Уведомление о закрытии обособленного подразделения куда подавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о закрытии обособленного подразделения куда подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Принятие решения о закрытии

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Пошаговая инструкция “Как закрыть филиал или представительство компании в другом городе?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если филиал (представительство) организации открыт после 05.05.2014 года, сведения о нем не вносились в устав, то для его закрытия достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если же филиал был открыт до 05.05.2014 года или позже, но сведения о нем были внесены в устав компании, то для закрытия филиала необходимо разработать новую версию устава, утвердить ее и зарегистрировать.

В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам действий для закрытия филиала (представительства) компании.

СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
   1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
   2. до момента расторжения Договора.
3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.

Сокращение штата обособленного подразделения

Первый шаг к закрытию обособленного подразделения — заблаговременное информирование сотрудников о предстоящем увольнении. При этом не имеет значения, имеет место увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Однако стоит учесть, что второй вариант допустим исключительно при условии, что ликвидируемый филиал (или иное подразделение) расположен в местности, отличной от места расположения головной организации и остальных филиалов компании. В противном случае работодателю придется оформлять сокращение.

В течение скольких дней закрывается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, обязательно предупреждение работника о ликвидации обособленного подразделения не менее чем за 2 месяца до увольнения. Работодатель должен ориентироваться на этот срок закрытия обособленного подразделения, так как нет гарантии, что работники согласятся на досрочное увольнение.

Срок оформления складывается из 3 дней, отведенных организации на отправку уведомления по форме С-09-3-2 в налоговый орган, и 10 дней, отведенных на рассмотрение заявления и снятие с учета. Окончательно закрытым подразделение можно считать только после сдачи последнего налогового отчета.

Как видите, в закрытии обособленного подразделения нет ничего сложного, хотя из-за значительного количества отчетности это довольно хлопотное дело, требующее внимания.

Что нужно сделать для закрытия

Инструкция, напрямую зависит от статуса обособленного подразделения. Если оно признано филиалом или представительством, и сведения о нем внесены в учредительные документы, то порядок закрытия усложняется. Если проводится закрытие ОП организации без выделенного баланса и расчетного счета, процедура проще.

Ликвидация подразделения и ликвидация организации — это кардинально разные процедуры. Например, при ликвидации деятельности назначают ликвидатора, публикуют оповещение в СМИ, работают с кредиторами по погашению долгов, сокращают работников, утверждают ликвидационный баланс. И только выполнив все обязательные условия, обращаются в ФНС с просьбой о снятии с регистрационного учета.

Основные действия, или что нужно для закрытия обособленного подразделения в 2021 году:

1. Принять соответствующее решение большинством голосов участников.
2. Издать приказ о ликвидации ОП.
3. Уведомить работников о прекращении деятельности ОП.
4. Оплатить госпошлину, если сведения о филиале или представительстве были отражены в учредительных документах.
5. Исключить информацию о филиале, представительстве из учредительной документации.
6. Подать в ИФНС уведомление о закрытии.

Но на каждом шагу есть нюансы.

Шаг 5. Сдать отчетность и заплатить налоги

Следующий этап прекращения деятельности — оплата налогов и сборов в бюджет и предоставление отчетности. После даты снятия ОП с учета необходимо выполнить обязательства налогоплательщика в полном объеме.

Что сдавать и когда:

1. Расчет 6-НДФЛ оправьте в ФНС за квартал, в котором ОП было снято с учета. Срок сдачи обычный. За следующие отчетные кварталы подавать нулевые отчеты 6-НДФЛ не нужно. Подробности — в Письме ФНС от 22.05.2021 № БС-4-11/9619@.
2. Справки 2-НДФЛ за работников ликвидированного ОП сдайте в обычные сроки. Если сотрудники перешли в другие филиалы компании, то подготовьте две справки 2-НДФЛ. Одну — на доходы, полученные в закрытом ОП, вторую — по новому месту работы.
3. Расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС заполните нарастающим итогом с начала года, до даты оптимизации ОП. В расчеты включите все выплаты, начисленные работникам в период функционирования представительства (до даты ликвидации).
4. Декларацию по налогу на прибыль по закрытому ОП заполняйте и за период ликвидации, и за следующие отчетные периоды, до самого конца года. Сдавайте декларационный отчет в ИФНС головной организации.

Порядок уведомления налоговой инспекции при создании (закрытии) обособленных подразделений

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

• вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);

• направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

• отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

• регистрирует филиал (представительство);

• отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

• ставит обособленное подразделение на учет;

• отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

• вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);

• отправляет организации уведомление по форме № Р50007;

• направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

• снимает филиал (представительство) с учета;

• направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

• снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;

• направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Информационная статья

В какую налоговую подать сообщение о закрытии обособленного подразделения?

При закрытии обособленного подразделения компании необходимо обратить внимание на налоговую обработку данной операции. Для этого следует определиться с тем, в какую налоговую организацию нужно подать соответствующее сообщение.

Конкретный ответ на этот вопрос зависит от государства и юридической формы компании. Ниже приведены некоторые рекомендации, которые могут помочь вам выбрать правильную налоговую организацию для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения.

1. Изучите законы и нормативные акты вашего государства, касающиеся закрывающихся обособленных подразделений. В них должны быть указаны требования по налогообложению при закрытии.
2. Обратитесь в налоговую службу вашего государства для получения консультации. Специалисты по налогам смогут помочь вам разобраться в правилах подачи налоговой отчетности.
3. Возможно, для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения потребуется использовать специальные налоговые формы. Уточните эту информацию в налоговой организации.
4. Если вы не знаете, какую налоговую организацию выбрать, обратитесь за помощью к юристу, специализирующемуся на налоговом праве. Он сможет дать вам конкретные рекомендации, основанные на законодательстве вашего государства.

