Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии задолженности из ПФР при ликвидации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Может сложиться так, что за время деятельности у индивидуального предпринимателя или компании появились долги по неуплаченным взносам перед Пенсионным фондом. В этом случае все долги, естественно, придется погасить, иначе ваша компания не сможет участвовать в тендерах, торгах, станет невозможным получение кредитов и прочее. Подтверждающим документом, что у предпринимателя не имеется задолженности перед Пенсионным фондом по уплате страховых взносов, является справка. Ее необходимость закреплена Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (статья 29). Известно, что страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование обязательно должны выплачиваться, установлены даже вполне конкретные сроки. Так вот подтверждением отсутствия задолженности служит справка, которая выдается по месту учета отделением Пенсионного фонда РФ. Она заверяется печатью территориального органа Пенсионного фонда, содержит регистрационные сведения ИП, идентификационные данные, подтверждение всех необходимых выплат. В справке указывается ее номер и дата выдачи.
Справка об отсутствии задолженности из ПФР: что это за документ?
Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.
Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.
Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.
Составляется уведомление в свободной форме на бланке ООО и содержит следующие сведения:
- Наименование и адрес территориального управления ПФР.
- Наименование документа: «Уведомление».
- Текст письма, содержащий информацию:
- о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
- реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
- Список приложений.
Подписывается документ от имени предприятия ликвидатором либо председателем ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).
Сведения, предоставляемые в ПФР при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2017 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Независимо от ответственного органа порядок, сроки исполнения и определенные требования останутся без изменений. Согласно ФЗ № 27 от 01.04.96 г. (в ред. 01.05.16 г.) в ПФР предоставляются следующие сведения:
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ ПО НАЛОГАМ, СБОРАМ, ПЕНЯМ, ШТРАФАМ, ПРОЦЕНТАМ В ОТНОШЕНИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИСКЛЮЧЕННЫХ ИЗ ЕГРЮЛ
В связи со вступлением в силу Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 488-ФЗ) Федеральная налоговая служба сообщает следующее.
В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые органы обязаны представлять налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу справки о состоянии расчетов указанного лица по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам и справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов на основании данных налогового органа.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам передается (направляется) указанному лицу (его представителю) в течение пяти дней, справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов — в течение десяти дней со дня поступления в налоговый орган соответствующего запроса.
В соответствии с пунктом 2 статьи 64.2 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) исключение недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) влечет правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом и другими законами применительно к ликвидированным юридическим лицам, то есть влечет его прекращение без перехода в порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим лицам (статья 61 ГК РФ).
Кроме того, в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 и пунктом 3 статьи 188 ГК РФ действие доверенности прекращается вследствие прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, с прекращением доверенности теряет силу передоверие.
Таким образом, с даты внесения записи об исключении недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ ни само юридическое лицо, ни его законные представители или представители по доверенности (в виду их отсутствия) не обладают полномочиями обращаться в налоговый орган для получения справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, что в соответствии с подпунктом 5 пункта 27 Административного регламента Федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 N 99н, является основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления указанной государственной услуги.
Учитывая вышеизложенное, в целях исключения негативной судебной практики по результатам судебного разбирательства о привлечении к субсидиарной ответственности лиц, указанных в пункте 3.1 статьи 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», который вступил в силу с 28.06.2017 (пункт 1 статьи 4 Закона 488-ФЗ), в отношении юридических лиц, исключенных из ЕГРЮЛ, справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам выдаваться не могут.
Вместе с тем, в случае получения запроса от иных лиц (например, суда, рассматривающего спор о привлечении к субсидиарной ответственности, лица, привлекаемого ответственности, его представителей или адвокатов) о наличии (отсутствии) задолженности или о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам юридических лиц, исключенных из ЕГРЮЛ, информация об этом направляется в Управление обеспечения процедур банкротства ФНС России, а предоставление запрашиваемой информации осуществляется исключительно после согласования с ФНС России.
Что представляет собой документ
Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.
Заполнить запрос необходимо следующим образом:
- Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
- Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
- Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
- Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
- Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.
Что такое ликвидация ООО
Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.
Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана. Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством. Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.
Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.
Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:
- Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
- Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
- Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
- Составить ликвидационные балансы.
