Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и для чего он предназначен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд заработной платы (ФЗП) — это сумма средств, выделяемых предприятием на оплату труда своих сотрудников. В 2023 году порядок расчета и учета ФЗП неоднократно менялся, и в настоящий момент требуется провести анализ для оптимизации его расчета.
Фонд заработной платы — что это в 2023 году
Для определения величины фонда заработной платы необходимо посчитать различные показатели, такие как количество сотрудников, их должности и уровень квалификации. Также в расчете необходимо учесть условия труда и виды выплат (фиксированная или переменная часть заработной платы).
ФЗП важен для проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Он позволяет определить, сколько ресурсов используется для оплаты труда в сравнении с другими расходами. Поэтому проведение анализа показателей ФЗП дает представление о состоянии персонала и его соответствии с целями и задачами организации.
Отличие ФЗП от ФОТ (фонда оплаты труда) заключается в том, что ФЗП включает только ту часть оплаты труда, которая производится за счет собственных средств предприятия. В свою очередь, ФОТ включает как оплату труда, так и дополнительные выплаты, такие как премии и компенсации.
Как посчитать ФОТ в смете
ФОТ (фонд оплаты труда) – это одна из важных показателей, которую необходимо учесть при составлении сметы на затраты на персонал. ФОТ представляет собой совокупность всех выплат, связанных с оплатой труда сотрудников организации.
Для расчета ФОТ в смете необходимо произвести анализ условий и видов работы, которые будут выполнять сотрудники. Также необходимо определить количество необходимых сотрудников для выполнения задач, исходя из производственных показателей.
Чтобы посчитать ФОТ, нужно учесть различные составляющие оплаты труда, такие как заработная плата, налоги, социальные отчисления, дополнительные выплаты и премии. Необходимо также учесть различия в оплате труда для разных категорий сотрудников, исходя из их должностных обязанностей и квалификации.
Оптимизация расходов на ФОТ в смете позволяет рационально использовать финансовые ресурсы организации и повысить эффективность ее деятельности. Для этого необходимо провести анализ и определить оптимальный план распределения средств внутри фонда оплаты труда.
После проведения анализа и определения необходимых сотрудников, можно приступить к расчету ФОТ в смете. Необходимо определить все составляющие оплаты труда и суммировать их. В результате будет получен общий размер фонда оплаты труда, который необходимо учесть при составлении сметы.
Виды выплат в пользу сотрудников
Для оптимизации заработной платы сотрудников необходимо провести анализ и расчет фонда оплаты труда (ФОТ). Чтобы понять, какие выплаты нужны сотрудникам, необходимо знать, что такое ФОТ и чем он отличается от фонда заработной платы (ФЗП).
ФОТ – это сумма денег, которую компания готова выделить на оплату труда своих сотрудников. Он рассчитывается путем умножения среднемесячной заработной платы сотрудника на количество сотрудников. ФОТ включает в себя зарплату, премии, вознаграждения и другие выплаты сотрудникам.
Фонд заработной платы (ФЗП) – это общая сумма денег, выделенная на выплаты в пользу сотрудников. Он состоит из разных видов выплат, таких как зарплата, премии, награды, компенсации дополнительных расходов и другие.
Для определения порядка и условий выплат сотрудникам необходимо провести анализ показателей ФЗП и ФОТ. Расчет и анализ позволят понять, на что и сколько денег можно рассчитывать сотрудникам компании.
Важно учесть, что ФЗП и ФОТ необходимые инструменты для оптимизации расходов компании на заработную плату. Зная виды выплат в пользу сотрудников, можно посчитать, что нужно изменить или улучшить в системе оплаты труда.
ФЗП и ФОТ – это важные показатели для анализа и оптимизации затрат на заработную плату сотрудников. Зная их отличия и особенности, компания сможет создать эффективную систему оплаты труда, которая будет способствовать мотивации и развитию персонала.
В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:
- Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
- Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
- Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.
Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:
- Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.
Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000. - Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
- Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
Оптимизация расходов на персонал
Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.
Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:
- премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
- для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен
Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.
Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.
В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.
Рассчитываться ФОТ может на час, сутки, неделю, месяц, квартал, год — в целом, на любой интересующий период, в течение которого сотрудники получали от работодателя выплаты.
Получить эти данные можно из регистра учёта, сложив кредитовый оборот счёта 70 (при необходимости и 73) в корреспонденции со счетами: 08, 20, 23, 25, 26, 29 и 91.
