Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеровать страницы в журналах по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
- Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
- Программы инструктажей;
- Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.
Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2021 N 328н.
Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.
Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:
- Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
- утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.
«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.Где встречается информация: п.1.4.4.
Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровнеПрошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210.
При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
Для чего должны вестись
Ключевое обязательство работодателя – обеспечение безопасности сотрудника. В рамках ст. 212 ТК РФ отмечено, что есть определенный перечень обязанностей в плане ведения документов, необходимых для информирования персонала о базовых нормативных требованиях. Поэтому каждая компания должна владеть персонально разработанной системой и рациональным порядком в отношении ведения делопроизводства.
В качестве основополагающего документа выступает журнал по охране труда (далее – ОТ). Он используется в целях фиксирования проведенных инструктажей. В рамках организации необходимо обеспечить разработку порядка оформления, а также назначить ответственное лицо. Немаловажную роль играет соблюдение периодов хранения, которые определены приказными бумагами.
Охрана труда – своеобразная система, способствующая сохранности жизни и здоровья сотрудников в процессе ведения трудовой деятельности, регламентируется огромным перечнем бумаг. Среди них можно выделить различные положения, программы, акты нормативного характера, приказы, программы.
Все это нужно для обеспечения оперативного контроля в рассматриваемой области. Ведение бумаг осуществляется согласно ГОСТ 12.0.004-90. Документы подобного плана носят обязательный и специальный характер.
Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом
- Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
- Видео: Как прошивать документы?
- Как сшить документы на уголок: схема
- Видео: Как сшить документы?
- Сшивание документов скрепкой степлера
- Видео: Как правильно прошивать документы?
- Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
- Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
- Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
- Как прошить тетрадь учета: образец
- Видео: Как ИП прошить документы?
- Прошивка документов для архива
- Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
- Как прошить папку с документами?
- Видео: Подшивка дела
- Как сшить дело?
- Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
- Видео: Подшивка дела (2-й вариант)
листа заклею концы, скреплю печатью. то есть с лицевой стороны последней страницы будет зав. надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печать нумерацию страниц делать в верхнем правом углу доступ запрещен.
Влияние неправильной нумерации страниц на безопасность
Нумерация страниц в журнале по охране труда является важным элементом, который помогает обеспечить безопасность и удобство работы с данными документами. Неправильная нумерация страниц может оказать негативное влияние на организацию и контроль мер безопасности.
Проблемы, которые могут возникать при неправильной нумерации страниц:
- Потеря информации. В случае, если страницы не пронумерованы или имеют неправильную последовательность номеров, сотрудники могут столкнуться с потерей данных. Это может привести к упущению важных сведений и нарушению охраны труда.
- Затруднения в поиске информации. Правильная нумерация страниц позволяет быстро и легко находить необходимую информацию. В случае неправильной нумерации или отсутствии номеров сотрудники могут тратить много времени на поиск нужных данных, что может быть особенно опасно в ситуациях требующих быстрого реагирования наряду с надлежащей охраной труда.
- Трудности в составлении отчетов. Неправильная нумерация страниц может затруднить процесс составления отчетов и анализа информации. Это может привести к упущениям и ошибкам, которые могут повлиять на безопасность работников.
Для обеспечения безопасности и удобства работы с журналом по охране труда рекомендуется придерживаться следующих правил нумерации страниц:
- Начинать нумерацию с первой страницы журнала.
- Продолжать нумерацию последовательно до конца журнала, не пропуская страницы.
- Использовать числовую нумерацию страниц, а не буквенную
- В случае вставки дополнительных страниц или изменений в журнале, правильно внести соответствующие корректировки в нумерацию.
Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда является важным шагом в обеспечении безопасности и удобства работы. Ответственное отношение к нумерации поможет избежать проблем и ошибок, связанных с заполнением и использованием журнала, и обеспечить эффективное соблюдение норм охраны труда.
Основные принципы безопасности и нормы охраны труда
Основными принципами безопасности и нормами охраны труда являются:
- Предотвращение производственных травм и заболеваний. Работодатели обязаны предусматривать и принимать все необходимые меры для предотвращения возможных опасностей, а также регулярно проводить проверки систем безопасности и охраны труда.
- Обеспечение правильного использования и поддержания инструментов и оборудования. Работники должны быть обучены правилам использования и безопасности оборудования, а также регулярно проверять его состояние и поддерживать в рабочем порядке.
- Использование защитного снаряжения. Работникам, выполняющим опасные или вредные работы, необходимо обеспечивать соответствующее защитное снаряжение, такое как СИЗ (средства индивидуальной защиты).
- Проведение инструктажей и обучения. Работодатели должны осуществлять регулярные инструктажи и обучения по вопросам безопасности на рабочем месте, а также обеспечить доступность информации о правилах охраны труда и процедурах действия в чрезвычайных ситуациях.