- Подать сведения в ПФР.
- Рассчитаться по долгам ООО.
- Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
- Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.
Сведения, предоставляемые в ПФР при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2022 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.
Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.
Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.
Составляется уведомление в свободной форме на бланке ООО и содержит следующие сведения:
- Наименование и адрес территориального управления ПФР.
- Наименование документа: «Уведомление».
- Текст письма, содержащий информацию:
- о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
- реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
- Список приложений.
Подписывается документ от имени предприятия ликвидатором либо председателем ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).
Образец заполнения бланка для
В данной статье предоставлен образец заявления в ПФР об отсутствии задолженности. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий:
- В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
- В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
- После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
- Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
- Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
- После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.
Как видно, нет ничего трудного в том, чтобы заполнить заявление, если вы начнете следовать приведенному алгоритму.
Таким образом, получить справку об отсутствии задолженности в ПФР достаточно простой, но не быстрый процесс, так как зачастую бюрократических проволочек не избежать.
Необходимо сделать обращение в соответствующие инстанции, собрав пакет нужных документов и написав образцовое заявление, а затем ждать несколько дней, чтобы получить справку. Однако, последовательное соблюдение всех рекомендаций позволит добиться получения документа без особых проблем и хлопот.
Если налоговая не передала сведения
Если налоговая не передала сведения в ФСС, то стоит составить самостоятельное уведомление. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
1. «Шапка» документа. Указывается наименование организации или ее официальный логотип.
2. Куда – в Фонд социального страхования.
3. Суть заявления.
Например: «Информируем вас, что ООО «Иван да Марья», страховой номер 111111111, приняло решение о ликвидации. Протокол решения от 01.01.16, о чем была сделана соответствующая запись в ЕГРЮЛ».
4. Подпись и печать.
Образец уведомления смотрите .
Процесс уведомления ФСС крайне упрощен. Сейчас вам не нужно бежать во внебюджетные фонды самому – об этом их оповестит налоговая. Но необходимо проконтролировать, дошли ли сведения до адресата.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2021 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Кто уведомляет ФСС и внебюджетные фонды о ликвидации ООО?
В настоящий момент все внебюджетные фонды уведомляются о ликвидации ООО непосредственно налоговым органом в порядке межведомственного взаимодействия (см. п. 1 ст. 1 закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ).
В ст. 21 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ) приводится перечень документации, представляемой ликвидируемым юрлицом в регистрирующий орган (т. е. ФНС РФ). В пакет такой документации включен документ, подтверждающий отсутствие задолженности по сдаче отчетности в ПФР РФ ликвидируемым юрлицом, хотя и он необязателен к предоставлению заявителем и может быть запрошен налоговой самостоятельно, опять же в порядке межведомственного взаимодействия.
Вывод! Уведомления любых внебюджетных фондов о ликвидации ООО не включены в перечень документации, необходимой для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с прекращением существования юрлица.
Более подробно ознакомиться с процедурой добровольной ликвидации ООО можно в нашей статье «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2019 году».
Куда необходимо обращаться
Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.
Но, начиная с 2021 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы.
Отчисления в ПФР – не исключение.
Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.
Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2021 г.:
- При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
- Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
- Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).
Выдают ли, если есть непогашенная задолженность
Многие руководители предприятий думают, что свидетельство о ликвидации не выдается, если не погашены долги. Обоснованное ли такое мнение?
Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.
Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.
Промежуточный ликвидационный баланс
ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов. Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.
В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.
Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.
Дополнительные документы
Есть ряд ситуаций, предполагающих другие выдвигаемые требования для юридических лиц, которым требуется справка о задолженности из ПФР:
- в случае оформления кредитного обязательства необходимо иметь справку о доходных сделках, а также о расходной части;
- когда происходит прекращение коммерческой работы, от предпринимателя требуется предоставление дополнительных сведений, которые также свидетельствуют об отсутствии долговых взносов;
- чтобы принимать участие в торговых операциях и проявлять активность в рамках большого количества государственных программ, требуется специальный разрешительный документ;
- если ИП рассчитывает на получение субсидий от государства, необходимо предоставить доказательную базу того факта, что он относится к перечню лиц, которые вправе на них претендовать.