Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каких основаниях и как грамотно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
Особенности применения статьи 81 Трудового кодекса РФ к главным бухгалтерам
Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет порядок увольнения работников по инициативе работодателя. В случае главного бухгалтера, применение данной статьи имеет свои особенности.
В процедуре увольнения главного бухгалтера соблюдаются все общие положения Трудового кодекса РФ, однако существуют некоторые особенности и исключения, которые определены в законе.
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, работник может быть уволен по инициативе работодателя в случае совершения им проступков, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе в случае совершения грубых нарушений трудовой дисциплины или неисполнения своих трудовых обязанностей. Такие проступки могут служить основанием для увольнения главного бухгалтера.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.
Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.
Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:
- соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
- итоговую сумму в расчете среднего заработка.
Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера
Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы
- Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
- исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.
‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов
- Повеление руководителя предприятия,
- Местным нормативным актом.
Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее
- Полнота текущих процедур учета,
- Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
- Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
- Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
- Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.
Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании
- составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
- Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.
Еще одна особенность заключается в том, что главный бухгалтер обязан вести кадровый учет. В этом случае именно он готовит документы на увольнение. Разумеется, уходящий архив заинтересован, если не больше, в том, чтобы вся бюрократия была выполнена правильно, чтобы не навредить себе с самого начала.
Сюда относятся приказы об увольнении, соответствующие записи в трудовых книжках, выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если выясняется, что работник настоящий, руководителю целесообразно провести личный аудит процесса, как описано выше, хотя он и организует все процедуры в полном соответствии с трудовым законодательством. Имеет смысл хотя бы проверить, насколько точно он составлял приказы, насколько сам повышал зарплату, как рассчитывал отпускные и больничные, хотя бы посмотреть, как именно обстоят дела — по крайней мере, имеет смысл обратить на это пристальное внимание.
Что нужно сделать до момента увольнения
До того, как уволить главного бухгалтера, необходимо провести ряд мероприятий для продолжения бесперебойной учетной работы и обеспечения сохранности имущества. К ним отнесены:
- передача дел – до начала увольнения главного бухгалтера компании его преемнику или назначенному руководителем лицу;
- если глава бухгалтерии сам обслуживал ценности, то инвентаризация обязательна; если только руководил лицами, работающими с имуществом компании, она очень желательна;
- извещение всех учреждений, документы для которых подписывал главбух, об аннулировании его полномочий. Это могут быть органы ФСС, банки, налоговая инспекция и др.
Для передачи дел издают приказ, а ее итоги оформляют специальным актом приемки-передачи.
Инвентаризацию проводят в обычном порядке.
Документальное оформление
Касательно документального оформления, то здесь все зависит от оснований для увольнения. Если сотрудник решает покинуть компанию добровольно, то потребуется:
- личное заявление;
- акт передачи ТМЦ и финансовых активов, подписанный двумя сторонами;
- приказ на увольнение, расчетные документы.
Если же увольнение происходит без желания гласного бухгалтера, то здесь в обязательном порядке появляются дополнительные документы:
- первичные документы с конкретными нарушениями;
- фиктивные платежные поручения, акты, накладные;
- акты аудита, ревизий, служебных проверок;
- протоколы служебных совещаний;
- объяснительные записки, рапорта, заявления;
- судебные решения (в случае возбуждения уголовного дела);
- копии приказов о дисциплинарных взысканиях, накладываемых ранее;
- приказ об увольнении, расчетные документы.
Увольнение по собственному желанию
В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.
За что можно уволить главного бухгалтера?
Вот некоторые причины, по которым можно уволить главного бухгалтера:
-
Несоблюдение законодательства. Главный бухгалтер отвечает за поддержание правильного учета и отчетности предприятия. Если он нарушает требования законодательства (например, осуществляет неправильную налоговую отчетность или не соблюдает правила бухгалтерии), это может являться основанием для увольнения.
-
Сокрытие информации или подделка документов. Если главный бухгалтер нарушает принципы достоверности и полноты финансовой отчетности, подделывает документы или сокрывает информацию, это является крайне серьезным нарушением и может привести к его увольнению.
-
Непрофессионализм и некомпетентность. Главный бухгалтер должен обладать высоким уровнем профессионализма и компетентности. Если он не выполняет свои обязанности должным образом, делает серьезные ошибки или неспособен эффективно руководить бухгалтерским подразделением, работодатель может принять решение об его увольнении.
-
Конфликты интересов. Если главный бухгалтер нарушает принципы независимости и честности, например, через сотрудничество со сторонними организациями, в которых имеет личный интерес, это может быть основанием для его увольнения.
-
Другие серьезные нарушения. Некоторые другие серьезные нарушения, такие как кража или мошенничество, могут также привести к увольнению главного бухгалтера.
Если работодатель решает уволить главного бухгалтера, важно соблюдать все процедуры, предусмотренные законодательством, чтобы избежать возможных судебных тяжб и проблем. Рекомендуется получить консультацию у юриста или специалиста по трудовому праву для правильного оформления процесса увольнения главного бухгалтера.
Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру
Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.
Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.
При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.
Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно. Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно. Поэтому единственный выход из такой ситуации — привлечение сторонних специалистов.
Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным.
Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя.
Как избежать рисков при увольнении главбуха
По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.
Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.
Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:
- восстановит уволенного в должности;
- обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
- при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).
К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:
- от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
- от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:
- документы бухгалтерии;
- отсутствующие документы.
Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:
- главный бухгалтер;
- компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.
Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия
Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.
Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.
Увольнение главного бухгалтера
Главный бухгалтер является одним из ведущих сотрудников в любой организации, поскольку его работа тесно связана с решением финансовых вопросов. От продуктивной работы человека, занимающего данную должность, зависит благополучие компании. Увольнение главного бухгалтера может происходить как по своему желанию, так и по настоянию работодателя.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит обычно в тех случаях, когда данный сотрудник перестает качественно выполнять собственные обязанности.
В процессе увольнения главного бухгалтера, по собственной инициативе, могут возникнуть некоторые трудности. Это связано с тем, что человек, занимающий данную должность, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам компании.
При увольнении человека с этой должности руководство фирмы должно обезопасить себя от возможных рисков, а именно навести справки о наличии имеющихся задолженностей перед ПФР и кредитными организациями.
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.
Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
Поскольку главный бухгалтер является таким же сотрудником, как и прочие кадры в организации, для его увольнения не предусмотрено отдельных оснований.
Поэтому покинуть данную должность и свое рабочее место человек может на таких же основаниях, как и прочие сотрудники организации:
- в случае ликвидации фирмы;
- по собственной инициативе;
- при грубом нарушении положений трудового договора;
- при принятии неправомерного решения, вследствие которого фирма понесла материальные убытки;
- при несоответствии занимаемой должности;
- в случае окончания срока действия срочного трудового договора;
- при смене владельца организации и пр.
Кроме того, увольнение человека с должности главного бухгалтера может быть осуществлено на основаниях, прописанных в уставе фирмы и трудовом договоре.
Увольнение человека, занимающего должность главного бухгалтера, может быть произведено на основании 75, 76, 77, 79 и 81 статей Трудового кодекса. Все зависит от того, по какой причине человек покидает рабочее место.
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.
Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.
Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.
При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.
В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.
В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.
- Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.
- Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.
- В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.
- При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.
- В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
- По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
В процессе осуществления своей бухгалтерской деятельности главный бухгалтер взаимодействует с различными бумагами, которые в случае расторжения трудового договора передаются другому лицу.
Данная процедура не является обязательной, скорее, она относится к категории рекомендуемых.
Не менее важно учесть, что сотрудник вправе отказаться от передачи дел после увольнения, поэтому осуществить это действие необходимо во время его отработки 2-х недель.
Во избежание проблем и недоразумений работодатель должен сам позаботиться о своевременной передаче дел.
Технология передачи документации устанавливается компанией самостоятельно. Для этого может быть разработан специальный документ, на основании которого следует проводить мероприятие.
Для каждой заинтересованной стороны заполняется отдельный экземпляр акта приема-передачи.
Например, один — для увольняющегося сотрудника, второй — для нового, третий — для руководства.
Передаче подлежит вся документация, за ведение которой несет ответственность главный бухгалтер.
При этом в процедуре должны быть задействованы все бумаги, сроком издания до 5-ти лет. Согласно ФЗ №402, именно на протяжении этого времени должна храниться документация бухгалтерского типа.
Перед тем как произвести передачу дел, на предприятии может быть проведена инвентаризация. Следует учесть, что она имеет также необязательный характер.
Необходимость обязательного проведения инвентаризации присутствует только при наличии следующих условий:
- Главный бухгалтер имеет статус материально-ответственного лица
- Данное действие предусмотрено работодателем на основании ФЗ №402
Особенности применения ст. 81 ТК РФ к главному бухгалтеру
Стоит помнить, что любые нарушения дисциплины должны быть зафиксированы. Если речь идет об опоздании, прогуле, отлучке, неисполнении поручений, то должны быть составлены соответствующие акты, фиксирующие данные нарушения.
Факт хищения и вовсе устанавливается не администрацией организации, а соответствующими органами и должностными лицами, решения которых и должны лечь в основание для увольнения.
При применении таких оснований, как утрата доверия или совершение необоснованных действий, повлекших ущерб, администрации организации также необходимо иметь документальное подтверждение. В противном случае увольнение можно успешно обжаловать в суде с последующим восстановлением на работе.
Что касается недостатка квалификации и несоответствия должности, то использование этого основания часто затруднительно.
Руководитель организации и другие ответственные работники зачастую не обладают познаниями в бухучете, а привлечение для проведения аттестации подчиненных главбуху сотрудников и вовсе некорректно.
Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия
Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.
Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.