| Снижение объемов материальных запасов | 21% | |
| Сокращение расходов на ресурсы | 10% | |
| Увеличение объема продукции | 31% | |
| Рост производительности труда в производстве | 16% | |
| Оборотные средства | Рост оборачиваемости складских запасов | 29% |
| Сокращение дебиторской задолженности | 11% | |
| Эффективность и оперативность | Ускорение обработки заказов | 98% |
| Сокращение сроков исполнения заказов | 26% | |
| Сокращение операционных и административных расходов | 16% | |
| Рост прибыли | 13% | |
| Трудозатраты и отчетность | Сокращение трудозатрат в различных подразделениях | 34% |
| Ускорение получения управленческой отчетности | В 3,2 раза | |
| Ускорение подготовки регламентированной отчетности | В 3,4 раза |
Настройки статей расходов
Статьи расходов указываются при регистрации всех расходов организации, кроме расходов на закупку товаров и работ. Статьи расходов являются классификатором, в разрезе которого можно проанализировать источники возникновения расходов.
При создании статьи расходов на вкладке «Основное» необходимо правильно квалифицировать тип расходов (реквизит «Расходы возникают»), при этом нужно руководствоваться процессом или объектом учета, в рамках которых расход был отражен. Результат выбора типа расходов определяет возможные варианты распределения расходов.
На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» указываются ГФУДР, при этом есть возможность указать различные варианты настроек для управленческого, бухгалтерского и налогового учета. В отличии от статей доходов, в статьях расходов есть настройка, которая позволяет указать к какой деятельности относится расход: к основной или прочей деятельности предприятия. Если расход, отражаемый по статье, принимается в налоговом учете, то на вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» необходимо установить флаг Принимается к налоговому учету. Также указывается вид расходов, от которого зависит в каких разделах бухгалтерской и налоговой отчетности будут отражены суммы расходов по этой статье.
Если используется совмещение основной системы налогообложения с ЕНВД, то следует указать к деятельности с какой системой налогообложения относятся расходы. Для статей расходов с вариантом распределения На направление деятельности в случае, если расходы нельзя однозначно отнести к деятельности с определенной системой налогообложения может быть выбрано значение ОСНО и ЕНВД. Также расходы будут распределены по базе, определенной в учетной политике организации.
Автор: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»
В 1С ERP правила продаж оформляются индивидуальными соглашениями для клиентов и типовыми соглашениями для сегментов клиентов.
Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:
- Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
- Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.
Для отдельных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.
Далее рассмотрим подробно инструменты, которыми в 1С ERP регулируются правила продаж.
Как правильно выбрать CRM и ERP?
Определив, чем отличается CRM от ERP можно сказать, что первый продукт отвечает за сбыт, второй — контролирует процесс производства и логистику предприятия. Для большинства компаний достаточно внедрения CRM, ERP же подойдет для среднего и крупного бизнеса со сложными бизнес-процессами.
При выборе продукта для внедрения требуется учесть следующие факторы:
- Круг задач — CRM подойдет при необходимости организации продажи, управления отделом маркетинга и налаживания коммуникаций с клиентами. При необходимости оптимизировать и отслеживать рабочие процессы всех отделов предприятия потребуется ERP.
- Сложность бизнес-процессов — CRM-система подходит для запуска бизнеса по сбыту продукции или предоставления услуг. Например, IT-агентства или интернет-магазина. Для полномасштабного производства или перераспределения проектов между отделами предприятия функциональности CRM будет недостаточно — требуется внедрение ERP.
- Доступный бюджет — отдельно стоит отметить стоимость интеграции и сложность настройки. Ввиду большей функциональности программы распределения ресурсов компании более сложны в настройке, обучение сотрудников работы с ERP также обойдется дороже. В свою очередь CRM намного доступнее и проще в управлении.
Чем отличается работа от услуги: примеры
Услуги, не имеющие материального выражения, могу быть представлены такими типами хозяйственных операций:
-
банковское обслуживание, которое выражается в проведении платежей и предоставлении информационной поддержки, но в итоге клиент не получает взамен никаких материальных активов;
-
проведение культурных мероприятий (экскурсии, концерты, корпоративные праздники и т.п.), после посещения которых участники не станут обладателями нового имущества — итогом будет «моральное» удовлетворение;
-
консультационные услуги – заказчик получает информацию, она не имеет вещественной формы, ее нельзя поставить на баланс, по ней невозможно определить сроки полезности, начислять амортизацию или передавать в производство.