Составные части и структурные элементы фонда ЗП
Фондом заработной платы называют составную часть фонда оплаты труда, выраженную в денежной форме и предназначенную для оплаты труда сотрудников фирмы.
Составляющие фонда ЗП, по аналогии с фондом ОП, зависят от того, что предусмотрено внутренними нормативными документами компании: положениями о порядке оплаты труда, премирования и пр. Кроме, собственно, зарплаты, в фонд ЗП входят премиальные и другие стимулирующие/компенсационные выплаты.
Вот какие составляющие фонда заработной платы чаще всего применяются:
- основная зарплата;
- выплаты в силу закона за то время, когда работник не выполнял трудовые обязанности – периоды отпусков, простоев и пр.;
- различные поощрения – за длительную работу на предприятии, выплаты по выслуге, иные бонусные выплаты;
- компенсационные выплаты – по затратам на питание, ГСМ и пр.
Структурные составляющие фонда ЗП в различных фирмах могут иметь различия. Рассмотрим структуру фонда заработной платы небольшой компании, предоставляющей консалтинговые услуги.
Общий объем ФЗП равен 100 процентам, из которых:
- руководство – 30 %,
- работники, оказывающие профильные услуги – 45 %,
- финансовая служба – 15 %,
- обслуживающий персонал – 10 %.
Формула, по которой рассчитывается фонд ЗП, аналогична той, что применима при расчете фонда оплаты труда.
Как и фонд ОТ, фонд ЗП необходимо рассчитывать внимательно и достоверно. Компании с надежной репутацией на регулярной основе формируют смету фонда ОТ, загодя его планируют и подвергают регулярному анализу. Информация на эту тему – в следующем разделе.
Как распланировать фонд оплаты труда
ФОТ представляет собой солидную составляющую затрат фирмы. Поэтому особенно важным представляется его заблаговременное планирование в виде определения основных структурных элементов и объема.
Вот как выглядит примерный алгоритм планирования фонда ОТ:
- Сбор сведений о структурном составе компании, количестве сотрудников, «текучке» кадров, производственном плане. Изучение штатного расписания и внутренних нормативных документов, содержащих информацию, относящуюся к ФОТ (приказы/распоряжения, определяющие порядок оплаты труда, выплат премиальных и пр.).
- Примерный прогноз числа работников в планируемом периоде.
- Выбор структуры планирования фонда ОТ (это основные плановые показатели, их разбивка по определенным критериям и пр.), формирование сметы.
- Расчет фонда оплаты труда с использованием самого органичного способа подсчетов.
Своевременное планирование фонда ОТ помогает анализировать основные направления его расходования и контролировать распределение средств компании.
Что включает в себя ФОТ?
Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:
- заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
- если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
- все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
- если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
- надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
- средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
- надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
- средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
- средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
- средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
Из расчета исключаются такие суммы, как:
- дивиденды;
- кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
- социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
- премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
- любые виды материальной помощи;
- компенсации, вызванные ростом цен.
Зачем собственнику что-то знать о ФОТ
ФОТ, ФЗП и вот это всё абстрактное чаще всего используется бухгалтерами и кадровиками для заполнения разных отчетов, например для Росстата.
Собственнику же не так важно, как все это называется и чем отличается, как важно то, что находится внутри ФОТ — информация о расходах бизнеса на оплату труда. Эта информация позволяет:
- Рассчитать фонд оплаты труда — то есть узнать, сколько денег бизнесу нужно на зарплаты.
- Планировать расходы и формировать бюджет. Если собственник знает, сколько денег ему нужно на ФОТ, он может спланировать эти затраты и избежать неожиданностей в виде кассовых разрывов.
- Проанализировать расходы на оплату труда в целом по компании, по отдельным департаментам, подразделениям и каждому сотруднику. И на основе этих данных оценить и повысить эффективность команды.
Дальше поговорим о трех этих пунктах подробнее: как считать текущий ФОТ, как его планировать и анализировать.
Что входит в минимальную зарплату Украина 2022?
Минимальная зарплата с 1 января 2022 года — 6500,00 грн, а с 1 октября 2022 года — 6700 грн. В почасовом размере это: с 1 января — 39,26 грн., а с 1 октября — 40,46 грн.
