Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.
Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы
Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.
органах юстиции и нотариальной палате
При этом разрешение могут не дать по различным причинам.
Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия.
С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.
Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.
Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати . Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт , разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда , затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке , открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Востребованность нотариальных услуг сегодня
Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.
Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.
Риски работы нотариусом
Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.
Кратко перечислим риски нотариальной конторы:
-
высокая профессиональная ответственность;
-
жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;
-
уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;
-
ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;
-
риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.
Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.
Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.
Сколько зарабатывает нотариус?
Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов.
Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.
Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.
Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.
Особенности профессии нотариус
Обязанности профессионалов:
- Удостоверение сделок, связанных с куплей-продажей, дарением, завещанием и передачей по доверенности;
- Выдача официальных свидетельств, подтверждающих право;
- Заверение копий документов и выписок;
- Определение подлинности документации и подписей;
- Передача заявлений граждан исполнителям, указанным в нотариальной ведомости;
- Консультирование и обучение клиентов последовательности действий в рамках действующего законодательства;
- Передача документов в архив.
Нюансы профессиональной деятельности:
- Нотариус может занимать должность государственного служащего и работать в бюджетных юридических организациях или выбрать реализацию в частной практике;
- Совершение нотариальных действий не ограничивается статусом юрфирмы;
- Специалисты по всей стране имеют равные права и обязанности;
- Нотариально заверенные копии и свидетельства обладают одинаковой юридической силой и признаются вне зависимости от места получения;
- Для работы в частной практике требуется быть членом территориального отдела нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариусы столица должны состоять в Московской нотариальной палате.
- Гражданин должен стремится стать нотариусом, чтобы предупреждать гражданско-правовые споры в рамках досудебного урегулирования конфликтных ситуаций.
- Основное направление деятельности – предупредительное правосудие.
- Чтобы стать нотариусом юристу потребуется принести присягу о выполнении обязанностей в соответствии с законом и совестью, сохранении личной тайны и действиях в гуманных целях.
- Ошибка эксперта приводит к серьезным материальным убыткам и карается законом.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Как открыть нотариальную контору
Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:
- Офис.
- Оборудование.
- Персонал.
Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.
Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:
- удобное расположение;
- выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
- подходящий метраж.
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Как быстро окупится нотариальный бизнес?
Многих новичков в нотариальном деле интересуют не только вопросы, как открыть нотариальную контору и сколько это будет стоит, а также, как быстро окупятся расходы и появится прибыль.
В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.
Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.
В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.
В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.
В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.
Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.
Основная деятельность
На данный момент, государственных учреждений, подобного типа все меньше. Поэтому все обращаются именно к тем, кто занимается частной практикой. Большим плюсом, является то, что законодательством РФ установлено ограничение на количество контор на нотариальный округ. Но в то же время, это и минус, ибо открыться будет довольно сложно, а иногда придется ждать свободного места.
Основные услуги:
- заверение сделки;
- выдача свидетельств о доли каждого их супругов в общем имуществе;
- запрет или разрешение на отчуждение имущества;
- заверение документов и копий;
- выдача свидетельства о праве на наследство;
- охрана наследственного имущества.
Для открытия своей нотариальной конторы необходимо получить специальную лицензию. Процесс получения данной лицензии довольно сложный и требует выполнения нескольких важных этапов.
В первую очередь необходимо быть гражданином Российской Федерации или иметь вид на жительство/разрешение на работу на территории России.
Следующим шагом является обучение. Необходимо пройти специальный курс обучения в аккредитованном учебном заведении, где будут изучены основы нотариальной деятельности, правовые нормы и требования.
После окончания учебы необходимо сдать экзамен защиты квалификационной работы, который проводится в нотариальной палате. Экзамен включает в себя тестирование, оценку навыков и знаний. После успешной сдачи экзамена, кандидат получает доказательство прохождения курсов.
Следующим шагом является собеседование в нотариальной палате. На собеседовании проверяются профессиональная квалификация, моральные качества и соответствие требованиям для нотариусов. По результатам собеседования выносится решение о выдаче лицензии.
В случае положительного результата, кандидату выдается лицензия на осуществление нотариальной деятельности. Лицензия действует определенный срок и может быть продлена при соблюдении всех требований и условий.
Получение лицензии – это ответственный и важный этап для открытия своей нотариальной конторы. Данная лицензия позволяет осуществлять юридически значимые действия и работать в качестве нотариуса.
При выборе помещения следует руководствоваться несколькими важными критериями:
- Расположение. Оптимальное местоположение помещения для нотариальной конторы — это центральный район города, где удобно добираться для клиентов. Важно учесть наличие общественного транспорта и парковочных мест.
- Функциональность. Помещение должно быть достаточно просторным, чтобы вместить все необходимое оборудование и мебель. Также необходимо учесть законодательные требования к площади помещения для нотариальной деятельности.
- Безопасность. Рекомендуется выбирать помещение в безопасном районе, с прочной структурой здания и возможностью установки системы видеонаблюдения и охранной сигнализации.
- Цена аренды. Необходимо оценить финансовые возможности и выбрать помещение, которое соответствует вашему бюджету.
Обратитесь к специалистам, которые могут помочь с подбором помещения и провести исследование рынка недвижимости. Они смогут предложить вам варианты, соответствующие вашим требованиям, и помогут с преодолением возможных сложностей.