Отличие работ и услуг характерно тем, что после завершения всех необходимых этапов работ появляется вещественный актив со сформированной первоначальной стоимостью. Его можно ставить на баланс и эксплуатировать в обычной деятельности. Примеры работ:
-
возведение здания – результатом будет появления у заказчика новой недвижимости, которая будет оприходована в учете как основное средство;
-
разработка ПО – вещественной формы может не быть, но результат работы программистов может быть признан объектом НМА.
Как настроить учёт, если расходы нужно отнести на Финансовый результат в 1C:ERP
Распределение расходов на финансовый результат может быть настроено как по направлению деятельности, так и в целом (зависит от настроек программы):
-
на все направления деятельности по базе — расходы будут распределяться на все направления деятельности организации, по которым формируется финансовый результат,
-
на указанные направления деятельности по базе — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, определяются пользователем по ссылке «Указать»,
-
на направления деятельности вручную — направления деятельности, на которые следует распределять расходы, и доли отнесения расходов на каждое из них определяются пользователем.
Особенности работы в ERP 1С
Обычно ERP сравнивают с УПП. Я также начну с этого сравнения. Обе конфигурации работают на платформе 1С 8.3. На момент написания статьи эта конфигурация – наиболее свежая. Не стоит считать ERP 1С какой-то особой системой, не повторяйте эту распространенную ошибку. На самом деле ERP – это одна из конфигураций 1С, написанная на той же платформе, что и УПП. А потому ERP распологает всеми плюсами и минусами платформы 8.3. И ждать чего-то революционного в сравнении с УПП от нее не стоит.
Интерфейс ERP выполнен на управляемых формах. Для пользователей это означает более лаконичный внешний вид, при этом многие нюансы интерфейса платформа выполняет автоматически.
Интерфейсное меню расположено слева. А вверху – вкладки открытых страниц. Все страницы настраиваемые, можно изменить их внешний вид.
Ввод остатков
Первое, что необходимо сделать для начала работы с системой, это произвести ввод начальных остатков. Их можно импортировать из других конфигураций 1С либо внести самостоятельно вручную. В результате создаются документы ввода первоначальных остатков.
Обратите внимание: в этом разделе – документы, но не справочники. Как переносить справочники, необходимо решить отдельно.
В системе реализованы две формы учета – управленческий и бухгалтерский. Ввод остатков осуществляется с учетом необходимого вида учета.
Можно перенести данных их других систем (в видео я об это рассказываю). Кстати, консолидировать данные при импорте не получиться, то есть если вы
Настройка прав доступа
Следующий этап, который необходимо выполнить, это создать пользователей и настроить для каждой группы пользователей права доступа.
Когда 1С:ERP только анонсировалась, фурор произвело сообщение о том, что все проводки регламентированного учета буду выполняться только регламентом в конце месяца. И их не будет видно в течение рабочего периода.
В данный момент уже все не так, сформировать проводки можно сразу после проведения документа. Но, как говорят англичане, «it depends!». Какие-то проводки останутся такими же, как в момент ввода документа и формирования этих самых проводок, в каких-то произойдут неизбежные изменения, какие-то вообще получат положенную им сумму только после проведения завершающего регламента. Но к этому необходимо привыкнуть — само по себе наличие проводок совершенно не означает их актуальности и окончательной точности в любой момент времени. Разумеется, и в программе 1С:Бухгалтерия утверждать, что в любой момент времени сформированная, скажем, оборотка по счету (аналитическая) – это окончательный вариант данных, тоже было «не совсем» верно. Как минимум существовала в регламенте «Закрытия месяца» корректировка стоимости ТМЦ, имеющих «бурную» учетную жизнь – перемещение по складам, дополнительные расходы и пр. Не говоря уже о корректировках списания после окончательного проведения всех документов за месяц.
А что касается 1С:ERP, то поскольку основная стоимостная «кухня» по ТМЦ происходит в оперативном учете, то в работе с такими активами придется смириться с тем фактом, что достоверные проводки по счетам бухучета получить ранее закрытия месяца не удастся.
Забегая вперед скажу и об еще одной отмеченной неоднократно «печали» переходящих с 1С:Бухгалтерии 8 на 1С:ERP бухгалеров. Это тот факт, что на стандартных отчетах теперь можно получить не все привычные варианты информации. Для этого в ERP существуют отчеты оперативного контура.