- Ведение учета производственных травм и реализация мероприятий по их предотвращению. Работодатели обязаны вести учет производственных травм, а также проводить анализ причин и предпринимать меры для предотвращения повторных случаев.
Соблюдение данных принципов и норм охраны труда содействует созданию безопасных и здоровых условий работы, улучшению качества труда и повышению эффективности производственного процесса. Это также способствует снижению риска производственных травм и заболеваний среди работников.
Обеспечение безопасности и охраны труда является важным аспектом в любой сфере деятельности и требует внимания и соблюдения со стороны всех участников рабочего процесса.
Лист с которого начинается нумерация страниц в журнале по охране труда
Нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с первого листа этого журнала. Первый лист журнала по охране труда представляет собой титульный лист и содержит информацию о наименовании организации, адресе, дате ввода в эксплуатацию объекта и некоторые другие сведения.
Титульный лист журнала по охране труда не нумеруется, но после него следуют страницы, которые должны быть пронумерованы. Нумерация страниц облегчает навигацию по журналу и позволяет быстро находить нужную информацию. Кроме того, нумерация страниц является одним из требований к ведению журнала по охране труда.
Обычно нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с 1 и продолжается до конца журнала. Отсчет страниц обычно осуществляется арабскими цифрами. Некоторые организации могут использовать также римские цифры или другие системы нумерации страниц.
Нумерация страниц в журнале по охране труда должна быть последовательной и не должна содержать пропусков. Если в результате добавления или удаления страниц в журнале происходит изменение последовательности страниц, то необходимо перенумеровать все страницы, чтобы сохранить правильную нумерацию.
Требования к странице
При оформлении страницы журнала по охране труда необходимо соблюдать следующие требования:
- Размер страницы должен быть стандартным для журнала.
- Страница должна быть подготовлена для печати в формате А4.
- Верхний и нижний колонтитулы должны содержать информацию о названии журнала, номере и дате выпуска.
- Верхний колонтитул должен содержать логотип организации и ее контактную информацию.
- Нижний колонтитул должен содержать номер текущей страницы и общее количество страниц в журнале.
- Страницы должны иметь поля со всеми необходимыми отступами для удобного чтения.
- На странице должны быть использованы четкий шрифт и наглядные графические элементы для лучшей читаемости.
Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.
Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.
Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.
Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.
Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.
Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.
К ним относятся:
- ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
- периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.
Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ . Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
- Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
- Программы инструктажей;
- Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.
Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения и правила ведения
По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:
- наименовании компании;
- датах, в которые были проведены инструктажи;
- журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
- структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
- обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.
Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.
Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:
- подтирок;
- заклеенных строк;
- исправленных ошибок при помощи корректора;
- заранее внесенных записей;
- вклеенных или вставленных дополнительных листов;
- ячеек, заполненных карандашом.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:
- Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
- Рядом делается приписка «ошибочная запись».
- Фиксируется дата внесения исправления.
- Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
- В следующей строке делается правильная запись.
Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения.
Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом
Коллеги подскажите специалисту фигову
Нашел вот что.
«Берете журнал. Делаете два отверстия внизу журнала (сантиметров примерно 2-3, широкое расстояние смотрится не очень красиво). Втягиваете ниточку (желательно толстенькую) с последней страницы к первой, нанизываете картоночку шириной 1,5 на 3,5 см примерно, чтобы ниточка-петелька не резала странички. Продеваете ниточку обратно на последнюю страничку. На обороте ниточку завязываете. концы оставляете свободными. Наклеиваете небольшую бумажку (примерно 5*5см и лучше очень тоненькую , а не картонку). Пишите, начиная с чистого места возле нее и захватывая место на бумажке : «В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ХХ(цифра)(Прописью)листов». Ставите должность, подпись расшифровку подписи и дату. Скрепляете печатью организации. P.S. бумажечку наклеиваете, захватывая, на узелочек ниточек на последней страничке и захватывая слегка концы (их длина примерно 5-6 см) свободных ниточек»
И еще момент, тут говорится
«Пишите, начиная с чистого места возле нее и Захватывая место на бумажке В настоящей книге («журнале -что именно у вас») пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» итд у меня заверительная надпись уже напечатана только вписать осталось – листы итд
Могу ли я прошить заверительный лист вместе с остальными листами, на обратной стороне зав. листа заклею концы, скреплю печатью. То есть с лицевой стороны последней страницы будет зав. надпись и печать а с обратной склеенная шнуровка и печать
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе
- Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
- Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
- Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
- Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
- Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
- После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
- На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
- Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
- Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
- В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.
Журналы регистрации по охране труда позволят содержать в порядке инструкции. По ним получится выполнить отслеживание, кому и когда были предоставлены документы, а кому требуется выдача новых экземпляров. Присутствие книги может потребоваться во время проверки трудовой инспекцией. При ее отсутствии обычно рекомендуют завести.
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)
Основные принципы нумерации
Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.
Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.
Примерами индексов могут служить:
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.
Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.