…
Почасовая минимальная заработная плата 2022.
| МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА ЗА 1 ЧАС РАБОТЫ | ||
|---|---|---|
| Месяц | 2021 (для справки) | 2022 (план) |
| Декабрь | 39,12 | 40,46 |
Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.
Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.
Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:
- увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
- планирование бюджета;
- устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.
Состав фонда оплаты труда
Фонд заработной платы состоит из нескольких компонентов:
1. Вознаграждение за отработанное время:
- выплаты, осуществляемые на основе оклада, ставки заработной платы или процента от продаж товаров или услуг;
- стоимость продукта, если у компании есть расчет продукцией;
- выплаты приглашенным коучам, которые повысили квалификацию постоянных сотрудников;
- заработная плата сотрудников, совмещающих несколько должностей.
2. Вознаграждение за неотработанные часы:
- вознаграждение за отпуск;
- доплаты за льготную работу для отдельных категорий работников (женщины; работающие на Крайнем Севере или в сельской местности, инвалиды, несовершеннолетние);
- оплата учебного отпуска для повышения квалификации;
- гонорары, выплачиваемые работникам, временно командированным для работы в государственных или общественных организациях;
- выплаты работникам, временно занятым в сельскохозяйственной деятельности (сбор урожая, подготовка скота);
- выплаты за период прохождения обязательных медицинских осмотров;
- затраты на время простоя (если они не по вине работника);
- выплаты по временной нетрудоспособности;
- за декретный отпуск.
3. Компенсация за работу в особо тяжелых условиях или в тяжелых условиях труда:
- компенсация в соответствии с факторами местности (за работу в пустыне, в горах, на крайнем севере);
- компенсация за работу в опасных или вредных для здоровья условиях;
- компенсация за сверхурочную работу;
- компенсация за работу в ночное время;
- компенсация за работу несколько смен подряд;
- компенсация за работу в праздничные и выходные дни;
- компенсация дней отдыха для восстановления после ненормированного рабочего дня;
- компенсация за командировки.
4. Поощрительные выплаты:
- выплаты при увольнении (выходное пособие);
- пенсионное пособие;
- выплаты пенсионерам, которые продолжают работать после выхода на пенсию;
- страховые платежи (включая платежи по обязательному медицинскому страхованию);
- отпускные выплаты на проезд, экскурсии, отдых и лечение (по путевкам);
- отпускные выплаты людям, подвергшимся воздействию радиации после взрыва на Чернобыльской АЭС;
- выплаты за дополнительные навыки (знание нескольких языков, специальные навыки, академические или профессорские звания);
- оплата за долгую работу.
5. Бонусные выплаты:
- вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
- разовые премии в связи с юбилеями или праздниками.
Формула расчета фонда оплаты труда
Выше мы уже обсудили причины, по которым любая компания, заинтересованная в получении производственной прибыли (что является основной целью бизнеса), должна производить расчеты заработной платы. Они могут производиться ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно.
Самый простой способ — сделать расчет на основе зарплаты одного сотрудника компании, а затем умножить ее на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату. Вам понадобятся следующие документы (все на один период):
- данные о рабочих часах из табеля учета рабочего времени;
- информация о количестве сотрудников из списка сотрудников;
- информация из платежных ведомостей.
Что включено и что не включено в ФОТ
В структуру ФОТ входят следующие виды начислений:
- зарплата штатных и нештатных сотрудников, включая 13-ую заработную плату, выплачиваемую по тогам года;
- оплата листков о нетрудоспособности – больничные листы;
- расчет отпускных;
- командировочные, суточные;
- доплаты, надбавки (за классность, за стаж, за профессиональную подготовку, за выслугу лет, за совмещение);
- компенсации за опасные условия труда, за вредное производство;
- социальные выплаты;
- премии, стимулирующие доплаты за качественно — выполненную работу;
- компенсирующие расходы работника, доплаты (проездные до места проведения работы, возмещение денежных расходов на питание, за взятие в аренду жилого помещения, за специальную форму, одежду);
- компенсационные переводы работникам за обучение, медосмотры;
- оплата сверхурочной работы;
- оплата в нерабочие, выходные дни;
- оплата простоя в работе;
- денежная компенсация за товары, выданные в счет заработной платы.
Элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:
- премии единоразового характера;
- дивиденды сотрудника;
- финансовая помощь, которую выплатили одноразово;
- премии, не относящиеся к производству, за счет специальных фондов компании;
- договорные ссуды;
- путевки;
- билеты на проезд и т.д.