В итоге, для подачи сообщения о закрытии обособленного подразделения необходимо обратиться в соответствующую налоговую организацию, руководствуясь законодательством вашего государства и консультацией специалистов.

Каковы основные шаги при закрытии обособленного подразделения?

Закрытие обособленного подразделения может быть сложной процедурой, требующей соблюдения нескольких основных шагов. Вот некоторые из них, которые рекомендуется выполнять:

1. Оценка юридической и финансовой состоятельности — прежде чем приступить к процессу закрытия, необходимо провести анализ текущего состояния обособленного подразделения и его финансового положения. Важно убедиться в том, что закрытие не приведет к дополнительным юридическим или финансовым проблемам.

2. Уведомление о закрытии — следующим шагом является официальное уведомление налоговых органов о закрытии обособленного подразделения. Это включает подачу соответствующих документов и форм, таких как заявление о закрытии и отчеты об убытках или прибылях.

3. Прекращение операций — после уведомления о закрытии необходимо прекратить все операции обособленного подразделения. Это может включать прекращение поставок товаров или услуг, увольнение сотрудников и закрытие банковских счетов.

4. Урегулирование долгов — если обособленное подразделение имеет задолженности перед поставщиками, кредиторами или другими сторонами, необходимо урегулировать эти долги в соответствии с условиями договоров или законодательством.

5. Отчетность перед налоговыми органами — по завершении закрытия обособленного подразделения необходимо подготовить и подать отчетность перед налоговыми органами, включая налоговые декларации и другие документы, в которых указывается сумма убытков или прибыли за последний период деятельности.

Это лишь базовые шаги, которые следует выполнить при закрытии обособленного подразделения. Детали и специфические требования могут различаться в зависимости от местных законов и налоговых правил. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или налоговому специалисту, чтобы убедиться, что все процедуры выполняются правильно и в соответствии с текущим законодательством.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Как сказано выше, после того, как было принято данное решение, у ответственного лица есть три дня, чтобы сообщить об этом налоговикам. Данное решение должно быть отображено в каком-то специальном документе. Соответственно, он прилагается к сообщению в качестве подтверждения.

Также сюда должны входить и документы, подтверждающие личность директора или другого руководителя. Если сообщение подать после указанного срока, то за каждый просроченный день будет насчитываться штраф.

Если сообщение подается в связи с тем, что закрытию подлежит филиал, ко всем необходимым документам прилагается уведомление, которое подтвердит факт изменения Устава. Также прилагается и заявление, которое подтверждает изменения в ЕГРЮЛ. Оно составляется на специальном бланке Р14001.

Руководителю организации достаточно явиться в территориальное отделение ФНС, и подать все нужные документы. Обычно их проверка занимает около трех дней. При сильной занятости налоговиков эта процедура может затянуться на пять дней. После этого лицо, которое подало сообщение, получит уведомление о том, что ОП было закрыто.

Шаг 3. Оповещение сотрудников

Работников придется уведомить заранее. Минимальный срок — 2 месяца до даты прекращения трудового договора при ликвидации филиала или представительства (ч. 2 ст.

180 ТК РФ). Либо за 3 календарных месяца по причине сокращения персонала по п. 2 ч.

1 ст. 81 ТК РФ. Четко соблюдайте пошаговую инструкцию по ликвидации обособленного подразделения и правила сокращения работников, иначе трудовых споров не избежать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности увольнения сотрудников при ликвидации филиала. Используйте эти инструкции бесплатно.

1. Подготовьте уведомления о предстоящем сокращении на основании приказа о ликвидации ОП.
2. Соблюдайте сроки оповещения работников!
3. Ознакомьте всех работников филиала под подпись.
4. Если сотрудники отказываются подписать уведомление, то составьте акт, которым засвидетельствуйте факт ознакомления работника.
5. Предложите специалистам вакантные рабочие места при их наличии в штате компании.
6. Издайте приказы об увольнении в связи с сокращением или распоряжения о кадровом переводе на вакантные должности в других структурных отделах компании.
7. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам при переводе на вакантные места.
8. Расторгните трудовые договоры при сокращении.
9. Начислите компенсации и проведите окончательный расчет с уволенными.
10. Оформите кадровые документы и выдайте их сотрудникам.

Этап № 1 – кадровые вопросы

Из-за несоответствия по срокам все же рекомендуется начать процедуру закрытия обособленного подразделения с решения кадрового вопроса. Ведь очень важно соблюсти все требования действующего трудового законодательства, тем более что в подразделении должно быть хотя бы одно стационарное рабочее место, следовательно, хотя бы один сотрудник.

В зависимости от того, где находится структурное подразделение, будет отличаться процедура. Если офис или склад расположен в другом регионе, то работников придется уволить по процедуре сокращения, либо предложить им рабочее место по местонахождению головного офиса. В этом случае, сотрудников о предстоящем увольнении необходимо уведомить за 2 месяца, выплатить им выходное пособие в размере одномесячной заработной платы. В дальнейшем, на протяжении трех месяцев, если работник не устроится на новую работу, и встанет на учет в центр занятости, то предприятие будет ему выплачивать весь этот срок среднюю заработную плату.

Если же закрытие обособленного подразделения происходит в том же регионе, где находится главный офис, социально незащищенные слои населения не могут просто так быть уволенными. Это беременные женщины, многодетные родители, если в семье есть дети, не достигшие 3 лет, одинокие матери или отцы.

Похожие записи:

• Трудовой договор с разнорабочим в школе
• Пригласить нотариуса на дом для оформления доверенности Тольятти
• Начисление алементов в 2024 г с неработающего