Отличия в справочниках затрат/расходов
На мой взгляд тема справочника затрат/расходов является ключевой при освоении 1С:ERP бухгалтерами после перехода с 1С:Бухгалтерии 8.
Даже в том случае, если настройка справочника Статьи расходов (а это основополагающая настройка) произведена специалистами и с соответствующими комментариями (инструкциями) передана в ходе проекта пользователям в готовом виде, работа с этой аналитикой в разных документах требует времени на адаптацию.
Но хуже, когда (как я отмечала выше) на новую программу бухгалтерию «переводят» без особого изменения учетного бизнес-процесса (или, если хотите, бизнес-процесса учетных операций – от перемены мест слагаемых эта сумма не изменяется). И тем самым ответственность за оформление этого справочника отдают именно сотрудникам бухгалтерии.
А справочник «Статьи затрат» в 1С:Бухгалтерии 8 и справочник «Статьи расходов» в 1С:ERP – это не просто «две большие разницы»! Это две очень большие разницы. Нагрузка на справочник «Статьи расходов» в 1С:ERP несравнимо выше, чем на его предшественника.
Тема формирования элементов этого справочника – отдельная и большая и в рамках данной статьи не может быть раскрыта. Однако хочется сказать, что относиться к этому справочнику легкомысленно и формировать его (создавать его элементы) «по мере возникновения надобности» (а не в рамках системного построения учета затрат предприятия) – это путь непозволительный, если исходить из ожидаемых неминуемых последствий. Они, кстати, не заставят себя долго ждать, проявятся на первом же закрытии месяца.
Ведение регламентированного учёта
Есть несколько отличий между 1С:УПП и 1С:ERP. В первую очередь, это наличие в 1С:ERP единого плана счетов для ведения бухгалтерского и налогового учёта. Данная особенность сделает процесс получения данных в отчётах быстрым и простым. В 1С:УПП, в свою очередь, придётся делать два отчёта, дальнейшее сравнение которых — задача не из простых.
Ещё одна особенность 1С:ERP заключается в том, что при внедрении системы потребуется установка настроек корреспонденций для всех видов операций, если вы хотите, чтобы в дальнейшем сведения из оперативного учёта отражались в бухгалтерском. Кроме того, счета бухучёта не будут проставляться ни в каких документах по умолчанию, но это можно настроить.
Это позволяет сократить число ошибок по вине человеческого фактора (ошибки при вводе данных в систему).
Что бы хотелось сказать напоследок тем, кто решил внедрить ERP 1С? Даже если вам кажется, что это – очень простой программный продукт, это не так. Да, многие пользователи привыкли к программным решениям 1С, им кажется, что все это – очень просто. Но на самом деле, ERP 1С – это сложная комплексная система уровня ERP.
По причине сложности ERP 1С – это очень дорого. И сам продукт стоит намного дороже большинства конфигураций, и работа специалистов при внедрении и обслуживании обойдется совсем не дешево. А потому, обязательно нужно до покупки и начала внедрения взвесить все «за и против». И понять, действительно ли эта система вам нужна. Но с учетом ее сложности, такое решение должны принимать специалисты.
А потому всем пользователям, руководителям и владельцам бизнеса я настоятельно советую: проконсультируйтесь с опытным специалистом. Только профессионал определит, будет ли успешным внедрение этого продукта у вас.
А если вы усомнились в том, что от ERP 1С может быть какая-то польза после перечисления ее недостатков, вы также можете сильно ошибаться. И здесь я также советую доверять специалистам и консультироваться с ними. Я уже видел на практике реальные примеры бизнеса, который успешно и плодотворно использует ERP 1C.
К основным принципам 1С относится отражение сумм УУ на едином планировании счетов РСБУ. Этот принцип входит в раздел НСИ и администрирование — Регламентированный учет. В него включены:
- Флаг Управленческий учет на плане счетов РУ. Важно отметить, что УУ реализуется в валюте, которая не всегда совпадает с валютой РСБУ.
- Кнопка Сформировать остатки. Предоставляет возможность создавать документы Ввода начальных остатков в оценке управленческого учета по РСБУ с обозначенной даты.
- Флаг Учет в валюте управленческой финансовой отчетности. Позволяет оценивать и анализировать операции в валюте ФО. При этом источником начисления могут оказаться как управленческий, так и бухгалтерский учет. Полученные суммы подлежат обязательному пересмотру в валюту ФО.